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文档简介
标准采购委托书格式模板合同编号:__________采购委托书一、委托方信息1.1委托方名称:____________________1.2委托方地址:____________________1.3委托方联系人:____________________1.4委托方联系电话:____________________1.5委托方电子邮箱:____________________二、受托方信息2.1受托方名称:____________________2.2受托方地址:____________________2.3受托方联系人:____________________2.4受托方联系电话:____________________2.5受托方电子邮箱:____________________三、采购物品信息3.1物品名称:____________________3.2物品规格:____________________3.3物品数量:____________________3.4物品质量标准:____________________3.5物品交付期限:____________________四、采购方式及流程4.1受托方应根据委托方的要求,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等适当方式进行采购。4.2受托方应按照委托方的要求,制定详细的采购方案,包括采购流程、时间安排、评审标准等。4.3受托方应在采购过程中,保证公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性。4.4受托方应在采购结束后,向委托方提交采购报告,包括采购结果、供应商信息、价格等。五、委托费用及支付方式5.1委托方应支付受托方采购过程中的相关费用,包括交通费、通讯费、评审费等。5.2受托方应向委托方提供正式的发票,以便委托方进行报销。5.3委托方应在受托方提交采购报告后______个工作日内,支付受托方约定的费用。六、保密条款6.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。6.2保密期限自本委托书签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1双方应严格按照本委托书的规定履行各自的权利和义务。7.2如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。八、争议解决8.1双方在履行本委托书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月。9.2本委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。十、附件10.1采购需求说明书10.2采购方案10.3评审标准特此说明,委托方(盖章):____________________受托方(盖章):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.采购需求说明书2.采购方案3.评审标准4.供应商资质证明文件5.采购合同草稿6.报价单7.验收报告8.发票9.支付凭证10.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.委托方未能按约定时间支付受托方采购过程中的相关费用。2.受托方未能在约定时间内完成采购任务或未能达到约定的质量标准。3.受托方未能按照委托方的要求保密相关信息。4.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担采购任务并向受托方支付费用的当事人。2.受托方:指接受委托方的委托,按照其要求进行采购活动的当事人。3.采购:指根据委托方的要求,购买委托方需要的商品或服务的行为。4.违约金:指一方违约时,按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:委托方拖延支付费用。解决办法:及时与委托方沟通,提醒其履行合同约定,如有必要,可寻求法律途径解决。2.问题:受托方未能按时完成采购任务。解决办法:受托方应提前与委托方沟通,说明情况,协商延期交付,并根据合同约定承担相应的违约责任。3.问题:受托方未能达到约定的质量标准。解决办法:委托方应要求受托方在规定时间内重新采购或进行整改,并有权要求受托方支付违约金。4.问题:双方在履行过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决,协商不成时,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.企业间采购原材料、设备、产品等
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