EXCEL电子表格信息技术教案

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【典型教案】

课题：EXcEL的基本知识

教学目的与要求：

掌握EXcEL的基本功能和主要特点；学会EXcEL的启动、退出方法；熟悉EXcEL的界面操作方法。

教学重点与难点：熟悉EXcEL界面操作。

教学过程：

EXcEL是当今世界最为流行的电子表格处理软件，是微软公司办公自动化套件oFFIcE97家族成员之一，其中文版运行于wIN95中文版或中文版环境下，具有简便、易学和功能丰富的特点。从今天起，我们开始学习电子表格这一章内容，首先学习EXcEL的基本知识。

[板书]：第一节EXcEL的基本知识

一、Excel的功能与主要特点

Excel不仅具备传统电子表格软件的一般功能，例如建立报表、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel的主要特点有：

．工作于windows95操作平台，具有与microsoft应用程序相一致的操作界面，并且设有工具栏和快捷菜单，输入工具可同时使用鼠标和键盘，操作非常简便。对于熟悉windows95平台操作的用户，很快就能操作自如。

2．能以表格的形式进行数据处理，可方便地建立、编辑表格，数据处理功能极强。

3．强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字＼表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。

4．灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小或放大打印图表。

[板书]：二、启动

EXcEL的启动方法有多种，这里我们介绍两种：常规启动和快捷启动。

[板书]：1.常规启动

常规启动的步骤比较多，单击【开始】→【程序】→【microsoftExcel】就可以启动EXcEL了。

[演示]：常规启动

启动之后，首先看到的是版权申明，然后进入EXcEL主界面，在这里就可以进行表格处理了。

[板书]：2.利用快捷键启动

如果桌面上已有EXcEL的快捷图标的话，双击这一图标即可进入EXcEL主界面。

[演示]：快捷启动

如果桌面上没有建立起EXcEL的快捷图标的话，我们也可以自己建立一个，简化以后的操作。在学习wIN95时，曾经学习过如何创建快捷方式，现在请一位同学叙述并操作一下。

[提问]：如何创建EXcEL的快捷方式？具体操作如何？

[总结]：下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。

[板书]：三、EXcEL窗口组成

进入主界面后，可以看到里面的内容较多，现在我们来分别研究一下。

[板书]：1.标题栏

标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“microsoftExcel-Book1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的名字就会出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动，可以移动EXcEL窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动。

[板书]：2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜

单，选择相应的命令即可执行。（演示）

[例如]：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录和索引】，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。

[板书]：3.常用工具栏

常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可。（演示）

[板书]：4.格式工具栏

与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能。

[板书]：5.标尺

标尺有水平和垂直两种，通过标尺，可以查看正文、图形的宽度，可以通过标尺进行排版。

[板书]：6.工作区

工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有16384行（1--16384）、256列（ＡＺ、ＡＡＩＶ），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察到工作表的各个部分。

一本工作簿就是一个独立的文件，它有３个预设的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel启动后，就建立了一个空的工作薄，文件名是，标题栏中反映就是当前工作薄的名称，打开不同的工作薄，标题栏就显示相应的工作薄名称。

单元格——工作区中的一格（即由行和列划分的方格），“单元格”（也称“单元”）是Excel的基本工作单位，数据就是放在单元格中保存的。为准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个地址与之对应，例如第4行第2列的单元格地址为B4，该单元格就称为B4单元格。

当前活动单元——此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接输入文字、数字或公式，将鼠标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就成为“当前活动单元”。

[板书]：7.滚动条

滚动条有水平和垂直两种，与wIN95中的滚动条类似，单击上、下移动一行；单击左右箭头，插入点左右移动一个字符。单击滚动上方，向前翻动一屏；单击滚动块下方，向后翻动一屏。（边讲边演示）。

[板书]：8.状态条

状态条位于最下面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作有关信息。

[总结]：以上介绍的工具栏中，常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显示和隐藏起来，标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。

[板书]：四、退出

退出Excel可用下列方法之一：

．单击Excel操作界面右上角的“关闭”按钮；

2．单击Excel操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命