2024版全新代理记账合同管理制度

编号：__________2024版全新代理记账合同管理制度甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版全新代理记账合同管理制度合同目录第一章：总则1.1合同背景与目的1.2合同适用范围1.3合同术语解释第二章：代理记账业务范围2.1代理记账服务内容2.2客户提供的资料2.3代理记账业务流程第三章：合同双方的权利与义务3.1代理记账公司的权利与义务3.2客户的权益保障3.3保密条款第四章：费用与支付4.1服务费用构成4.2费用支付方式4.3费用调整及退还第五章：服务期限与终止5.1服务期限5.2合同终止条件5.3终止后的事宜处理第六章：违约责任6.1代理记账公司的违约行为6.2客户违约行为6.3违约责任认定与赔偿第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁条款7.3法律适用第八章：合同的变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3变更与解除的程序第九章：客户服务与支持9.1客户服务内容9.2客户反馈与投诉9.3服务质量保障第十章：技术安全与隐私保护10.1信息安全保障10.2数据保护与备份10.3隐私权保护第十一章：培训与指导11.1培训内容与安排11.2培训方式与时间11.3培训效果评估第十二章：评估与监督12.1服务评估机制12.2监督与检查12.3持续改进与优化第十三章：附则13.1合同生效条件13.2合同的继承与转让13.3其他条款第十四章：附件14.1代理记账业务操作手册14.2客户提供的财务报表模板14.3培训资料与教材合同编号：2024AGencyAccountingContract第一章：总则1.2合同适用范围：本合同适用于乙方为甲方提供的各类代理记账业务，包括但不限于会计核算、财务报表编制、税务申报等。1.3合同术语解释：（1）甲方：指与乙方签订合同并接受代理记账服务的个人或机构。（2）乙方：指承担代理记账职责的公司。（3）代理记账服务：指乙方按照本合同约定，为甲方提供的会计核算、财务报表编制、税务申报等服务。第二章：代理记账业务范围2.1代理记账服务内容：（1）为甲方进行会计核算，包括日常记账、账簿登记、财务核算等。（2）编制甲方财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（3）为甲方进行税务申报，包括增值税、所得税、个人所得税等。2.2客户提供的资料：甲方应按照乙方的要求，及时提供合法、真实、完整的财务凭证、报表、资料等相关文件。2.3代理记账业务流程：甲方提供资料→乙方审核资料→乙方进行会计核算→乙方编制财务报表→乙方进行税务申报→甲方审批报表→乙方归档。第三章：合同双方的权利与义务3.1代理记账公司的权利与义务：（1）乙方应按照本合同约定，为甲方提供专业的代理记账服务。（2）乙方应妥善保管甲方的财务资料，确保其安全性、保密性。（3）乙方应按照我国相关法律法规，履行合同义务，确保代理记账服务的合法性。3.2客户的权益保障：甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并对其服务质量进行监督。3.3保密条款：乙方应对在合同执行过程中获取的甲方财务资料和商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。第四章：费用与支付4.1服务费用构成：代理记账服务费用包括基础服务费、附加服务费、税费等。4.2费用支付方式：甲方应按照本合同约定的支付方式，向乙方支付代理记账服务费用。4.3费用调整及退还：如因政策调整、甲方业务量变化等原因，需调整费用的，双方可协商签订补充协议。在合同履行过程中，甲方未享受代理记账服务，乙方应在甲方支付费用后____个工作日内退还剩余费用。第五章：服务期限与终止5.1服务期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同终止条件：（1）双方协商一致解除合同。（2）甲方违反本合同，乙方有权解除合同。5.3终止后的事宜处理：合同终止后，乙方应向甲方移交所有财务资料，并协助甲方办理相关手续。第六章：违约责任6.1代理记账公司的违约行为：（1）乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同义务。（2）乙方未妥善保管甲方财务资料，导致资料丢失、泄露的，乙方应承担相应责任。6.2客户违约行为：甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。6.3违约责任认定与赔偿：违约方应承担因其违约给守约方造成的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。第七章：争议解决7.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2仲裁条款：双方同意将合同争议提交____仲裁委员会仲裁。7.3法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第八章：合同的变更与解除8.1合同变更条件：（1）双方协商一致，且变更内容不违反国家法律法规。（2）因政策调整，导致合同内容需要变更。（3）因甲方业务发展需要，导致合同内容需要变更。8.2合同解除条件：（1）双方协商一致解除合同。（2）甲方违反本合同，乙方有权解除合同。8.3变更与解除的程序：（1）双方书面签署变更协议或解除协议。（2）双方按照变更协议或解除协议约定的方式处理合同事宜。第九章：客户服务与支持9.1客户服务内容：（1）乙方提供专业的财务咨询服务。（2）乙方定期向甲方报告代理记账进度。（3）乙方及时解答甲方的疑问和问题。9.2客户反馈与投诉：甲方对乙方的服务有意见或建议的，可以通过书面形式向乙方提出。9.3服务质量保障：乙方保证代理记账服务的质量，如服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正。第十章：技术安全与隐私保护10.1信息安全保障：乙方采取有效措施，确保甲方财务数据的安全。10.2数据保护与备份：乙方定期对甲方财务数据进行备份，并采取措施防止数据丢失或损坏。10.3隐私权保护：乙方承诺不会泄露甲方的财务数据和商业秘密。第十一章：培训与指导11.1培训内容与安排：乙方为甲方提供财务知识培训，包括财务报表编制、税务申报等。11.2培训方式与时间：培训方式可以为线上或线下，具体时间由双方协商确定。11.3培训效果评估：乙方对培训效果进行评估，并根据评估结果进行改进。第十二章：评估与监督12.1服务评估机制：乙方定期对代理记账服务进行自我评估，以保证服务质量。12.2监督与检查：甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。12.3持续改进与优化：乙方根据评估结果和甲方的反馈，持续改进和优化代理记账服务。第十三章：附则13.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同的继承与转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。13.3其他条款：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四章：附件14.1代理记账业务操作手册：详细说明乙方代理记账的操作流程和方法。14.2客户提供的财务报表模板：甲方应按照乙方提供的模板提交财务报表。14.3培训资料与教材：乙方提供给甲方的培训资料和教材。甲方（签字）：_____________________日期：____年__月__日乙方（签字）：_____________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定会计人员：甲方有权指定一名会计人员作为与乙方沟通的主要联系人，负责向乙方提供财务资料和其他相关信息。1.2甲方资料提供要求：甲方应在合同约定的时间内，向乙方提供真实、合法、完整的财务凭证、报表及其他相关资料。如甲方未能按时提供资料，导致乙方无法按时完成代理记账服务的，甲方应承担相应责任。1.3甲方监督权：甲方有权对乙方提供的代理记账服务进行监督，包括但不限于对乙方的工作进度、质量进行核查。如甲方发现乙方服务存在问题，有权要求乙方及时改正。1.4甲方变更通知：甲方如需变更合同约定的服务内容、服务期限等，应提前书面通知乙方。乙方应在收到通知后____个工作日内回复甲方，确认变更事项。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方服务义务：乙方应按照本合同约定，为甲方提供专业的代理记账服务，并确保服务质量和合规性。2.2乙方保密义务：乙方应对在合同执行过程中获取的甲方财务资料和商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。2.3乙方风险提示：乙方应在合同中明确告知甲方，代理记账服务可能存在的风险。如因乙方未履行风险提示义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。2.4乙方服务更新：乙方应根据我国法律法规的变化，及时更新代理记账服务内容，以确保服务的合法性和准确性。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责：第三方中介负责促成甲方与乙方的合同签订，并提供相关的咨询服务。3.2第三方中介费用：甲方应支付给第三方中介约定的服务费用。如甲方未按约定支付服务费用，第三方中介有权暂停提供服务。3.3第三方中介的独立性：第三方中介应保持独立性，不得干预甲方与乙方之间的合同履行。3.4第三方中介责任：如因第三方中介的原因导致甲方与乙方签订的合同出现问题，第三方中介应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.代理记账业务操作手册2.客户提供的财务报表模板3.培训资料与教材4.财务知识培训课程安排5.税务申报指南6.会计核算流程图7.财务数据分析报告8.合同履行过程中的相关证明文件和报表二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间提供财务资料提供不真实、不合法、不完整的财务资料未支付服务费用未履行合同约定的监督义务2.乙方违约行为：未按约定提供代理记账服务未妥善保管甲方财务资料，导致资料丢失、泄露未及时解答甲方疑问和问题服务质量和合规性不符合约定3.违约行为认定：违约行为的认定应基于合同条款和相关法律法规违约方应承担因其违约给守约方造成的损失赔偿责任三、法律名词及解释：1.代理记账：指乙方按照甲方委托，代为处理甲方的会计核算、财务报表编制、税务申报等业务。2.合同履行：指合同双方按照合同约定的方式、时间、内容履行各自的权利和义务。4.损失赔偿：指违约方因违约行为给守约方造成的经济损失，包括直接损失和间接损失。5.法律法规：指中华人民共和国法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供财务资料解决办法：乙方应与甲方沟通，催促甲方及时提供资料，必要时可协商延长合同履行期限。2.问题：乙方服务不符合约定解决办法：甲方应及时向乙方提出，要求乙方改正并在约定时间内履行合同义务。3.问题：合同履行过程中出现争议解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.问题：第三方中介干预合同履行解决办法：