档案转出委托书

档案转出委托书合同编号：__________合同各方：甲方（转出方）：名称：地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：乙方（转入方）：名称：地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：一、档案描述1.1档案名称：1.2档案编号：1.3档案类别：1.4档案数量：1.5档案存放地点：二、档案转出2.1甲方应在本合同签署后五个工作日内，将上述档案完整、准确地转出给乙方。2.2甲方应确保档案转出过程中的安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。2.3乙方应在收到档案后，对档案的完整性、准确性进行核对，并在核对无误后五个工作日内向甲方出具档案接收确认函。三、档案保管3.1乙方应妥善保管接收到的档案，确保档案的安全、保密。3.2乙方不得擅自复制、泄露、毁损或遗失档案。3.3乙方应在合同约定的期限内，按照甲方的要求，对档案进行查阅、复制等操作。四、合同期限4.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。4.2合同期满前，双方如需续约，应提前一个月书面通知对方，并协商一致。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的______%。5.2甲方未按照约定时间、数量转出档案的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：__________一、附件列表：1.档案清单2.甲方法定代表人身份证明3.乙方法定代表人身份证明4.档案转出接收确认函5.档案保管证明6.档案查阅、复制授权书7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、数量转出档案，乙方有权解除合同并要求支付违约金。2.甲方未确保档案转出过程中的安全、保密，导致档案遗失、损坏或泄露，甲方需承担违约责任。3.乙方未妥善保管接收到的档案，导致档案遗失、损坏或泄露，乙方需承担违约责任。4.乙方未按照约定时间、数量对档案进行查阅、复制等操作，甲方有权解除合同并要求支付违约金。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的certain档案。2.转出方：指甲方，负责将档案转出给乙方。3.转入方：指乙方，负责接收甲方的档案。4.违约金：指违反合同约定的一方需向守约方支付的赔偿金。5.档案清单：详细记录档案名称、编号、类别、数量等信息的清单。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案转出过程中出现延误或数量不符：双方应及时沟通，协商解决，必要时可签订补充协议。2.档案在转出过程中遗失、损坏或泄露：立即启动应急预案，采取补救措施，责任方需承担相应责任。3.乙方在保管档案过程中出现遗失、损坏或泄露：立即通知甲方，共同查明原因，责任方需承担相应责任。4.乙方未按照约定时间、数量查阅、复制档案：甲方有权解除合同并要求支付违约金，同时要求乙方立即履行合同约定。五、所有应用场景：1.甲方拥有certain档案，需转出给乙方。2.乙方愿意接受甲方的委托，接收并保管上述档案。3.双方就档案转出、保管等