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文档简介

随着社会的发展,企业规模不断扩大,业务趋于复杂,商业模式不断创新,传统的财务信息化管理已经不能满足企业发展的需要。企业财务和业务的融合成为发展趋势,企业原有的财务信息化建设也明显落后,加强业财融合的财务信息化建设已经成为当务之急。业财融合能够提升业务决策能力,提升企业管理水平,提高企业运营效率,提高财务风险管理能力。加强业财融合的财务信息化建设,有助于将企业的财务管理贯穿于企业所涉及的业务全生命周期,确保业务能够合法合规,同时能够提高企业财务管理水平。业财融合的财务信息化,能够使财务人员为管理层提供更精准的数据与财务报表,为管理层提供有价值的建议,提高企业的决策水平,为企业发展保驾护航的同时,促进企业的转型升级,推动企业健康可持续发展。一、相关知识研究(一)业财融合及主要目标1.业财融合含义业财融合是企业的业务和财务紧密结合。传统上,业务和财务是企业中独立的职能,但现在越来越多的企业认识到将两者紧密结合的重要性,业务与财务融合的趋势正在变得越来越流行。多数企业根据自身的不同性质,积极采取相应的业财融合策略进行战略布局。2.业务与财务融合的主要目标业财融合的主要目标是企业的财务团队与业务团队紧密合作。业务部门要掌握必备的财务知识,要了解与企业相关的财务管理知识,不需要业务人员必须掌握会计编码,但要熟悉会计知识的解码[1]。只有业务理解了财务,才能在进行各类业务活动时,了解当前业务会对财务产生何种风险,增强业务人员对财务数据的理解和利用能力;财务部门要了解企业的所有业务,包括业务的运营、业务的流程、业务所含的风险等[2]。财务管理者应参与企业项目管理的全生命周期,从核算型会计向管理型会计转变。这样财务管理人员才能很好地把握对业务运营情况,站在业财融合的角度,为企业管理者提供有价值的信息,更好地支持业务决策和战略规划,最大限度地为企业提高盈利能力[3]。(二)业财融合的优势通过将财务团队与业务团队紧密合作,可以实现以下几个方面的优势:1.提升企业的业务决策能力业财融合可以促进企业有更全面、准确的数据分析,以及财务业务报告。财务团队可以提供财务数据的专业知识,以及对这些财务数据和报告提供高水平的分析。企业管理层根据高水平的专业数据分析,能够做出对业务理性的评价,对业务发展运行作出决策,并制定出适合企业发展的战略规划。2.提升企业的管理水平企业的业财融合,财务人员会时刻关注着企业的各项业务,对各项业务进行全生命周期的监管,可以帮助确保业务目标与财务预算和规划之间的一致性。财务团队可以根据业务的进展阶段,为业务团队提供财务可行性评估,并根据业务进展情况对业务进行预算控制。帮助管理者优化资源分配。通过对业务预算和规划进行整合,提升企业的管理水平。3.提高企业的运营效率业财融合后,通过将业务绩效与财务绩效相结合,可以更好地评估业务团队的表现,并根据业务团队的具体表现制定相应的激励和奖励措施。这些激励和奖励措施的应用,增强业务团队对财务数据的理解和利用,使业务团队更加关注财务目标,使激励机制发挥出最大的作用,有效改善企业的业绩,进一步提升企业的运营效率。4.提高风险管理能力业财融合可以帮助企业提高风险管理的能效。通过财务和业务信息共享,各部门之间建立高效率的沟通与合作,业务和财务团队同时能够更好地识别风险,以及识别潜在的风险,对这些风险作出正确的评估,并采取适当的措施进行应对。总的来说,业务与财务融合可以帮助企业实现更好的绩效管理、决策支持和风险控制。它需要有效的沟通和协作机制,并可能需要相应的组织结构和文化变革来促进合作。(三)财务信息化建设的含义财务信息化建设通常是指将财务管理的过程系统数字化、自动化,并利用信息技术提高财务管理的效率和准确性[4]。这样的建设可以涵盖多个方面,包括财务软件的选择和实施、数据集成和分析、财务流程的优化等。此外,财务信息化建设可以提高财务管理的效率。自动化的财务系统可以加快数据处理和报表生成的速度,减少了手动处理的时间和劳动成本。同时,财务信息化也使得财务数据更易于分析和解释,为决策提供了更准确的数据支持[5]。二、基于业财融合的财务信息化建设存在的问题(一)缺乏人才支撑传统的管理模式中,业务和财务通常是独立的部门,业财融合的财务信息化建设,需要大量的高精尖人才。如今各行各业正处在转型期,对信息化建设人才的需求量极大,对于业财融合的财务信息化建设人才更是严重缺乏。首先,缺乏科技人才团队。业财融合的财务信息化建设,需要高水平的专业团队进行信息化基础建设。需要对财务流程重新进行设计和优化,需要建立业财融合的财务系统与其他系统,并进行数据交换和集成,这需要高水平的专业团队。当前,这类高端人才非常缺乏。其次,员工思想认识不到位。业财融合下,对于企业来说有了很大的变革,几乎是企业的转型。这种变革不仅是企业财务和业务流程的变革,财务人员要了解业务情况。业务人员要掌握财务知识。对于员工来说,在工作上业务有了很大的拓展,工作模式有了很大的改变,这可能会引发员工的抵触情绪,甚至会影响团队间的合作问题。许多员工思想认识不到位,也会给业财融合的财务信息化建设带来影响。(二)技术问题业财融合的财务信息化建设需要专业的技术,在实施过程中,通常存在一些技术问题。首先,选择的软件不合适。在进行业财融合的财务信息化建设时,部分企业选择的软件并不适合企业的真正需求,企业只是复制其他企业财务信息化建设软件系统,导致软件实用性差,可扩展性以及安全性不强。其次,数据缺乏一致性。业务和财务的数据一致性是关键问题。业财融合的财务信息化建设,需要各部门信息的共通和共享。部分企业没有完全实现各部门系统数据的对接,导致无法随时实现各部门信息的共通共享。经常因为不同系统之间的数据交换和数据的集成导致数据不一致,甚至还会发生冲突问题。再次,系统集成问题。财务信息化建设通常需要将财务系统与其他业务系统进行集成。业财系统在进行集成时,不同系统之间的技术兼容性、接口开发和数据传输等方面容易出现问题。导致数据出现误差或实时性不强。最后,流程设计优化问题。业财融合的财务信息化建设,需要重新设计和优化财务流程,如果流程优化设计不合理,会影响业财融合后的工作效率。(三)管理问题当前,许多企业进行业财融合的财务信息化建设,但效果并不显著,管理问题成为重要的原因之一。首先,信息管理问题。业财融合的财务信息化建设,存在着信息管理单一闭塞现象,信息传递也没有达到无缝连接。部门之间缺乏有效的沟通交流与合作,财务信息数据、业务数据共享不充分,使得数据无法实现充分利用。其次,无法完善管理机制。业财融合下,企业的财务需求实践与信息化决策不能紧密相连,且由于信息单一,各部门沟通交流效果差,管理机制难以在财务信息化实践中得到有效落实。尤其是企业集团,子公司与母公司信息化管理存在一定差异,给企业管理的决策带来一定的难度。再次,财务信息化建设需要投资的金额数量较大,可能涉及企业的一定成本。部分企业在进行业财融合的财务信息化建设投资时,没有进行成本控制,没有做好投资回报评估,导致财务信息化建设价值与效益之间存在着很大的差距,给企业成本管理带来很大的压力。最后,安全和风险管理。业财融合的财务信息化涉及许多重要的财务数据,因此,企业财务数据容易存在安全性和风险管理问题,例如,数据访问、数据加密、数据备份等,这些安全风险问题对财务信息化建设有着一定的影响。三、基于业财融合的财务信息化建设策略(一)加强人才引进,提高员工思想认识当前各行各业正处在转型时期。人才是企业竞争的核心,尤其是业财融合的财务信息化建设人才。首先,提高员工的思想认识。当前是处于工业革命和产业变革的第四次浪潮中,科技是第一生产力,发展数字经济已经是无法逆转的趋势。因此,员工要与时俱进,提高思想认识,变革已是迫在眉睫。员工要积极做好改革的思想准备,与企业一起成长。管理人员积极与员工交流,避免员工有抵触情绪,影响了团队间的合作。其次,加强高水平的团队建设。业财融合下的财务信息化建设,需要高端的科技人才。在必要的情况下,企业应吸纳部分高端技术型人才带领企业其他员工,完成业财融合的财务信息化建设。最后,加强对员工的培训和管理。业财融合的财务信息化建设完成以后,企业要对员工加强培训,确保企业员工熟悉新系统的操作,并能够充分利用财务信息化工具进行工作和决策。只有员工熟练运用,才能帮助客户更好地操作和应用新系统。(二)运用先进的技术,夯实财务信息化建设基础业财融合下,企业要运用先进的科学技术,确保财务信息化的建设。第一,确定目标和需求,选择适合的软件。明确业务和财务融合的目标和需求,这包括提高数据可视化、加强预算规划、改进绩效管理等方面,确保清楚地了解企业的需求和期望。选择合适的软件,合适的软件对业财融合的企业非常重要。企业要根据自身运营情况,选择适合的财务软件,软件应能够满足企业的财务管理要求,并且具备操作简单,实用性强,要有很强的扩展性,以及软件的安全性。第二,进行现状评估。评估当前的财务管理系统和流程,确定存在的痛点和改进的机会。了解现有系统的强项和弱项,以便在信息化建设中制定出相应的改进策略。第三,选择合适的财务信息化解决方案。根据企业的需求和目标,选择适合的财务信息化解决方案。这可能包括财务管理软件、数据分析工具、报表生成系统等。确保选择的解决方案能够与业务系统进行集成,并提供所需的功能,以及具有一定的灵活性。第四,进行系统实施和集成。在实施过程中,要确保系统能够准确与现有业务系统进行集成。这涉及数据的导入和转换、系统配置和定制化开发等。如果缺乏专业的人员,尽快与供应商或专业咨询公司合作,以确保实施过程顺利进行。第五,数据管理和集成。在业财融合背景下,要确保财务信息化系统能够与其他业务系统进行数据交换和集成。例如与采购系统、销售系统和人力资源系统等。这样可以实现数据的一致性和实时性,帮助业务和财务团队共享和分析准确的数据。第六,无论是企业内部人员或是寻找其他供应商和技术团队,在进行财务信息化建设安装完毕后,都要进行充分的系统集成测试和验证,确保业财融合的财务信息化建设的有效性和高效性。(三)提高管理水平,推动业财融合的财务信息化发展业财融合下,要想使财务信息化建设效果明显,需要注重以下几点。第一,沟通合作管理。管理部门除了要加强企业各个部门之间基础设施信息化建设外,还要加强各部门之间的交流与合作管理。充分利用共通共享的数据,使各部门之间形成有序独立的个体,但更是紧密相连的整体,这需要管理部门进行有效的协调与管理。第二,完善管理机制。在业财融合背景下,企业的财务需求和实践要与信息化的决策紧密相连。再结合各部门之间良好的协同合作,容易完善企业管理机制,并在业财融合的财务信息化实践中得到有效落实。此外,还要逐步完善,尤其是集团企业,子公司与母公司的信息化管理。子公司逐渐与母公司同步,这样会使决策层能够做出更全面以及全局性的决策规划。第三,注重成本控制和投资回报。业财融合的财务信息化建设需要投入大量的资金,企业在进行相关投资时,要进行充分的投资回报评估,要注重企业投资成本的控制,确保业财融合的财务信息化建设价值与效益在可控的范围内。第四,加强安全和风险管理。业财融合下财务信息化涉及许多敏感的财务数据,因此企业要加强数据安全性和风险的管理。要采取相应的措施,例如,对数据访问进行限制、数据加密管理、做好数据备份等安全措施。第五,持续改进和优化。财务信息化建设是一个持续的过程。定期评估系统的效果,收集用户反馈,并根据需求进行改进和优化。财务团队与业务团队要保持良好的沟通和交流,了解彼此的需求,掌握双方业务的变化,以便不断适应和改进财务信息化建设。以上是业财融合的财务信息化建设策略,具体实施过程可能因企业的规模、业务特点和技术要求而有所不同。在实施过程中,合适的项目管理

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