会议授权承办确认书

会议授权承办确认书合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（承办方）：鉴于甲方拟举办一场会议，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本会议授权承办确认书。一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应于会议前向乙方提供完整的会议资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、参会人员名单等。2.2甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容。2.3甲方应按照约定向乙方支付会议承办费用。2.4甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广。三、乙方权利与义务3.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理。3.2乙方应确保会议场地、设施、服务等符合甲方要求，并按照约定时间提供。3.3乙方应协助甲方邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。3.4乙方应及时向甲方报告会议进展情况，如有重大事项，乙方应立即通知甲方。四、会议承办费用4.1乙方向甲方提供的会议承办服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。4.2甲方应按照本确认书约定的付款方式向乙方支付费用。五、付款方式及时间5.1甲方支付会议承办费用的方式为：__________。5.2甲方应于会议前__________日内向乙方支付全部费用。六、违约责任6.1任何一方违反本确认书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金，损失赔偿金的具体数额按照双方协商确定。七、争议解决7.1本确认书签订后，如双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本确认书一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本确认书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议授权承办确认书（空白模板）2.会议资料（议程、演讲稿、参会人员名单等）3.参会人员邀请函4.会议场地租赁合同5.会议设施和服务供应商合同6.会议宣传和推广方案7.会议费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供会议资料，视为违约。2.甲方提供的会议内容涉及违法违规，视为违约。3.甲方未按约定向乙方支付会议承办费用，视为违约。4.乙方未按约定时间提供会议场地、设施和服务，视为违约。5.乙方未协助甲方邀请参会人员，或导致会议无法顺利进行，视为违约。6.双方未按约定解决争议，均可视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议的委托方，负责组织和筹备会议。2.乙方：指会议的承办方，负责会议的实施和现场管理。3.会议承办费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及现场管理等服务所收取的费用。4.违约责任：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定，应承担的法律责任。5.损失赔偿金：指因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议资料提供不完整：甲方应及时向乙方提供完整的会议资料，确保会议顺利进行。2.会议时间、地点变动：双方应及时沟通，协调解决会议时间、地点的变动。3.会议费用支付纠纷：双方应按照约定履行支付义务，如有纠纷，可通过友好协商解决。4.会议现场管理不善：乙方应加强会议现场管理，确保会议秩序和参会人员的安全。5.争议解决不顺利：双方应按照约定解决争议，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、