公司档案调取委托书

公司档案调取委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要调取公司档案，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方负责调取公司相关档案，包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、合同文件、人事档案等。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供相关档案。第二条双方义务2.1甲方应向乙方提供合法有效的身份证明及相关资料，以便乙方核实甲方身份。2.2乙方应在核实甲方身份后，严格按照甲方的要求，及时提供相关档案。2.3双方应对调取档案过程中获取的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。第三条档案交接3.1乙方应在接到甲方要求后，及时将相关档案交给甲方指定的代表。3.2甲方应在档案交接时，对档案的完整性、真实性进行核实，并签字确认。3.3档案交接过程中，若发现档案缺失、损坏等情况，双方应共同查明原因，并协商解决。第四条费用及支付4.1乙方应按照甲方的要求，提供相关档案。若涉及费用，双方可根据实际情况协商确定。4.2甲方应按照双方约定的费用，向乙方支付相应款项。4.3支付方式及支付时间，由双方另行协商确定。第五条违约责任5.1若乙方未按照甲方的要求，及时提供相关档案，甲方有权要求乙方支付违约金。5.2若甲方未按照约定支付相关费用，乙方有权拒绝提供档案，并要求甲方支付违约金。5.3违约金的具体数额，由双方另行协商确定。第六条争议解决6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。7.3本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照副本2.甲方（委托方）组织机构代码证副本3.甲方（委托方）税务登记证副本4.甲方（委托方）资质证书副本5.甲方（委托方）合同文件原件6.甲方（委托方）人事档案复印件7.乙方（受托方）身份证明文件8.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求及时提供相关档案，认定为违约行为。2.甲方未按照约定支付相关费用，认定为违约行为。3.双方未按照约定时间、地点、方式进行档案交接，认定为违约行为。4.双方未按照约定保密商业秘密和个人信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.委托书：指甲方委托乙方调取公司档案的书面文件。2.档案：指公司所有与经营、管理、财务等相关的文件和资料。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和反映特定自然人活动情况的各种信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照甲方要求及时提供相关档案。解决办法：甲方可以要求乙方支付违约金，并有权解除合同。2.问题：甲方未按照约定支付相关费用。解决办法：乙方可以拒绝提供档案，并要求甲方支付违约金。3.问题：档案交接过程中发现档案缺失、损坏。解决办法：双方共同查明原因，并协商解决。如有必要，可请专业人员进行修复。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商无果的可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方公司进行股权转让，需要调取相关档案。2.甲方公司进行项目投标，需要提供相关资质证