档案管理制度5篇

第第页档案管理制度5篇现如今，制度对人们来说越来越紧要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是为小伙伴们整编的档案管理制度最新5篇，希望能够给伙伴们的写作带来一些的启发。档案库房管理制度篇一一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平常温湿度测试和记录，采取有效措施调整库房的温湿度。三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥当处理。四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必需严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。五、档案资料排放要整齐有序，调出的檀卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。六、档案管理人员要忠于职守，充分履行本身的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信；查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。三、利用者领出、交还档案必需当面清点，并只能在查阅室查阅档案；不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料；不得将档案资料转给他人抄阅。四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹；不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪；不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。六、查阅机密性质的档案，必需经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。七、馆藏档案的公布、出书权属于我馆全部，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出书。档案销毁制度一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。二、销毁档案必需经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。三、档案销毁前，必需造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必需同时报国家档案局批准。四、销毁档案时，必需指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。六、销毁清册应归档保管，以便日后查考。“十防措施”为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作，依据衡东气候特点及我馆实际情况，特订立如下措施：一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生；库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内；接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒；管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。八、库房四周搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。九、安装避雷设施，及时检维护和修理，确保安全有效。消防安全人员领导小组第一负责人：法人代表局长组长：分管副局长副组长：档案管理股股长消防安全员：档案管理股全体人员防火负责人职责一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以加强全员法制观念和防火安全意识。三、组织订立防火安全制度，并认真部署贯彻。四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以实现自防、自救、防卫和自治的需要。六、对本单位的火灾事故，乐观组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理看法。档案管理制度篇二（一）档案工作制度1、档案工作是测绘管理工作的一部分，须有一名领导分管。2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，掌握房产测绘档案工作。3、档案工作由分管领导负责，对档案员进行业务引导，在档案移交时检验檀卷质量。4、遵奉“集中统一管理”的原则，测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。5、依据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检查。7、编制各种检索工具、参考工具，乐观为测绘管理供应便利，及时做好登记和统计工作。8、档案人员应加强学习，不绝提高思想觉悟和不绝更新业务知识，使测绘档案工作更趋规范化、科学化。（二）档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国的档案法》和《保密法》规定的各项条款，依法做事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、引导各部门的立卷人员和专业技术人员定时做好文件料子的收集、立卷归档工作，努力提高檀卷质量。3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟识所保管的档案情况。4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时快速、准确无误。5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。6、刻苦学习档案业务知识，提高业务本领和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。（三）档案资料归档制度1、凡是委托测绘的成绩及图纸、草图等均属归档范畴。2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职责范围，建立岗位责任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。3、在工作中形成的具有保管价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。4、每月末以前，档案员必需将上一年度档案料子按要求整理立卷归入处室档案，并将其档案料子存放档案室。5、凡归档的檀卷必需编制归档档号、檀卷号、填写檀卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。6、部门移交檀卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。（四）档案库房管理制度1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。5、库房必需具有专用橱柜，并被有必需的安全保护设施，以确保档案的安全。6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的乾净。☆.☆（五）档案保密保卫制度1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必需办理交接手续。5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场合。6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。（六）档案资料借阅制度依据《档案法》和有关规定，特订立本制度。1、外单位查阅档案，应持单位介绍信。2、查阅各种档案必需在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。3、凡查阅利用本单位紧要的机密档案或在肯定范围内掌控使用的档案，应经单位领导同意。4、档案严格掌控借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超出三天。借阅期间，要确保档案的安全。5、利用档案者，必需注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。6、查阅档案，必需注意保护档案不得在文件料子上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室供应信息反馈。（七）档案销毁制度1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。2、凡需销毁的档案必需编造清册，并撰写包含:本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属时代、保管期限及其数量和认真内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。3、销毁档案时必需有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。（八）档案保管制度1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类次序排列整齐，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量掌控在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。3、对档橱、架要常常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。（九）档案统计与汇报制度档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必需措施和紧要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始料子的登记，重要包含下述内容:卷内目录、檀卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。4、上级档案部门需要的各类报表，要定时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。档案管理制度篇三一、设备档案的归档范围（一）设备仪器依据性文件料子。（二）设备仪器随机文件室料子。（三）设备仪器运行、维护文件料子。二、设备档案的立卷归档要求凡紧要设备须归档的文件料子，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方参加验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件料子要收集齐全，系统整理，书写料子优良，字迹工整、图样清楚、签署完备，有利于长期保管。2、檀卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。3、檀卷内不同尺寸的科技文件料子要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。4、长期保管的檀卷装订必需取掉金属物。5、檀卷不装订时，其科技文件料子要依照卷内目录的编排次序排列有序。6、檀卷要整齐美观。五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必需经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始料子占为已有。2、安监局档案室负责设备档案的监督、引导和检查。档案管理制度篇四1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。2、引导文书立卷人和专业技术人员做好文件料子的收集、立卷归档工作，提高檀卷质量。3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟识所保管的档案情况。4、保护档案的。安全，做好防护工作。5、开展档案业务引导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好档案工作。6、做好档案利用服务工作，编制多种检索工具，快速准确地调查档案，汇编档案资料。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。8、依据档案进馆范围的规定向上级档案馆（室）移交永久、长期保管的档案。公司档案管理制度篇五一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特订立本细则。二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。（一）客户档案管理由总经理订立专人负责。（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。四、档案的整理与移交（一）业务的实在经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（实在到每一项内容的页数，包含资料中的封面及全部纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、B角各执一份，档案资料中一份，A、B角、档案管理人员三方分别签字确认。（）项目经理B角依据清单内容对档案资料进行审核，确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案管理员，若资料中有紧要资料或签字缺少，项目经理B角须列出增补资料清单要求项目经理A角补齐；（三）项目资料包含四部分：立项审批资料、紧要合同或票据等、项目调查资料、客户或企业资料；（实在内容及次序附表）；（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿走的部分，应列入档案附件交档案室保管，列入附件的资料不进行编码；（五）档案的移交时限为项目结束后（一般为贷款发放后）的五天之内，实在为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角，项目经理B角两个工作日内移交档案室，特殊情况说明原因经有权审批人同意后可以酌情延后；（六）档案管理员在接交档案时，依照项目