交警队委托办理大型研讨会

交警队委托办理大型研讨会合同编号：__________合同签署日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警队地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________乙方（受托方）：__________研讨会组织委员会地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________鉴于甲方为更好地履行其职责，提升交通安全管理水平，拟举办一场大型研讨会，特委托乙方负责办理此次研讨会相关事宜。为确保双方共同履行合同义务，特订立本合同，共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理的大型研讨会内容包括：（1）会前筹备：包括但不限于会议地点、会议日程、嘉宾邀请、资料准备等；（2）会中服务：包括但不限于会场布置、现场协调、参会人员接待、技术支持等；1.2乙方应按照甲方的要求，确保研讨会顺利进行，达到预期目的。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：（1）提供研讨会主题、目标、参会人员等信息，以便乙方做好筹备工作；（2）按照约定时间向乙方支付委托费用；（3）协助乙方完成研讨会期间的各项工作。2.2乙方权利义务：（1）严格按照甲方的要求，办理研讨会相关事宜；（2）确保研讨会期间的服务质量，保障参会人员的权益；（3）按时完成甲方委托的工作，并按照约定向甲方报告工作进展。第三条委托费用3.1双方确认，本次委托办理研讨会的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付委托费用。第四条合同的履行4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会圆满结束。4.2双方应按照本合同的约定，共同履行合同义务，确保研讨会顺利进行。4.3合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2双方同意，违约金为本合同委托费用的__%，损失赔偿额为本合同委托费用的一倍。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________交警队乙方（受托方）：__________研讨会组织委员会代表（签字）：__________代表（签字）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.研讨会主题、目标、参会人员等信息2.研讨会日程安排3.嘉宾邀请函4.会议地点确认函5.会议资料清单6.参会人员名单7.技术支持需求清单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付委托费用，视为违约。2.乙方未按照甲方要求，未能确保研讨会顺利进行，视为违约。3.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指甲方，即__________交警队。2.受托方：指乙方，即__________研讨会组织委员会。3.委托费用：指甲方支付给乙方的费用，用于办理研讨会相关事宜。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，为本合同委托费用的__%。5.损失赔偿额：指违约方应向守约方赔偿的金额，为本合同委托费用的一倍。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供信息不准确或不完整，导致乙方无法按时完成筹备工作。解决办法：甲方应及时向乙方提供准确、完整的信息，确保乙方能够按时完成工作。2.问题：研讨会期间出现技术问题，影响会议进行。解决办法：乙方应提前准备技术支持，确保会议顺利进行。如遇技术问题，及时联系专业技术人员进行解决。3.问题：研讨会费用不足，合同约定的工作。解决办法：双方应提前沟通，确保费用充足。如实际费用不足，双方可签订补充协议，明确费用支付事项。五、所有应用场景：1.交警队举办大型研讨会，提升交通安全管理水平。2.研讨会组织委员会负责办理研讨