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文档简介
精美档案调档委托合同编号:__________合同双方:甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方需要对精美档案进行调档,并鉴于乙方具备相关资质和能力,现甲乙双方就档案调档事宜达成如下协议:一、档案调档内容1.甲方同意将所需调档的档案清单(详见附件)提供给乙方。2.乙方负责按照甲方提供的档案清单,向相关档案保管单位提出调档申请,并协助甲方完成档案的调档工作。3.乙方应在收到甲方档案清单后15个工作日内完成档案的调档工作。二、双方义务1.甲方应向乙方提供真实、准确的档案清单,并确保乙方能够顺利地进行档案调档。2.乙方应按照甲方提供的档案清单,积极与相关档案保管单位沟通,确保档案调档工作的顺利进行。3.乙方在调档过程中应严格遵守相关法律法规,保护甲方的档案信息安全。4.乙方应在完成档案调档工作后,将档案原封不动地寄回给甲方。三、费用及支付1.甲方应支付乙方档案调档所需的相关费用,包括但不限于交通费、通讯费等。2.双方应在合同签订后7个工作日内,按照附件提供的费用标准,协商确定具体费用,并纳入合同总价。3.甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付合同总价。四、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方应对在调档过程中获取的甲方档案信息予以保密,不得泄露给第三方。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同不能履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。2.乙方未按照约定时间完成档案调档工作的,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________附件:档案清单一、附件列表:1.档案清单:详细列明需要调档的档案信息,包括档案编号、档案名称、档案保管单位等。2.费用标准:列明档案调档所需的相关费用,包括交通费、通讯费等。二、违约行为及认定:1.甲方未向乙方提供真实、准确的档案清单,导致乙方无法顺利地进行档案调档。2.乙方未按照约定时间完成档案调档工作。3.乙方在调档过程中泄露甲方档案信息给第三方。4.双方未履行保密义务,泄露合同内容和签订过程给第三方。三、法律名词及解释:1.档案调档:指根据甲方的需求,乙方协助甲方从相关档案保管单位获取档案的过程。2.保密义务:指合同双方对合同内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。3.违约金:指乙方未按照约定时间完成档案调档工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案清单不完整或信息不准确:甲方应仔细核对并提供完整的档案清单,确保乙方能够顺利地进行档案调档。2.档案调档时间超期:乙方应积极与相关档案保管单位沟通,加快档案调档进度,确保在约定时间内完成工作。3.档案信息安全问题:乙方应严格遵守相关法律法规,加强档案信息的安全保护,防止泄露给第三方。4.费用支付问题:甲方应按照附件提供的费用标准,按时向乙方支付合同总价。五、所有应用场景:1.甲方需要对精美档案进行调档,但自身不具备相关资质和能力。2.乙方具备相关资
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