人事信息与保密制度

人事信息与保密制度1.背景和目的为了保护企业的核心竞争力和员工的个人隐私权，确保人事信息的安全性和保密性，订立本制度。本制度的目的是确保对人事信息的合规处理，促进信息的保密与安全管理，遵守相关法律法规和道德规范，维护企业的良好形象和声誉。2.适用范围本制度适用于我公司的全部员工、人力资源部门及相关部门，包含招聘、员工考核、薪酬福利、培训发展等与人事信息相关的工作。3.定义人事信息：指员工的个人资料、职务信息、薪资信息、工作表现等与员工工作及生活相关的信息。保密信息：指属于公司的商业秘密，包含但不限于财务数据、商业计划、竞争策略、技术资料等。人事信息系统：指公司用于收集、存储和处理人事信息的计算机系统。4.保密义务4.1全部员工都有责任保护人事信息的保密性，任何以利用人事信息谋取本身或他人的欠妥利益的行为都是严重违反职业道德和公司制度的。4.2员工应妥当保管个人账号和密码，不得将其供应给他人使用。4.3员工不得将任何与公司或员工相关的人事信息泄露给未经授权的个人、组织或公司，包含口头信息、电子信息以及纸质文件等。4.4员工不得利用公司的资源和信息平台收集、存储、传播或利用任何与人事信息有关的非法、违反道德、侵害他人隐私权的信息。4.5员工在离职后，仍然需要履行保密义务，不得擅自使用、泄露任何与公司有关的人事信息。5.人事信息的手记、存储和使用5.1手记原则：公司只收集与员工工作和与工作相关的必需信息，手记过程应合法、公平、合规。5.2存储原则：人力资源部门应确保人事信息的安全存储，采用适当的技术手段进行加密和备份，防止意外丢失和非法访问。5.3使用原则：人事信息仅用于公司工作相关的合法目的，如员工考核、薪酬福利、培训发展等，不得用于其他非法目的。6.人事信息的共享和转移6.1共享原则：在不违反相关法律法规和合同商定的前提下，人事信息可以在公司内部共享，但应遵从最小权限原则，只将必需的信息供应给相关部门和人员。6.2转移原则：在员工调动、晋升、离职等情况下，应依据相关法律法规和合同商定，依照规定的程序和要求进行人事信息的转移和交接，确保信息的安全性和准确性。7.信息安全管理7.1建立并维护人事信息安全管理体系，包含订立安全策略、规范和流程，定期开展安全培训与演练，加强对人事信息系统的保护和监控。7.2采取技术措施保护人事信息的安全性，包含但不限于网络安全防护、数据加密、设备管理等。7.3建立合理的权限管理制度，确保只有授权人员能够访问和处理人事信息。7.4对外部供应商和合作伙伴共享的人事信息进行风险评估和合规审核，签订保密协议，并定期进行监督和检查。8.违规处理8.1对违反保密义务的员工，将依法依规予以纪律处分，包含但不限于警告、记过、记大过、解聘等。8.2对泄露人事信息、侵害员工隐私的行为，将依法追究刑事责任，并向受影响的员工供应法律帮助。8.3对于人事信息系统存在的安全漏洞和风险，及时进行修复和改进，对相关责任人予以相应的惩罚和矫正措施。9.培训和宣传9.1公司将定期组织人事信息安全管理培训，提高员工的法律意识和保密意识，教育员工合规处理人事信息。9.2公司将通过内部宣传、企业文化建设等方式，普及保密知识，加强员工对人事信息保密的认得和意识。10.监督和评估10.1人力资源部门负责对人事信息的合规处理进行监督和评估，发现问题及时处理，并提出改进建议。10.2公司相关部门和员工可向人力资源部门举报违反本制度的行为，人力资源部门将保持严格的保密和忠实原则，乐观搭配处理。11.制度的宣告、解释和修改11.1本制度经公司管理层批准后生效，并向全体员工公布。11.2对本制度的解释权和修订权归公司管理层全部，一旦修订将及时通知并公布于全体员工。11.3如员工对制度有任何疑问或建议，可向人力资源