会议服务合同范本(2024版)

编号：__________会议服务合同范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议服务合同范本(2024版)合同目录第一章：合同主体1.1甲方（委托方）1.2乙方（服务方）第二章：会议基本信息2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员第三章：服务内容3.1会议组织与策划3.2会议场地布置3.3会议设备提供3.4会议餐饮服务3.5会议安保与交通3.6会议宣传与报道3.7会议翻译与同传第四章：服务标准与质量4.1场地布置标准4.2设备提供标准4.3餐饮服务标准4.4安保与交通服务标准4.5宣传报道标准4.6翻译与同传服务标准第五章：费用与支付5.1服务费用5.2费用支付方式5.3费用支付时间第六章：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决时效第八章：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件第九章：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约保密条款第十章：知识产权保护10.1知识产权内容10.2知识产权保护措施第十一章：附则11.1合同的解释权11.2合同的适用法律11.3合同的签订日期与地点第十二章：附件12.1会议服务详细方案12.2会议设备清单12.3参会人员名单第十三章：其他约定13.1甲方与乙方其他约定事项第十四章：签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章合同编号_________第一章：合同主体1.1甲方（委托方）1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3联系人：__________1.1.4联系电话：__________1.2乙方（服务方）1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3联系人：__________1.2.4联系电话：__________第二章：会议基本信息2.1会议主题：__________2.2会议时间：__________2.2.1开始日期：__________2.2.2结束日期：__________2.3会议地点：__________2.4参会人员：__________2.4.1参会人员名单：附录一第三章：服务内容3.1会议组织与策划：__________3.2会议场地布置：__________3.3会议设备提供：__________3.3.1设备清单：附录二3.4会议餐饮服务：__________3.5会议安保与交通：__________3.6会议宣传与报道：__________3.7会议翻译与同传：__________第四章：服务标准与质量4.1场地布置标准：__________4.2设备提供标准：__________4.3餐饮服务标准：__________4.4安保与交通服务标准：__________4.5宣传报道标准：__________4.6翻译与同传服务标准：__________第五章：费用与支付5.1服务费用：__________5.1.1费用明细：附录三5.2费用支付方式：__________5.3费用支付时间：__________第六章：违约责任6.1甲方违约责任：__________6.2乙方违约责任：__________第七章：争议解决7.1争议解决方式：__________7.2争议解决时效：__________第八章：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更条件：合同的变更需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。8.3合同解除条件：合同解除的条件按照中华人民共和国合同法的相关规定执行。第九章：保密条款9.1保密内容：双方在合同执行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约保密条款：违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十章：知识产权保护10.1知识产权内容：双方在合同执行过程中创造的知识产权。10.2知识产权保护措施：双方应遵守相关法律法规，保护彼此的知识产权。第十一章：附则11.1合同的解释权：本合同的解释权归甲乙双方共同所有。11.2合同的适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。11.3合同的签订日期与地点：本合同于____年__月__日在____（地点）签订。第十二章：附件12.1会议服务详细方案：附录四12.2会议设备清单：附录五12.3参会人员名单：附录六第十三章：其他约定13.1甲方与乙方其他约定事项：如双方有其他特殊约定，可在本章进行补充。第十四章：签字盖章14.1甲方签字盖章：（甲方盖章）代表签名：__________日期：____年__月__日14.2乙方签字盖章：（乙方盖章）代表签名：__________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定议题：甲方有权根据自身需求，确定会议议题。乙方应根据甲方指定的议题，进行会议策划与组织。1.2甲方参会人员：甲方应确保参会人员的质量和数量，以便会议的顺利进行。参会人员名单应在会议开始前提交给乙方。1.3甲方满意度要求：甲方对会议的整体满意度要求不低于90%。乙方应采取措施，确保会议达到甲方的满意度要求。1.4甲方特殊要求：甲方如有特殊要求，应在合同签订前告知乙方。乙方应尽力满足甲方的特殊要求，如无法满足，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方会议策划：乙方应根据甲方需求，提供专业的会议策划方案，包括会议流程、场地选择、活动安排等。2.2乙方服务质量：乙方应确保提供的服务质量，满足甲方的需求。如服务质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。2.3乙方保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得泄露给第三方。2.4乙方变更通知：如乙方因故需要变更会议时间、地点或其他重要事项，应及时通知甲方，并协商解决。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责：第三方中介应协助甲方和乙方完成会议的策划、组织和服务工作。3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方支付。费用明细应在合同中明确。3.3第三方中介保密义务：第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得泄露给其他方。3.4第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行合同约定的义务，导致会议无法顺利进行，第三方中介应承担相应的违约责任。3.5第三方中介变更通知：如第三方中介因故需要变更会议时间、地点或其他重要事项，应及时通知甲方和乙方，并协商解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细方案2.会议设备清单3.参会人员名单4.费用明细表5.会议场地布置标准6.设备提供标准7.餐饮服务标准8.安保与交通服务标准9.宣传报道标准10.翻译与同传服务标准11.保密协议12.知识产权保护协议13.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间支付服务费用提供不真实、不完整的参会人员名单未履行合同约定的保密义务未按时提供会议主题或特殊要求2.乙方违约行为：未能提供符合约定质量标准的会议服务未按约定时间完成会议策划与组织泄露甲方商业秘密、技术秘密等未履行合同约定的保密义务3.第三方中介违约行为：未能按约定协助完成会议服务未保密甲方和乙方提供的商业秘密、技术秘密未按时通知甲方和乙方关于会议变更事项三、法律名词及解释：1.会议服务合同：双方约定提供和接受会议策划、组织、服务等活动内容的协议。2.违约行为：违反合同约定的一方所采取的行为。3.保密义务：合同双方对合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。4.知识产权：会议主题、内容、创意等所涉及的知识产权。5.第三方中介：协助甲方和乙方完成会议策划、组织和服务工作的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通，调整会议时间。2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，确保会议顺利进行。3.设备不足或损坏：提前检查设备，预备替代方案，及时维修或替换。4.餐饮服务不符合标准：及时反馈，要求乙方整改，确保参会人员满意