活动承办代理合同书(2024版)

编号：__________活动承办代理合同书(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

活动承办代理合同书(2024版)合同目录第一章：合同主体及定义1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3活动定义第二章：活动内容及要求2.1活动项目2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动宣传第三章：代理职责与义务3.1乙方的代理职责3.2乙方的权利与义务3.3甲方提供的支持与配合第四章：合同价格及支付方式4.1代理费用4.2价格条款4.3支付方式4.4支付时间表第五章：合同期限5.1合同开始日期5.2合同结束日期5.3延长合同期限的条件第六章：违约责任6.1乙方违约责任6.2甲方违约责任6.3违约赔偿方式第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2适用法律7.3仲裁机构第八章：保密条款8.1保密信息8.2保密期限8.3违约保密条款第九章：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十章：甲方与乙方的联系与沟通10.1联系人与联系方式10.2定期沟通10.3紧急情况下的联系方式第十一章：其他条款11.1广告与宣传11.2知识产权11.3不可抗力11.4附则第十二章：附件12.1活动方案12.2预算表12.3合同草案第十三章：合同的修订与补充13.1修订条件13.2补充条款的效力13.3修订后的版本生效时间第十四章：完整合同文本14.1合同正本14.2合同副本14.3合同的保管与使用合同编号_________第一章：合同主体及定义1.3活动定义：本合同所述活动是指【活动名称】活动，包括但不限于相关预备、实施和后续工作。第二章：活动内容及要求活动策划与设计活动场地预订与布置活动嘉宾邀请与接待活动宣传与推广活动现场管理活动后续报道与反馈2.2活动时间：活动预定开始时间为【开始日期】，结束时间为【结束日期】。2.3活动地点：活动地点为【活动地点】。2.4活动规模：活动预计容纳人数为【人数】。2.5活动宣传：乙方应根据甲方提供的宣传资料，进行活动的线上线下宣传，包括但不限于社交媒体、官方网站、宣传册等。第三章：代理职责与义务3.1乙方的代理职责：负责活动的整体策划、组织、实施及协调工作。按照甲方的要求，邀请合适的嘉宾并负责其接待工作。确保活动场地的选取、布置等满足甲方的要求。负责活动的宣传推广工作，确保活动信息的广泛传播。在活动期间提供必要的现场管理和服务。3.2乙方的权利与义务：乙方有权按照合同约定收取代理费用。乙方应按照合同约定，履行各项代理职责，确保活动顺利进行。乙方应确保活动中的安全和秩序，对活动中出现的任何安全问题负责。3.3甲方提供的支持与配合：提供活动所需的各项资料和信息，包括但不限于活动内容、嘉宾名单等。甲方应按照约定时间提供宣传资料，以便乙方进行宣传推广。提供乙方所需的现场工作条件和必要的人员支持。第四章：合同价格及支付方式4.1代理费用：乙方代理本次活动的费用为【代理费用】。4.2价格条款：乙方提供的服务价格已在合同中明确列出，如有额外费用，需双方协商确定。4.3支付方式：甲方应通过银行转账的方式向乙方支付代理费用。4.4支付时间表：甲方应在合同签订后的【支付时间】内向乙方支付【首期付款金额】，活动结束后【付清余额】。第五章：合同期限5.1合同开始日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同结束日期：活动结束后【结束日期】。5.3延长合同期限的条件：如双方同意延长合同期限，需签订书面补充协议，并明确延长后的期限及费用等事项。第六章：违约责任6.1乙方违约责任：如乙方未按约定履行代理职责，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。如乙方违反合同约定，导致活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担相应责任。6.2甲方违约责任：如甲方未按约定时间提供宣传资料、现场工作条件等，乙方有权要求甲方承担相应责任。如甲方未按约定支付代理费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。6.3违约赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【百分比】。第七章：争议解决7.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用【适用法律】。7.3仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为【仲裁机构名称】。第八章：保密条款8.1保密信息：本合同签订过程中及合同有效期内，双方泄露的任何未公开的信息均应予以保密。保密信息包括但不仅限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。8.2保密期限：保密信息应保密的期限自双方签字之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约保密条款：如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九章：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更：合同的任何变更或补充均需双方书面同意，并经双方签字盖章后方能生效。9.3合同终止：合同终止后，乙方应立即停止代理活动，并移交给甲方相关活动资料。第十章：甲方与乙方的联系与沟通10.1联系人与联系方式：甲方的联系人姓名：【甲方联系人姓名】，联系方式：【联系方式】。乙方的联系人姓名：【乙方联系人姓名】，联系方式：【联系方式】。10.2定期沟通：双方应定期就活动进展进行沟通，确保活动顺利进行。第十一章：其他条款11.1广告与宣传：乙方应按照甲方提供的广告和宣传材料进行活动宣传，未经甲方同意，不得修改广告和宣传材料。11.2知识产权：活动期间涉及的所有知识产权事宜，包括但不限于商标、著作权等，均由甲方负责处理。11.3不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。11.4附则：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二章：附件12.1活动方案：【活动方案文档名称】。12.2预算表：【预算表文档名称】。12.3合同草案：【合同草案文档名称】。第十三章：合同的修订与补充13.1修订条件：本合同的修订应由双方书面达成一致，并由双方签字盖章。13.2补充条款的效力：补充条款与本合同具有同等法律效力，视为合同的一部分。13.3修订后的版本生效时间：修订后的版本自双方签字盖章之日起生效。第十四章：完整合同文本14.1合同正本：本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本：本合同副本一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同的保管与使用：双方应妥善保管合同副本，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。（合同方签字）甲方（签字）：_______________日期：____年__月__日乙方（签字）：_______________日期：____年__月__日【合同编号】_________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定乙方：甲方有权指定乙方作为其活动的唯一承办方，乙方应无条件接受甲方的指定。1.2甲方变更：如甲方变更活动内容、时间、地点等，乙方应根据甲方的变更要求进行相应的调整，并承担由此产生的额外费用。1.3甲方审查权：甲方有权对乙方提供的活动方案、预算等进行审查，并提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改。1.4甲方决策权：在合同履行过程中，对于涉及活动重大事项的决策，应由甲方做出，乙方应严格执行甲方的决策。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方自主安排：乙方有权根据活动性质和市场需求，自主安排活动的时间、地点、规模等。2.2乙方推荐甲方：乙方有权向甲方推荐适合的活动方案、供应商等，甲方应给予乙方合理的考虑。2.3乙方调整权：如因特殊情况，乙方需要调整活动方案或预算，应提前通知甲方，并征得甲方的同意。2.4乙方执行权：在合同履行过程中，对于涉及活动的具体执行事项，应由乙方做出，甲方应给予乙方足够的信任和支持。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方选择权：甲方和乙方均有权选择中介方，并应就中介方的选择达成一致。3.2第三方职责：中介方应按照甲方和乙方的要求，协助完成活动相关的各项工作，并承担相应的责任。3.3第三方费用：中介方的费用应由甲方和乙方协商确定，并按照约定进行支付。3.4第三方保密义务：中介方应对活动中获取的甲方和乙方的保密信息予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向第三方泄露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动方案文档2.预算表文档3.合同草案文档4.广告和宣传材料5.知识产权相关文件6.活动场地租赁合同7.活动设备租赁合同8.嘉宾邀请函9.活动工作人员名单10.活动保险单据11.合同履行证明文件12.活动效果评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付代理费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成活动筹备，认定为违约行为。3.甲方未提供必要的活动资料或信息，导致乙方无法正常履行职责，认定为违约行为。4.乙方未按照合同约定使用甲方提供的宣传资料，认定为违约行为。5.甲方未按照约定时间提供活动现场工作条件，导致乙方无法按时开展活动，认定为违约行为。6.乙方未按照合同约定保护甲方商业秘密，认定为违约行为。7.甲方未按照约定时间支付中介费用，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人违反合同约定，不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约金：当事人违反合同约定，应承担的违约责任的一种形式，通常为合同金额的一定比例。4.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.知识产权：权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。6.仲裁：当事人通过仲裁机构，依法解决合同争议的一种方式。7.合同终止：合同当事人之间的权利义务关系因一定原因消失，合同关系终止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动时间冲突：提前与相关方沟通，调整活动时间，避免冲突。2.预算超支：合理规划预算，及时与甲方沟通，寻求额外资金支持。3.活动场地变动：与甲方协商，选择合适的备用场地，确保活动顺利进行。4.嘉宾取