清华紫光银行票据事后监督系统解决方案解析样本

清华紫光银行票据事后监督系统处理方案背景中国加入WTO后，各行业和国外同行竞争将日益加剧，怎样快捷、正确、高效地实现各行业日常业务信息化，降低每笔业务操作时间，快速保留原始信息，立即实现各行业电子化已不容置疑。票据凭证处理为银行提供了科学而有效管理，而票据凭证处理步骤表现了帐务过程效率，严密性和安全性。原始票据凭证经临柜相关部门封包后送相关事后监督部门，事后监督先对凭证进行有效性审核，审核有不符合要求凭证登记差错，将经过票据凭证录入事后监督系统作为事后流水和临柜流水进行逐笔查对，然后依据事后流水记载事后分户帐、科目发生额、总账，将事后帐和临柜帐进行逐笔查对，有不符统计登记差错表。监督完成后再将凭证分类封装，送档案管理中心管理。长久以来，银行档案管理工作因管理手段落后而造成一系列麻烦和迷惑，一直困扰着银行界，在票据处理方面，多数银行仍停留在“人工分散处理+纸质库房保留+人工查询”阶段，成为阻碍金融电子化微弱步骤。所以，建设“集中、统一、规范、高效”电子化票据处理中心，已成为银行亟待处理问题。北京文通信息技术凭借多年在OCR领域绝对优势，应用文通银行票据自动录入系统，结合银行实际工作特点，和银行业内系统集成商亲密合作，推出——银行票据事后监督处理方案。使票据处理达成“自动集中处理+电子安全保留+数据有效应用”目标，不仅保留了原始单据图像文件，而且对图像文件进行识别后自动建立索引文件，深入完成原始数据和单据勾对工作，快速找出有问题单据，并能依据建立索引很快找出原始图像，进行查询和审核；能高效、快捷正确完成事后监督工作.系统概述对于大型商业银行以地、市级分行为单位，集中全辖业务档案，采取中高速扫描仪，批量录入文档影像,依据银行具体需求能够选择不一样档次扫描仪。依据不一样档案特点、规范程度及查询需求，分别采取人工录入、版面自动分类、条码识别、正确要素识别等手段，为档案影像建立逐笔正确索引或小批量正确索引,可大大降低手工录入工作量。在直辖市或省会城市分行，在当地建立电子档案中心。以日期为单位，将档案电子影像和索引数据刻录并保留至光盘，放入大容量光盘库中。银行管理部门、业务部门、营业网点可经过网络，在被许可授权范围内，访问光盘库，自动查询相关业务档案影像。其它地市级城市分行，可由省级管理部门牵头，建立区域性电子档案中心。地市分行完成档案扫描以后，经过网络，将档案影像及索引数据发送到区域电子档案中心，集中刻录光盘，设置大容量光盘库，集中归档存放，自动受理来自辖内各分行档案影像查询请求。该模式适应了目前中国银行业由分散处理向集中处剪发展趋势。对于中小商业银行，电子化水平起点高，数据集中程度高，网络基础好，为建立全行电子档案中心提供了有利条件。以分行为单位，集中全辖业务档案，采取中高速扫描仪、平板扫描仪或摄像系统，批量录入文档影像。依据不一样档案特点、规范程度及查询需求，分别采取人工录入、版面自动分类、条码识别、正确要素识别等手段，为档案影像建立逐笔正确索引或小批量正确索引。在总行（或异地）建立统一电子档案中心。分行完成档案录入以后，经过网络，将档案影像及索引数据发送到电子档案中心，集中刻录光盘，设置大容量光盘库，集中归档存放。总行管理部门、业务部门、分行及营业网点，可经过网络，在被许可授权范围内，访问电子档案中心光盘库，自动查询并得到相关业务档案影像。该模式适应了目前中国银行业由分散处理向集中处剪发展趋势。建立电子档案中心以后，可充足发挥电子影像统计正确、精度高、质量好、信息存放量大、节省空间、规格统一优点，便于信息交流、传输和搜集，并可愈加好地保护原始档案，降低因原始档案保管不妥而引发潜在风险。对部分关键用户，银行可开放查询接口。用户在授权范围内，可自行访问和查阅到自己业务凭证影像。系统结构：系统功效：提升级案调阅速度——在线查询电子影像时间仅为手工翻找档案十分之一。改善原始档案保管——原件可集中异地存放，安全更有保障。提升内部工作效率——档案资源得到跨部门、跨地域综合利用。提升用户服务形象——向用户提供业务凭证在线自动查询增值服务。录入平台：录入对象多样：可录入会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公文档、电子帐表数据、电子文件等各个部门、多种类型、多种形式档案。录入方法灵活：可依据业务量，综合采取中高速扫描仪、平板扫描仪、摄像等多个方法。录入模式可选：可依据业务需要及地理情况，选择集中录入、分布式录入或二者结合模式。索引处理平台：能够日期、机构、柜员等要素为单位，建立批索引。可经过人工操作，为少许档案影像建立正确索引；对规范凭证，可采取OCR识别技术，自动提取要素，结合版面分类、条码识别，建立正确索引。利用OCR技术实现凭证关键数据自动采集：对那些关键需监督数据（账号、金额等），利用OCR技术提取凭证中储户填写实际数据，和流水识别取得临柜帐务数据进行查对，生成待监督数据文件，提供给储蓄事后监督子系统，深入完成储蓄事后监督。本系统采取了中国首屈一指文通OCR技术，技术成熟，系统已在多家银行实际应用，性能稳定。文通OCR技术识别引擎包含:a.印刷体汉字识别引擎：识别印刷体（包含打印机打印出字体）汉字;b.印刷体数字识别引擎：识别印刷体（包含打印机打印出字体）阿拉伯数字;c.印刷体英文识别引擎：识别印刷体（包含打印机打印出字体）英文字母；d.手写体汉字符识别引擎：识别手写体汉字；e.手写体数字符识别引擎：识别手写体阿拉伯数字；f.手写体英文符识别引擎：识别手写体英文字母；g．磁码识别引擎：识别图像中包含E13B等常见格式磁码信息；h．条形码识别引擎：识别图像中包含EAN13、Code39、Code128、UCC尼AN一128等常见格式条形码信息。对银行票据分类：依据票据图像，自动判定该票据对应于何种业务类型、该票据为某笔业务第几联等。对字符切分：依据包含多个待识别字符图像或图像区域，对其中每一个待识别字符，自动分割产生只包含该字符图像区域。文通银行票据自动录入系统为系统集成商提供模板编辑器：能够供系统集成商技术人员或最终用户使用图形界面程序；利用该程序，使用者能够自行定义某种新票据类型格式、待识别区域、待识别信息类型等；经模板编辑器定义后，属于该票据类型票据即可由文通银行票据自动录入系统自动进行票据分类和信息识别。文通银行票据识别系统为系统集成商提供SDK开发包，包含以下内容：l）编程调用文通银行票据自动录入系统全部功效所必需编程接口、库文件（Lm、DLL或OcX方法）等；2）编程接口说明文档和示例程序；3）供开发、调试使用文通银行票据自动录入系统可实施环境；整个后台自动处理快速有效：单张凭证后台处理（包含条码识别和OCR）时间最多1秒，流水识别成功率基础达成100%，OCR成功率达成90%以上。另外要提供手工补录、特殊处理、关键凭证查对、关键监督等功效。影像存放平台：可依据业务需要，制订合理存放策略，建立在线、近线和离线三层结构：在线存放：磁盘阵列。查询响应速度最快，适适用于存放查询率高或近期历史数据。近线存放：大容量光盘库。查询响应速度较快，适适用于存放查询率次高或中期历史数据。离线存放：盘片、档案柜，须人工辅助。查询响应速度慢，适适用于查询率低或存放远期历史数据。查询平台：可经过局域网或INTERNET，实现多个组合查询：WEB查询多幅缩略图查询人工辅助传真回复或EMAIL回复查询。经过上述工作，不仅极大降低了人工录入工作量，而且能将原始单据图像保留到光盘等大容量存贮介质，长久地保留，既安全又方便，不需要再保留原始票据，大大降低了票据存档