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文档简介

委托与合同管理制度1.前言本制度旨在规范企业内部委托与合同管理的工作流程，确保公司的委托与合同行为符合法律法规和企业规定，保障企业权益，维护公司良好的商业信誉。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门之间或与外部单位之间的任何委托与合同活动。3.定义和解释委托：指公司在明确商定范围内，授权他人代表公司执行特定任务的行为。合同：指公司与外部单位之间就特定业务或项目达成的书面商定。委托方：指公司内部委托活动的发起者。受托方：指接受公司委托并执行委托任务的单位或个人。4.委托管理流程4.1委托发起与申请委托方向相关部门提出委托需求，明确委托范围、目标和要求。相关部门接收委托恳求，并评估委托的可行性和风险。相关部门依据委托要求订立委托计划，包含任务分解、工作进度、资源需求等，并提交给委托方审批。4.2委托执行与监督委托方依据委托计划与受托方签订委托合同，明确权责、工作标准、成绩要求等。受托方依照委托合同的商定，执行委托任务，并定时提交工作报告、成绩物等。委托方对委托任务的执行情况进行监督与评估，并及时与受托方沟通，解决问题、调整计划等。4.3委托验收与总结受托方完成委托任务后，供应成绩物并申请委托验收。委托方组织相关人员进行委托成绩的验收，确认成绩符合要求后，签署委托验收报告。委托方与受托方共同总结委托过程，提出改进看法，作为后续委托活动的参考。5.合同管理流程5.1合同起草与审批合同起草方依据业务需要，订立合同草案，并明确定义合同双方的权益、义务、责任等。合同起草方将合同草案提交给法务部门进行合规审查。经法务部门确认合规后，合同起草方将合同草案发送给合同对方进行批阅，并进行必需的修改。5.2合同谈判与签署双方通过会议、电子邮件等形式进行合同谈判，就合同条款进行商讨和协商，并达成全都看法。合同签署方代表公司与合同对方签署正式合同文本。签署后，双方应及时备存合同副本，并将合同信息记录到公司的合同管理系统中。5.3合同履行与更改合同双方依照合同商定，履行各自的权利和义务，并做好相关记录。如遇业务更改或其他原因需要对合同进行修改，应依照合同更改程序进行协商、签署更改协议，并及时更新相关合同副本和合同管理系统中的信息。5.4合同评估与停止合同评估方对合同履行情况进行定期或特定事件触发的评估，评估结果记录并报告相关部门。如发现合同履行中存在问题或合同目标已达成，合同评估方可以提议合同更改、停止或更新。经公司高层批准，合同评估方可以发出合同停止通知，合同停止后双方应依照合同商定进行相关结算和处理。6.监督与考核公司将建立合同和委托管理的监督与考核机制，包含但不限于：监督：定期对合同和委托活动进行抽查和审核，确保符合相关规定和政策。考核：将合同和委托管理的执行情况纳入相关绩效考核指标，对绩效进行评估和考核。7.附则公司员工应严格遵守本制度的要求，并依照相关程序和流程进行委托与合同管理。如有违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行纪律处分。本制度的解释权归公司负责人全部，可以依据需要进

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