交警队委托办理行业外部研讨会

交警队委托办理行业外部研讨会合同编号：__________合同双方：单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________一、委托内容1.1受托方应根据委托方的要求，负责办理本研讨会的筹备、组织和实施工作。1.2受托方应协助委托方邀请与本研讨会相关的专家、学者、行业代表等参会人员。1.3受托方应负责本研讨会的会场布置、会议资料准备、现场协调等工作。1.4受托方应按照委托方的要求，进行本研讨会的宣传和推广工作。二、合同价格及支付方式2.1委托方应支付受托方办理本研讨会的服务费用，总额为人民币__________元整（大写：____________________元整）。2.2委托方在本合同签订后7个工作日内，向受托方支付50%的预付款，即人民币__________元整（大写：____________________元整）。2.3受托方在完成本研讨会后，向委托方提供相关资料和报告，委托方在验收合格后支付剩余50%的尾款，即人民币__________元整（大写：____________________元整）。三、双方义务3.1委托方应向受托方提供本研讨会的基本信息、参会人员名单、演讲题目等资料。3.2委托方应协助受托方进行本研讨会的宣传和推广工作。3.3受托方应按照委托方的要求，认真、及时地完成本研讨会的筹备、组织和实施工作。3.4受托方应保证本研讨会的质量和效果，确保参会人员的安全和满意度。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2受托方未按照约定时间、质量完成本研讨会的筹备、组织和实施工作的，委托方有权解除本合同，并要求受托方支付违约金。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本研讨会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.委托方和受托方的有效营业执照副本复印件。2.委托方和受托方的法定代表人身份证明。3.委托方和受托方的联系人及联系方式清单。4.研讨会主题、议程以及预期目标的相关文件。5.参会人员名单、演讲题目及相关资料。6.宣传和推广材料，包括研讨会海报、邀请函等。7.研讨会会场布置设计方案。8.会议资料准备清单，包括演讲稿、参会手册等。9.费用明细表，包括服务费用、宣传费用等。10.违约金计算公式及相关依据文件。二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、质量完成研讨会筹备、组织和实施工作的，视为违约。2.受托方未按照委托方的要求邀请参会人员，或者邀请的人员不符合研讨会主题的，视为违约。3.受托方未按照约定进行宣传和推广工作的，视为违约。4.委托方未按约定时间支付预付款或尾款的，视为违约。5.任何一方提供的信息、资料不真实、不完整，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担委托责任的一方，负责制定研讨会目标和内容，并支付相应费用。2.受托方：指承担办理研讨会具体事务的一方，负责筹备、组织和实施研讨会。3.违约金：指一方违约时，根据违约程度所需支付的赔偿金。4.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商或法律途径解决冲突的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未能按时完成筹备工作。解决办法：立即进行沟通，了解原因，必要时调整筹备计划，并视情况索赔。2.问题：参会人员数量少于预期。解决办法：加大宣传力度，通过其他渠道邀请更多潜在参会人员。3.问题：研讨会场地出现突发状况，无法使用。解决办法：及时寻找替代场地，并通知参会人员调整行程。4.问题：委托方支付费用不及时。解决办法：提醒委托方按照合同约定的支付时间支付费用，必要时暂停工作。5.问题：研讨会内容不符合预期。解决办法：与受托方沟通，要求其按照事先约定的内容进行调整。五、所有应用场景：1.委托方举办行业外部研讨会，需要专业的会议筹备和实施团队。2.受托方具备丰富的会议筹备和实施经验，能够满足委托方