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文档简介
交警队委托办理行业外部研讨会合同编号:__________合同双方:单位名称:__________单位地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________单位名称:__________单位地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________一、委托内容1.1受托方应根据委托方的要求,负责办理本研讨会的筹备、组织和实施工作。1.2受托方应协助委托方邀请与本研讨会相关的专家、学者、行业代表等参会人员。1.3受托方应负责本研讨会的会场布置、会议资料准备、现场协调等工作。1.4受托方应按照委托方的要求,进行本研讨会的宣传和推广工作。二、合同价格及支付方式2.1委托方应支付受托方办理本研讨会的服务费用,总额为人民币__________元整(大写:____________________元整)。2.2委托方在本合同签订后7个工作日内,向受托方支付50%的预付款,即人民币__________元整(大写:____________________元整)。2.3受托方在完成本研讨会后,向委托方提供相关资料和报告,委托方在验收合格后支付剩余50%的尾款,即人民币__________元整(大写:____________________元整)。三、双方义务3.1委托方应向受托方提供本研讨会的基本信息、参会人员名单、演讲题目等资料。3.2委托方应协助受托方进行本研讨会的宣传和推广工作。3.3受托方应按照委托方的要求,认真、及时地完成本研讨会的筹备、组织和实施工作。3.4受托方应保证本研讨会的质量和效果,确保参会人员的安全和满意度。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。4.2受托方未按照约定时间、质量完成本研讨会的筹备、组织和实施工作的,委托方有权解除本合同,并要求受托方支付违约金。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份,双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本研讨会结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.委托方和受托方的有效营业执照副本复印件。2.委托方和受托方的法定代表人身份证明。3.委托方和受托方的联系人及联系方式清单。4.研讨会主题、议程以及预期目标的相关文件。5.参会人员名单、演讲题目及相关资料。6.宣传和推广材料,包括研讨会海报、邀请函等。7.研讨会会场布置设计方案。8.会议资料准备清单,包括演讲稿、参会手册等。9.费用明细表,包括服务费用、宣传费用等。10.违约金计算公式及相关依据文件。二、违约行为及认定:1.受托方未能按照约定时间、质量完成研讨会筹备、组织和实施工作的,视为违约。2.受托方未按照委托方的要求邀请参会人员,或者邀请的人员不符合研讨会主题的,视为违约。3.受托方未按照约定进行宣传和推广工作的,视为违约。4.委托方未按约定时间支付预付款或尾款的,视为违约。5.任何一方提供的信息、资料不真实、不完整,导致合同无法履行或造成对方损失的,视为违约。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担委托责任的一方,负责制定研讨会目标和内容,并支付相应费用。2.受托方:指承担办理研讨会具体事务的一方,负责筹备、组织和实施研讨会。3.违约金:指一方违约时,根据违约程度所需支付的赔偿金。4.合同解除:指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。5.争议解决:指双方在合同履行过程中发生纠纷时,通过协商或法律途径解决冲突的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:受托方未能按时完成筹备工作。解决办法:立即进行沟通,了解原因,必要时调整筹备计划,并视情况索赔。2.问题:参会人员数量少于预期。解决办法:加大宣传力度,通过其他渠道邀请更多潜在参会人员。3.问题:研讨会场地出现突发状况,无法使用。解决办法:及时寻找替代场地,并通知参会人员调整行程。4.问题:委托方支付费用不及时。解决办法:提醒委托方按照合同约定的支付时间支付费用,必要时暂停工作。5.问题:研讨会内容不符合预期。解决办法:与受托方沟通,要求其按照事先约定的内容进行调整。五、所有应用场景:1.委托方举办行业外部研讨会,需要专业的会议筹备和实施团队。2.受托方具备丰富的会议筹备和实施经验,能够满足委托方
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