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文档简介
董事代表授权委派代表代表书合同编号:__________甲方:(全称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(全称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于:3.甲方希望通过本代表书明确双方的权利和义务。基于上述情况,双方达成如下协议:第一条授权范围1.1甲方授权乙方作为其董事代表,行使甲方在公司的董事权利和履行董事义务。1.2乙方在行使甲方董事权利和履行董事义务时,应遵守中国法律、法规、公司章程以及董事会决议。1.3乙方在甲方董事会上享有表决权、提案权、发言权等相关权利。第二条委派代表的职责2.1乙方作为甲方董事代表,应认真履行董事职责,维护公司利益,促进公司发展。2.2乙方应积极参加董事会会议,并就公司重大事项提出建议和意见。2.3乙方应按照甲方的指示,协助甲方与公司之间的沟通与协调。第三条委派代表的权利和义务3.1乙方在行使甲方董事权利和履行董事义务时,应遵守相关法律法规,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。3.2乙方应妥善保管甲方的董事资料,确保信息安全。3.3乙方应根据甲方的要求,定期向甲方报告其在董事会上的表现和公司经营状况。第四条期限4.1本代表书自双方签字之日起生效,有效期为____年。4.2除非一方提前终止本代表书,否则本代表书将在有效期届满后自动续约____年。第五条终止和解除(1)乙方严重违反本代表书约定;(2)乙方丧失民事行为能力;(3)乙方死亡;(4)法律、法规规定的其他情形。5.2提前终止本代表书时,乙方应立即交回甲方的董事资料,并办理相关手续。5.3因提前终止本代表书而产生的费用和责任,双方应按照法律规定和本代表书约定承担。第六条争议解决6.1本代表书签订后,双方应严格按照本代表书约定履行各自的权利和义务。6.2如双方在履行本代表书过程中发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本代表书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本代表书未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本代表书具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.双方签订的补充协议6.代表委任函7.代表述职报告8.董事会会议纪要二、违约行为及认定:1.乙方未经甲方同意,自行离职或丧失民事行为能力;2.乙方违反法律法规、公司章程或董事会决议;3.乙方未按约定履行报告义务;4.乙方利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益;5.乙方未妥善保管甲方董事资料,导致信息泄露。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中的委托方,即需要委派代表参加董事会的一方。2.乙方:指合同中的受托方,即接受甲方委托担任董事代表的一方。3.董事代表:指乙方在甲方董事会上的代表身份,行使甲方董事权利和履行董事义务。4.董事会:指公司的最高决策机构,由董事组成。5.公司章程:指公司设立时依法制定的,规定公司组织和管理体制的基本文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方离职或丧失民事行为能力:甲方应及时重新委派代表,并与乙方办理相关手续。2.乙方违反法律法规、公司章程或董事会决议:甲方有权要求乙方改正,严重情况下可提前终止本代表书。3.乙方未按约定履行报告义务:甲方有权要求乙方履行报告义务,必要时可向法院提起诉讼。4.乙方利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益:甲方有权要求乙方退还不当利益,并追究其法律责任。5.乙方未妥善保管甲方董事资料:甲方有权要求乙方承担赔偿责任,并采取措施加强信息安全管理。五、所有应用场景:1.甲方为境内企业,需要委派代表参加乙公司董事会;2.乙方为境内企业,接受甲方委托担任董事代表;3.甲
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