跨部门档案转移委托

跨部门档案转移委托合同编号：__________合同双方：甲方（委托方）：全称：____________________________地址：____________________________联系人：__________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（受托方）：全称：____________________________地址：____________________________联系人：__________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方需要将其档案资料转移至乙方，并鉴于乙方同意接受甲方的委托，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案转移相关事宜达成如下协议：一、档案转移范围及内容1.1甲方同意将其所有档案资料（包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等）转移至乙方。1.2乙方同意接受甲方的档案资料，并对其进行妥善保管。二、档案转移时间及方式2.1甲方应在本协议签订后七个工作日内，将其档案资料交付给乙方。2.2乙方应在收到甲方档案资料后，立即进行核对，确保档案资料的完整性和准确性。2.3乙方应采取适当的方式对档案资料进行转移，确保档案资料的安全性和保密性。三、档案保管及使用3.1乙方应对甲方提供的档案资料进行严格保密，不得向任何第三方透露档案资料的内容。3.2乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行合理保管，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。3.3未经甲方书面同意，乙方不得将档案资料用于任何与甲方业务无关的用途。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方档案转移、保管等相关费用，具体费用双方协商确定。4.2甲方应按照双方约定的时间和方式支付费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：______________________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方档案保管规定3.档案转移流程图4.费用支付凭证5.违约行为确认书6.争议解决方式说明7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付档案资料，或交付的档案资料不完整、不准确。2.乙方未按约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏。3.乙方未按约定时间核对档案资料，导致档案资料转移延迟。4.未经甲方书面同意，乙方将档案资料用于任何与甲方业务无关的用途。5.双方未按约定时间支付费用，或支付方式不正确。三、法律名词及解释：1.档案转移：指甲方将其所有档案资料（包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等）转移至乙方的行为。2.档案保管：指乙方对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的完整性和保密性的行为。3.违约行为：指合同一方或双方未按约定履行合同义务的行为。4.争议解决：指双方因履行本协议发生的争议，通过友好协商或向有管辖权的人民法院起诉的方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料转移过程中出现损坏或丢失：立即进行核实，确定责任方，由责任方承担相应的赔偿责任。2.档案资料转移时间延迟：双方协商确定合理的转移时间，并采取措施加快转移进度。3.费用支付出现纠纷：核对费用支付凭证，确认支付金额和方式，如有问题，双方协商解决。4.乙方未按约定保管档案资料：乙方应立即采取措施修复或恢复档案资料，并向甲方说明情况。五、所有应用场景：1.企业因重组、并购等原因需要将档案资料转移至其他企业