《电子发票业务数据规范+第1部分：基本要素gbt+42965.1-2023》详细解读

《电子发票业务数据规范第1部分：基本要素gb/t42965.1-2023》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4电子发票结构及表示4.1电子发票信息结构4.2电子发票数据元的表示4.3电子发票基本要素信息的组成contents目录4.4电子发票基本要素数据元语境目录5电子发票基本要素数据元描述5.1通用信息5.2开票项目信息6计量单位代码参考文献011范围适用的业务领域该规范适用于电子发票的开具、传输、接收、存储和查询等业务领域。涵盖了电子发票生命周期内的关键数据元素和处理流程。涉及的标准和法规遵循了国家相关法律法规和标准要求，如《中华人民共和国电子签名法》等。参照了国际电子发票相关标准和最佳实践。目标和意义旨在统一电子发票业务数据规范，提高电子发票的互操作性和流通效率。有助于推动电子发票的广泛应用，降低企业成本，提升税收征管效率。022规范性引用文件GB/T18391.1-2009信息技术数据元规范与标准化第1部分数据元规范与标准化框架国家标准GB/T18391.3-2009信息技术数据元规范与标准化第3部分数据元的基本属性GB/T18391.6-2009信息技术数据元规范与标准化第6部分数据元的注册SJ/T11463-2013电子政务数据元第1部分：设计和管理规范SJ/T11422-2013电子政务主题词表编制规则行业标准《中华人民共和国电子签名法》《电子发票管理办法》这些规范性引用文件为《电子发票业务数据规范第1部分：基本要素》提供了制定依据和标准，确保了电子发票基本要素信息的准确性和规范性。同时，这些文件也为电子发票的推广和应用提供了法律和政策支持，促进了电子发票的合法性和合规性。其他相关文件033术语和定义定义电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。特点电子发票具有无纸化、便捷性、高效性等特点，可大幅降低发票的使用成本和管理成本。电子发票电子发票业务数据是指在电子发票的开具、传输、查验、报销等环节中产生的相关数据。定义包括但不限于发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额等。内容电子发票业务数据定义基本要素是指构成电子发票业务数据的基础元素，是电子发票信息的核心组成部分。内容包括发票种类、发票代码、发票号码、开票日期、购销双方信息以及商品或服务的详细信息等。这些要素是电子发票业务数据规范中必须包含的内容，对于保证电子发票的真实性和合法性具有重要意义。基本要素044电子发票结构及表示包括发票的版本信息、发票类型、开票日期等基本信息。发票头部详细列出商品或服务的名称、数量、单价、金额等信息。发票明细包括开票人、收款人、复核人、开票软件信息等。发票尾部4.1电子发票结构010203电子发票应以PDF、OFD等版式文档格式进行表示，确保在不同系统、不同设备上的显示效果一致。电子发票的表示应包含必要的防篡改和验证机制，以确保发票的真实性和完整性。4.2电子发票的表示4.3数据项表示规则数据项名称应准确反映数据项的含义和内容，采用中文命名。数据类型明确数据项的数据类型，如字符串、数字、日期等。数据长度规定数据项的最大长度，以确保数据的准确性和一致性。数据约束对数据项的值域、取值范围等进行约束，防止无效数据的产生。4.4电子发票的扩展性电子发票应具备良好的扩展性，能够适应不同行业、不同企业的实际需求。通过定义扩展数据项、自定义字段等方式，实现电子发票的灵活性和可扩展性。同时，应确保扩展后的电子发票仍符合相关标准和规范的要求。054.1电子发票信息结构每张发票的唯一标识，由税务机关按照一定规则生成。发票号码发票开具的日期，应准确反映实际交易发生的时间。开票日期01020304由税务机关统一编制的代码，用于标识发票的种类和版本。发票代码开具发票的设备的唯一标识，用于追溯发票的来源和真实性。机器编码4.1.1发票头部信息名称购买方的单位名称或个人姓名。纳税人识别号购买方为一般纳税人时，应填写其税务登记证上的纳税人识别号。地址、电话购买方的联系地址和电话号码，便于税务机关进行联系和核查。开户行及账号购买方的开户银行名称及账号，用于税款的缴纳和退付等。4.1.2购方信息销售方的单位名称或个人姓名。名称销售方为一般纳税人时，应填写其税务登记证上的纳税人识别号。纳税人识别号销售方的联系地址和电话号码，便于税务机关进行联系和核查。地址、电话销售方的开户银行名称及账号，用于接收销售款项等。开户行及账号4.1.3销方信息商品或服务名称销售的商品或提供的服务的名称，应准确描述交易的内容。4.1.4商品或服务信息01数量、单价商品或服务的数量和单价，用于计算交易的总金额。02金额、税额商品或服务的总价款和应缴纳的税款金额，是发票的重要数据项之一。03备注对交易的其他必要说明或补充信息，如折扣、优惠等。04064.2电子发票数据元的表示明确性电子发票数据元的表示应具有明确性，确保数据能被准确理解和使用。规范性数据元的描述和表示应遵循统一的标准和规范，以确保数据的一致性和互操作性。可扩展性数据元表示方法应具备可扩展性，以适应未来电子发票业务的发展和变化。030201数据元表示方法01名称每个数据元都应有一个唯一且明确的名称，以便于识别和使用。数据元描述属性02数据类型数据元应明确其数据类型，如字符串、数字、日期等，以确保数据的准确性和有效性。03数据长度对于某些数据类型，应指定数据长度，以避免数据溢出或丢失。数据元结构电子发票数据元应遵循一定的结构，包括数据头、数据体和数据尾等部分，以确保数据的完整性和可读性。数据关联数据元模型数据元之间应建立合理的关联关系，以便于数据的查询、统计和分析。0102VS对每个数据元进行简要描述，以便于用户快速理解数据元的含义和用途。扩展方法为满足特定业务需求，应提供数据元的扩展方法，如增加自定义字段、修改数据长度等。同时，扩展方法应遵循一定的规范和标准，以确保数据的兼容性和互操作性。摘要描述数据元摘要描述与扩展074.3电子发票基本要素信息的组成发票代码由税务机关统一编制的代码，用于标识发票的种类和版本。发票号码每张发票的唯一标识符，由税务机关按照一定规则生成。开票日期发票开具的日期，应准确反映实际开票时间。机器编码开票设备的唯一标识符，用于追溯发票的来源和真实性。4.3.1发票头部信息购买方的单位或个人名称，应与税务登记信息一致。购买方的税务登记号码，用于识别纳税人的身份。4.3.2购方信息购方名称地址、电话购买方的联系地址和电话号码，便于税务机关进行联系和核查。纳税人识别号开户行及账号购买方的银行账户信息，用于电子发票的支付和结算。ABCD销方名称销售方的单位名称，应与税务登记信息一致。4.3.3销方信息地址、电话销售方的联系地址和电话号码，便于税务机关和购买方进行联系。纳税人识别号销售方的税务登记号码，用于识别纳税人的身份。开户行及账号销售方的银行账户信息，用于接收电子发票的支付款项。商品或服务名称数量、单价金额、税额备注销售的商品或提供的服务的名称，应准确描述商品或服务的性质。商品或服务的数量和单价，用于计算发票的总金额。商品或服务的销售金额和税额，应按照国家税收法规进行计算和申报。其他需要说明的事项或特殊要求，如折扣、优惠等。4.3.4商品或服务信息084.4电子发票基本要素数据元语境目录指明发票的类型，如税务电子发票或非税收入统一票据，这有助于区分发票的性质和用途。1.发票类别显示发票的监制机构，通常是税务机关或财政部门，这保证了发票的权威性和合规性。2.监制单位4.4电子发票基本要素数据元语境目录4.4电子发票基本要素数据元语境目录3.机器编码、发票代码和发票号码这些是唯一标识每张发票的信息，便于发票的管理和查询。4.开票日期记录发票开具的具体日期，是交易时间的重要证明。5.校验码用于验证发票的真实性和完整性，防止发票被篡改或伪造。详细列出商品或服务的名称、用途、规格、数量、单价等，为交易提供了详细的明细。7.项目信息包括金额合计、价税合计等，是交易金额和税务计算的基础。8.金额和税额信息包括名称、纳税人识别号、地址电话等，这是交易双方信息的重要组成部分。6.购买方或交款人信息4.4电子发票基本要素数据元语境目录同样包括名称、纳税人识别号等，确保交易双方的透明度和可追溯性。9.销售方或收款人信息提供额外的交易或发票相关信息，如收款人、复核人、开票人等，以及销售方的印章，增强了发票的正式性和法律效力。10.备注和其他信息4.4电子发票基本要素数据元语境目录095电子发票基本要素数据元描述电子发票的基本要素是构成电子发票的核心信息，它们确保了发票的完整性、真实性和有效性。根据《电子发票业务数据规范第1部分：基本要素gb/t42965.1-2023》，以下是电子发票基本要素数据元的5.电子发票基本要素数据元描述“5.电子发票基本要素数据元描述规格详细描述商品或服务的规格，以便准确识别。品名明确列出商品或服务的名称，确保清晰无误。指明商品或服务的计量单位，如个、件、千克等。单位具体说明商品或服务的数量，确保交易的透明性。数量标明每个单位商品或服务的价格，是计算总价的基础。单价5.电子发票基本要素数据元描述显示商品或服务的总价，是交易金额的直接体现。金额发票的标题部分，通常包含“发票”等字样，用于明确文档性质。票头5.电子发票基本要素数据元描述自轨号码即发票的唯一识别号码，用于追踪和验证发票的真实性。客户名称购买方或接受服务的单位或个人名称，确保发票的定向性。联次及用途说明发票的联次（如正联、副联）及其各自用途，以便正确管理和使用。5.电子发票基本要素数据元描述开票日期发票开具的准确日期，是交易时间的重要记录。开票单位及责任人开具发票的单位及其负责人信息，保障发票的合法性和责任追溯。银行开户帐户销售方或提供服务方的银行账户信息，便于付款和资金流转。5.电子发票基本要素数据元描述105.1通用信息发票号码每张发票的唯一标识，由税务机关在发票印制时统一编制。购买方的全称及税务登记号，确保发票的有效性和合规性。购方名称及纳税人识别号由税务机关统一编制的代码，用于标识发票的种类和批次。发票代码发票开具的日期，应准确反映交易发生的时间。开票日期5.1.1发票信息开户行及账号销售方的银行账户信息，便于购方进行款项支付。销售方名称销售方的全称，应与税务登记信息一致。纳税人识别号销售方的税务登记号，用于税务管理和监督。5.1.2销售方信息030201商品或服务名称详细列明销售的商品或提供的服务名称。数量及单位商品或服务的数量和计量单位，确保交易的准确性和公正性。单价及金额每个商品或服务的单价和销售金额，是交易结算的重要依据。5.1.3商品或服务信息备注栏可用于填写交易双方约定的其他事项或特殊说明，增加发票的灵活性和实用性。5.1.4备注信息“115.2开票项目信息5.2开票项目信息防篡改与验证规范还强调了开票项目信息的防篡改性和可验证性。这意味着一旦发票被开具，其项目信息就不能被轻易修改。同时，通过一定的技术手段，可以验证发票项目信息的真实性和完整性，从而保障了交易双方的权益。数据规范性根据《电子发票业务数据规范》，开票项目信息的数据元及其属性都有明确的规定。这确保了不同系统之间能够准确、无误地交换和识别这些信息，从而提高了电子发票的流通效率和准确性。项目明细开票项目信息是电子发票中的重要组成部分，它详细列出了交易的具体内容。这包括但不限于商品或服务的名称、数量、单价以及金额等。这些信息对于确保发票的准确性和完整性至关重要。5.2开票项目信息与其他信息的关联：开票项目信息与电子发票中的其他信息（如购方信息、销方信息等）紧密相关。它们共同构成了一个完整的电子发票数据结构，为税务管理、财务核算等提供了便捷和准确的数据支持。总的来说，《电子发票业务数据规范第1部分：基本要素gb/t42965.1-2023》中关于开票项目信息的规定，不仅提高了电子发票的准确性和流通效率，还为保障交易双方的权益提供了有力支持。““126计量单位代码计量单位代码的定义计量单位代码是用于标识不同计量单位的唯一编码。在电子发票中，计量单位代码用于明确商品或服务的计量方式，确保交易双方对商品或服务的数量有明确的认知。计量单位代码通常由数字、字母或符号组成，具有唯一性和标准性。不同的商品或服务可能对应不同的计量单位代码，如千克、米、件等。计量单位代码的组成计量单位代码的应用场景在开具电子发票时，销售方需要根据商品或服务的实际情