2024代记账保密协议

编号：__________2024代记账保密协议甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024代记账保密协议合同目录一、前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方二、定义与解释2.1代记账2.2保密信息2.3商业秘密2.4泄露2.5第三方三、保密义务3.1保密信息的保护3.2保密信息的范围3.3保密期限3.4保密信息的共享3.5保密信息的存储和处理四、保密信息的获取与使用4.1获取保密信息的方式4.2使用保密信息的原则4.3保密信息的备份4.4保密信息的销毁五、保密信息的保护措施5.1物理保护措施5.2技术保护措施5.3管理保护措施六、保密信息的披露6.1保密信息披露的条件6.2保密信息披露的方式6.3保密信息披露的限制七、违约责任7.1泄露保密信息的责任7.2未按规定使用保密信息的责任7.3未按规定保护保密信息的责任八、争议解决8.1争议的解决方式8.2争议的管辖法院8.3争议的适用法律九、合同的生效、变更与终止9.1合同的生效条件9.2合同的变更9.3合同的终止9.4合同终止后的保密义务十、合同的附件10.1保密信息清单10.2保密措施实施细节十一、合同的份数和保管11.1合同份数11.2合同的保管十二、合同的修订12.1修订条件12.2修订程序十三、其他条款13.1通知与送达13.2合同的完整性和独立性13.3合同的适用范围十四、合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人合同编号2024001一、前言1.1合同背景：甲方为专业从事财务咨询和管理服务的公司，乙方为需要进行代记账服务的个人或单位。双方为了明确双方在代记账过程中的保密义务，特此签订本保密协议。1.2合同目的：确保代记账过程中双方之间的信息安全，维护双方的商业利益。1.3合同双方：甲方：__________（公司名称）乙方：__________（个人或单位名称）二、定义与解释2.1代记账：指甲方按照乙方的要求，代理乙方进行会计核算、账务处理、税务申报等相关财务活动。2.2保密信息：指在代记账过程中，甲方获取的乙方的财务数据、商业计划、客户信息等与乙方业务相关的所有信息。2.3商业秘密：指不为公众所知悉，能为乙方带来经济利益、竞争优势的信息。2.4泄露：指保密信息未经授权被第三方知悉或公开。2.5第三方：指除甲方和乙方之外的其他个人、公司或组织。三、保密义务3.1保密信息的保护：甲方必须对乙方的保密信息进行严格保护，确保信息不被未授权的第三方知悉。3.2保密信息的范围：保密信息包括乙方提供的财务报表、会计凭证、税务文件、商业计划等所有与乙方业务相关的资料。3.3保密期限：除非双方另有约定，保密信息的保密期限为代记账服务结束后的五年。3.4保密信息的共享：甲方只能在代记账过程中为了提供服务而必要的范围内共享保密信息。3.5保密信息的存储和处理：甲方必须采取适当的技术和管理措施，确保保密信息的安全存储和处理。四、保密信息的获取与使用4.1获取保密信息的方式：乙方通过书面或电子方式向甲方提供保密信息。4.2使用保密信息的原则：甲方只能为了提供代记账服务而使用保密信息，不得用于其他目的。4.3保密信息的备份：甲方应定期备份保密信息，并在发生泄露时立即采取恢复措施。4.4保密信息的销毁：在保密期限届满或合同终止后，甲方应立即销毁所有保密信息，但依法应保存的会计档案除外。五、保密信息的保护措施5.1物理保护措施：甲方应确保保密信息存储在安全的环境中，限制物理访问。5.2技术保护措施：甲方应采用加密、防火墙等技术手段保护保密信息。5.3管理保护措施：甲方应建立健全的保密管理制度，对员工进行保密培训。六、保密信息的披露6.1保密信息披露的条件：未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方披露保密信息。6.2保密信息披露的方式：甲方不得以任何方式公开或泄露保密信息。6.3保密信息披露的限制：即使合同终止，甲方仍需承担保密义务，不得披露或使用保密信息。八、争议解决8.1争议的解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议的管辖法院：本合同争议由合同签订地人民法院管辖。8.3争议的适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。九、合同的生效、变更与终止9.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。9.3合同的终止：合同终止后，甲方仍应按照本合同约定继续承担保密义务。9.4合同终止后的保密义务：合同终止或解除后，甲方仍应保守乙方的保密信息，不得泄露给任何第三方。十、合同的附件10.1保密信息清单：详细列明乙方需要保密的信息内容。10.2保密措施实施细节：详细说明甲方将如何实施保密措施。十一、合同的份数和保管11.1合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。11.2合同的保管：双方各自妥善保管合同副本，并确保其不被未经授权的人员查阅。十二、合同的修订12.1修订条件：合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式作出。12.2修订程序：修订后的合同经甲乙双方签字盖章后生效。十三、其他条款13.1通知与送达：任何一方应以书面形式向对方送达通知，送达地址为合同中双方约定的地址。13.2合同的完整性和独立性：本合同的任何部分无效，不影响其他部分的效力。13.3合同的适用范围：本合同适用于甲乙双方之间因代记账服务产生的所有保密信息保护事项。十四、合同的签署14.1签署日期：____年__月__日14.2签署地点：_____________________14.3签署人：甲方代表：______________乙方代表：______________甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签署日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权：甲方在本合同执行过程中拥有主导权，包括但不限于保密信息的提供、保密期限的调整、保密措施的实施等。1.2甲方监督权：甲方有权对乙方的保密措施实施情况进行监督，以确保乙方遵守合同约定。1.3甲方变更权：甲方有权根据业务需要，变更或终止代记账服务，并要求乙方立即采取相应措施，确保保密信息的安全。1.4甲方索赔权：如乙方违反本合同的保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的经济损失赔偿责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方保密义务：乙方应确保提供给甲方的保密信息真实、准确、完整，并对其保密信息的合法性负责。2.2乙方配合义务：乙方应积极配合甲方的保密措施实施，提供必要的协助和支持。2.3乙方变更通知义务：如乙方发生影响保密信息安全的重大变化，应及时通知甲方，并采取相应措施。2.4乙方索赔权：如甲方违反本合同的保密义务，乙方有权要求甲方承担相应的经济损失赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介义务：第三方中介在代记账过程中，应严格遵守本合同的保密条款，确保保密信息的安全。3.2第三方中介的保密义务：第三方中介应对从甲方和乙方获得的保密信息承担保密义务，不得泄露给任何其他方。3.3第三方中介的配合义务：第三方中介应积极配合甲方和乙方的保密措施实施，提供必要的协助和支持。3.4第三方中介的责任：如第三方中介违反本合同的保密义务，导致甲方或乙方遭受损失的，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.保密信息清单2.保密措施实施细节3.代记账服务协议4.财务报表和会计凭证5.税务文件和申报材料6.商业计划和市场分析报告7.客户列表和联系方式8.员工名册和资质证明9.硬件设备和软件许可协议10.保密协议的修订记录二、违约行为及认定：1.泄露保密信息：未经授权向第三方披露或公开保密信息。2.未按规定使用保密信息：未经授权使用保密信息或超范围使用保密信息。3.未按规定保护保密信息：未采取合同约定的保护措施，导致保密信息泄露或损坏。4.未按约定时间披露保密信息：未在合同约定的时间内披露保密信息。5.未按约定方式披露保密信息：未采用合同约定的方式披露保密信息。6.未经同意变更保密信息：未经对方同意，擅自变更保密信息的内容或范围。三、法律名词及解释：1.保密信息：指在代记账过程中，甲方提供给乙方的一切商业秘密和非公开的财务数据。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为乙方带来经济利益、竞争优势的信息。3.泄露：指保密信息未经授权被第三方知悉或公开。4.第三方：指除甲方和乙方之外的其他个人、公司或组织。5.违约行为：指违反合同约定的行为。6.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的经济赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：如何确保保密信息的的安全存储和处理？解决办法：采用加密技术、防火墙和安全协议，确保保密信息的安全存储和传输。2.问题：如何界定保密信息的范围和保密期限？解决办法：在合同中明确保密信息的范围和保密期限，双方协商一致确定。3.问题：如何处理合同终止后的保密信息？解决办法：合同终止后，乙方应立即停止使用保密信息，并按照合同约定销毁所有保密信息。4.问题：如何应对第三方中介的违约行为？解决办法：甲方和乙方均有权要求第三方中介承担相应的赔偿责任，并有权解除合同。五、所有应用场景：1.代记账服