2024版公司合同管理规定

编号：__________2024版公司合同管理规定甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版公司合同管理规定合同目录第一章：总则1.1合同管理的目的和原则1.2适用范围1.3合同的定义和分类1.4合同的格式和内容要求第二章：合同的起草与审批2.1起草合同的责任主体2.2合同内容的合规性审查2.3合同的审批流程2.4审批权限的分配和行使第三章：合同的签订与生效3.1签订合同的程序和要求3.2合同生效的条件和方式3.3合同的续签和终止3.4合同的备案和管理第四章：合同的履行与监督4.1合同履行的责任和义务4.2合同履行的监督和检查4.3合同履行中的变更和解除4.4合同履行的风险控制第五章：合同的争议解决5.1争议解决的途径和方式5.2协商解决争议的程序5.3调解解决争议的程序5.4仲裁解决争议的程序5.5诉讼解决争议的程序第六章：合同的违约责任6.1违约行为的认定6.2违约责任的形式和范围6.3违约责任的免除和减轻6.4违约责任的追究和执行第七章：合同的保密与知识产权保护7.1合同保密义务的界定7.2保密信息的范围和期限7.3知识产权的保护措施和程序7.4知识产权侵权的责任追究第八章：合同的审计与评估8.1合同审计的频率和程序8.2合同执行情况的评估指标8.3合同执行问题的发现与处理8.4合同审计结果的反馈和改进第九章：合同管理的信息系统9.1信息系统的设计和开发9.2信息系统的运行和维护9.3信息安全与数据保护9.4信息系统的升级和改进第十章：合同管理的培训与宣贯10.1培训计划的制定和执行10.2培训内容的确定和更新10.3培训效果的评估和改进10.4合同管理文化的宣贯与推广第十一章：合同管理的内部考核与激励11.1考核指标的设定和权重分配11.2考核程序的执行和结果反馈11.3奖励与惩罚的制度设计11.4考核结果的应用和激励机制第十二章：合同管理的监督与检查12.1监督机构的设置和职责划分12.2监督程序的执行和检查频率12.3监督结果的整改和跟踪12.4监督工作的持续改进第十三章：合同管理的外部合作与协调13.1合作对象的筛选和评估13.2合作方式的确定和合作协议的签订13.3合作过程的协调和管理13.4合作成果的分享和风险分担第十四章：合同管理的持续改进与优化14.1改进目标的设定和优先级排序14.2改进措施的设计和实施方案14.3改进效果的评估和验证14.4改进工作的持续推进和优化合同编号_________第一章：总则1.1合同管理的目的和原则目的：确保公司合同的合法性、合规性，降低合同风险，保障公司合法权益。原则：公平、公正、公开、诚实守信。1.2适用范围适用于公司所有部门和员工签订的合同。1.3合同的定义和分类定义：公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。分类：包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。1.4合同的格式和内容要求格式：合同文本应统一为公司标准模板。内容要求：合同应包括双方基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。第二章：合同的起草与审批2.1起草合同的责任主体责任主体：合同承办部门。2.2合同内容的合规性审查审查内容：合同内容是否符合法律法规、公司制度要求。2.3合同的审批流程审批流程：承办部门提交合同草案，经法务部门审查，总经理审批，由合同签订方签署。2.4审批权限的分配和行使权限分配：合同审批权限根据合同金额、类型等因素分配给不同级别的管理层。行使：审批人员应在规定时间内行使审批权，逾期视为同意。第三章：合同的签订与生效3.1签订合同的程序和要求程序：合同双方确认合同内容无异议后，进行签字盖章。要求：合同双方应为具有民事权利能力和民事行为能力的法人或自然人。3.2合同生效的条件和方式条件：合同符合法律法规、公司制度要求，双方签字盖章。方式：合同自双方签字盖章之日起生效。3.3合同的续签和终止续签：合同到期前，双方协商一致可进行续签。终止：合同到期或双方协商一致终止。3.4合同的备案和管理备案：合同签订后，承办部门应将合同副本提交法务部门备案。管理：合同管理责任主体应定期对合同进行审查、归档、更新。第四章：合同的履行与监督4.1合同履行的责任和义务履行责任：合同双方应按照约定履行各自的义务。履行义务：合同双方应按照合同约定完成合同标的的交付或支付。4.2合同履行的监督和检查监督方式：公司设立合同管理委员会，对合同履行情况进行监督。4.3合同履行中的变更和解除变更：合同双方协商一致，可以变更合同内容。解除：合同双方协商一致，可以解除合同。4.4合同履行的风险控制风险识别：合同签订前，对合同风险进行识别和评估。风险控制：采取相应措施，降低合同履行过程中的风险。第五章：合同的争议解决5.1争议解决的途径和方式途径：包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。5.2协商解决争议的程序程序：合同双方在争议发生之日起一定时间内进行协商解决。5.3调解解决争议的程序程序：双方同意将争议提交第三方调解机构进行调解。5.4仲裁解决争议的程序程序：双方约定仲裁条款，将争议提交仲裁委员会进行仲裁。5.5诉讼解决争议的程序程序：合同双方将争议提交法院进行诉讼。第六章：合同的违约责任6.1违约行为的认定6.2违约责任的形式和范围形式：包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。范围：根据合同约定和实际情况确定。6.3违约责任的免除和减轻免除：合同双方约定在特定情况下免除违约责任。减轻：合同双方约定在特定情况下减轻违约责任。6.4违约责任的追究和执行追究：合同一方违约，另一第八章：合同的审计与评估8.1合同审计的频率和程序频率：公司每年进行一次合同审计。程序：审计部门对合同进行现场审查，评估合同履行情况。8.2合同执行情况的评估指标指标：包括但不限于合同履行率、合同纠纷率、合同满意度等。8.3合同执行问题的发现与处理发现：审计部门对合同执行过程中发现的问题进行记录。处理：审计部门将问题反馈给合同承办部门，要求其整改。8.4合同审计结果的反馈和改进反馈：审计部门向合同承办部门反馈审计结果。改进：合同承办部门根据审计结果进行改进，提高合同管理水平。第九章：合同管理的信息系统9.1信息系统的设计和开发设计：根据公司业务需求，设计合同管理信息系统。开发：采用专业的软件开发团队进行系统开发。9.2信息系统的运行和维护运行：确保信息系统稳定运行，提供实时合同数据查询。维护：定期对系统进行维护，确保系统安全与数据完整。9.3信息安全与数据保护安全：建立信息安全制度，防范信息系统安全风险。保护：对合同数据进行加密处理，保护合同信息安全。9.4信息系统的升级和改进升级：根据业务发展需求，对信息系统进行功能升级。改进：不断优化信息系统，提高合同管理效率。第十章：合同管理的培训与宣贯10.1培训计划的制定和执行计划：每年制定合同管理培训计划。执行：按照计划进行合同管理培训，提高员工合同意识。10.2培训内容的确定和更新内容：培训内容包括合同法律法规、公司合同管理制度等。更新：根据法律法规变化和公司制度更新，及时调整培训内容。10.3培训效果的评估和改进评估：通过考试、问卷等方式评估培训效果。改进：根据评估结果，优化培训内容和方式。10.4合同管理文化的宣贯与推广宣贯：在公司内部进行合同管理文化的宣传和推广。推广：鼓励员工积极参与合同管理工作，提升合同管理水平。第十一章：合同管理的内部考核与激励11.1考核指标的设定和权重分配指标：设定合同履行率、合同满意度等考核指标。权重：根据指标重要性分配权重。11.2考核程序的执行和结果反馈程序：按照考核程序进行考核，确保公平公正。反馈：将考核结果反馈给被考核部门和个人。11.3奖励与惩罚的制度设计奖励：对表现优秀的部门和个人给予奖励。惩罚：对违反合同规定的行为进行惩罚。11.4考核结果的应用和激励机制应用：考核结果用于部门和个人绩效评价。激励：建立激励机制，激发员工积极性和创造力。第十二章：合同管理的监督与检查12.1监督机构的设置和职责划分机构：设立合同管理监督机构，负责对合同管理进行监督。职责：明确监督机构的职责，确保合同管理的合规性。12.2监督程序的执行和检查频率程序：执行合同管理监督程序，确保合同合规性。频率：定期进行合同管理检查，发现问题及时整改。12.3监督结果的整改和跟踪整改：对监督中发现的问题进行整改。跟踪：对整改措施的执行情况进行跟踪，确保问题解决。12.4监督工作的持续改进改进：不断优化监督工作，提高合同管理合规性。第十三章：合同管理的外部合作与协调13.1合作对象的筛选和评估筛选：根据合作对象的信誉、实力等因素进行筛选。评估：对合作对象进行评估，确保合作对象的合法性。13.2合作方式的确定和合作协议的签订方式：根据合作内容确定合作方式，如股权合作、业务合作等。签订：与合作对象签订合作协议，明确双方权利义务。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方独占授权甲方授予乙方独家代理权，在合同有效期内，甲方不得直接或间接向第三方授权销售本合同约定的产品。1.2甲方供应保障甲方应确保向乙方供应的产品符合约定的质量标准，若产品不符合质量要求，甲方应承担违约责任。1.3甲方技术支持甲方应提供产品技术支持，包括但不限于产品安装、调试、培训等服务，确保乙方能够顺利开展业务。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方市场开发乙方负责在授权区域内开发市场，推广甲方产品，并确保甲方产品的市场份额达到约定比例。2.2乙方销售目标乙方应按照合同约定的销售目标进行销售，若乙方未能达成销售目标，应向甲方支付违约金。2.3乙方售后服务乙方应提供产品的售后服务，包括客户咨询、投诉处理等，确保甲方产品的声誉。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介职责第三方中介负责协调甲方与乙方的合作，协助双方解决合同履行过程中的问题，确保合同顺利执行。3.2第三方中介费用第三方中介的报酬由甲方和乙方共同承担，具体费用在合同中约定。3.3第三方中介的独立性第三方中介在履行合同过程中，应保持独立性，不得偏袒任何一方，以确保合同的公平性。3.4第三方中介的保密义务第三方中介应对合同内容、双方商业秘密等予以保密，未经双方同意，不得向第三方披露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同主体资质证明2.产品说明书3.质量保证书4.技术参数表5.销售区域划分图6.市场推广计划7.培训资料8.售后服务政策9.合同履行监督报告10.合同变更协议11.违约金计算公式12.法律法规汇编13.合同解除协议14.争议解决流程图二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供产品或提供的产品不符合质量标准。2.乙方未按约定时间完成销售目标或提供的产品不符合质量标准。3.第三方中介未履行协调、协助义务或泄露合同双方的商业秘密。4.合同双方未履行合同约定的保密义务。5.合同双方未按约定时间履行合同义务或违反合同约定的其他条款。三、法律名词及解释：1.合同主体：指合同双方及第三方中介。2.违约行为：指合同一方或第三方中介未履行合同约定的义务。3.违约金：指合同一方或第三方中介因违约行为所需支付的赔偿金额。4.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.独家代理权：指甲方授予乙方在合同约定区域内唯一的销售权。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品供应不足：甲方应提前预测