2024版合同管理制度职责

编号：__________2024版合同管理制度职责甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版合同管理制度职责合同目录第一章：总则1.1合同管理制度的目的和原则1.2合同管理制度的适用范围1.3合同管理制度的解释和修订第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理机构的设置和人员配置2.2合同管理机构的职责和权限2.3合同管理机构的决策和协调机制第三章：合同的签订和审批3.1合同起草和审核3.2合同签订的程序和条件3.3合同审批的流程和权限第四章：合同的履行和监督4.1合同履行的责任和义务4.2合同履行的监督和检查4.3合同履行的调整和变更第五章：合同的解除和终止5.1合同解除的条件和程序5.2合同终止的原因和效果5.3合同解除和终止的后续处理第六章：合同的风险管理6.1合同风险的识别和评估6.2合同风险的预防和控制6.3合同风险的处理和应对第七章：合同的争议解决7.1合同争议的协商和调解7.2合同争议的仲裁和诉讼7.3合同争议解决的后续工作第八章：合同的归档和保管8.1合同文件的分类和归档8.2合同文件的保管和保密8.3合同文件的查阅和复制第九章：合同管理的培训和宣传9.1合同管理培训的内容和方式9.2合同管理的宣传和推广9.3合同管理培训的效果评估第十章：合同管理的评估和改进10.1合同管理评估的目的和方法10.2合同管理评估的结果和反馈10.3合同管理改进的措施和计划第十一章：合同管理的信息化建设11.1合同管理信息系统的需求分析11.2合同管理信息系统的开发和实施11.3合同管理信息系统的运行和维护第十二章：合同管理的法律法规遵守12.1合同管理法律法规的识别和整理12.2合同管理法律法规的培训和宣传12.3合同管理法律法规的遵守和监督第十三章：合同管理的国际合作与交流13.1合同管理国际合作的领域和对象13.2合同管理国际交流的形式和内容13.3合同管理国际合作与交流的效果评估第十四章：附则14.1合同管理制度的生效日期14.2合同管理制度的废止和替代14.3合同管理制度的解释权归属"合同编号_________"第一章：总则1.1合同管理制度的目的和原则1.1.1旨在规范公司的合同签订、履行、解除和终止等各个环节，确保合同的合法性、合规性，降低合同风险，提高合同管理的效率。1.1.2合同管理制度遵循合法、公平、诚实信用的原则。1.2合同管理制度的适用范围1.2.1本制度适用于公司所有部门和员工签订的合同。1.2.2不适用公司内部管理文件、非正式的协议和谅解备忘录等。1.3合同管理制度的解释和修订1.3.1本制度的解释权归公司合同管理机构所有。1.3.2本制度的修订需经公司合同管理机构提出，报公司领导审批后生效。第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理机构的设置和人员配置2.1.1公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的总体工作。2.1.2合同管理委员会由公司法务部、财务部、业务部门等相关人员组成。2.2合同管理机构的职责和权限2.2.1负责公司合同的起草、审核、签订、履行、解除和终止等管理工作。2.2.2负责公司合同风险的识别、评估、预防和控制。2.3合同管理机构的决策和协调机制2.3.1合同管理委员会定期召开会议，讨论和决定合同管理的重要事项。2.3.2合同管理委员会建立协调机制，解决合同管理过程中出现的问题。第三章：合同的签订和审批3.1合同起草和审核3.1.1合同起草部门根据业务需要起草合同，送交合同管理委员会审核。3.1.2合同管理委员会对合同草案进行审核，提出修改意见，反馈给起草部门。3.2合同签订的程序和条件3.2.1合同经审核无误后，由合同管理委员会指定专人负责签订。3.2.2合同签订时，需有公司法定代表人或其授权代表的签名或盖章。3.3合同审批的流程和权限3.3.1合同签订前，需提交给合同管理委员会审批。3.3.2合同审批通过后，由合同管理委员会书面通知签订部门进行签订。第四章：合同的履行和监督4.1合同履行的责任和义务4.1.1合同签订部门按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。4.1.2合同管理委员会对合同履行情况进行监督和检查。4.2合同履行的监督和检查4.2.1合同管理委员会定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时协调解决。4.2.2合同签订部门应定期向合同管理委员会报告合同履行情况。4.3合同履行的调整和变更4.3.1合同履行过程中，如需调整或变更合同内容，应提交给合同管理委员会审批。4.3.2合同管理委员会根据实际情况，决定是否同意调整或变更。第五章：合同的解除和终止5.1合同解除的条件和程序5.1.1合同解除的条件和程序按照合同约定执行。5.1.2合同解除前，应提交给合同管理委员会审批。5.2合同终止的原因和效果5.2.1合同终止的原因包括合同到期、双方协商一致等。5.2.2合同终止后，合同签订部门应按照合同约定处理后续事宜。5.3合同解除和终止的后续处理5.3.1合同解除或终止后，合同签订部门应及时向合同管理委员会报告。5.3.2合同管理委员会对解除或终止的合同进行归档和管理。""第八章：合同的归档和保管8.1合同文件的分类和归档8.1.2合同文件按照类型和签订时间进行分类，并统一归档。8.2合同文件的保管和保密8.2.1合同文件应放置在安全可靠的档案柜中，指定专人保管。8.2.2合同文件的保密等级按照涉及信息的敏感程度进行划分，严格控制查阅权限。8.3合同文件的查阅和复制8.3.1合同文件的查阅需经合同管理委员会批准，并记录查阅信息。8.3.2合同文件的复制需经合同管理委员会批准，并标明“复制件”字样。第九章：合同管理的培训和宣传9.1合同管理培训的内容和方式9.1.1培训内容包括合同法律法规、合同签订和履行、合同风险管理等。9.1.2培训方式包括内部讲座、外部培训、在线课程等。9.2合同管理的宣传和推广9.2.1通过公司内部刊物、公告栏、网络平台等方式宣传合同管理制度。9.2.2推广合同管理的成功案例，提高员工对合同管理的认识和重视。9.3合同管理培训的效果评估9.3.1对培训效果进行问卷调查，收集员工对培训内容的反馈。9.3.2根据评估结果调整培训内容和方式，提高培训效果。第十章：合同管理的评估和改进10.1合同管理评估的目的和方法10.1.1评估目的是检查合同管理制度的有效性和适用性，发现问题及时改进。10.1.2评估方法包括内部审核、外部审计、问卷调查等。10.2合同管理评估的结果和反馈10.2.1评估结果以报告形式提交给合同管理委员会，并提出改进建议。10.2.2合同管理委员会对评估结果进行讨论，决定改进措施。10.3合同管理改进的措施和计划10.3.1根据评估结果，合同管理委员会制定改进措施和实施计划。10.3.2改进措施和计划经合同管理委员会批准后实施，并跟踪效果。第十一章：合同管理的信息化建设11.1合同管理信息系统的需求分析11.1.1对合同管理流程进行梳理，明确合同管理信息系统的功能需求。11.1.2分析合同管理工作中存在的问题，确定信息化建设的目标。11.2合同管理信息系统的开发和实施11.2.1选择合适的合同管理软件供应商，签订开发合同。11.2.2组织开发团队，按照需求分析进行系统开发和实施。11.3合同管理信息系统的运行和维护11.3.1系统上线后，建立运行管理制度，确保系统稳定运行。11.3.2定期对系统进行维护和升级，提高系统性能和安全性。第十二章：合同管理的法律法规遵守12.1合同管理法律法规的识别和整理12.1.1对涉及合同管理的法律法规进行收集、整理和归档。12.1.2定期更新法律法规信息，确保合同管理工作的合法性。12.2合同管理法律法规的培训和宣传12.2.1对法律法规进行解读和培训，提高员工的法律意识。12.2.2通过内部刊物、公告栏等方式宣传法律法规，提醒员工遵守。12.3合同管理法律法规的遵守和监督12.3.1合同管理委员会对合同管理工作的法律法规遵守情况进行监督。12.3.2对违反法律法规的行为进行纠正，并采取措施防止再次发生。第十三章：合同管理的国际合作与交流13.1合同管理国际合作的领域和对象13.1.1根据公司业务需要，确定合同管理国际合作的领域和对象。13.1.2与国际合作伙伴建立合同管理交流机制，分享经验和最佳实践。13.2合同管理国际交流的形式和内容13.2.1通过参加国际会议、研讨会等活动，进行合同管理经验交流。13.2.2"多方为主导时的，附件条款及说明"附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方独资或控股的子公司、分支机构或联营企业，均适用本合同管理制度，除非双方另有约定。说明：本条款明确指出，不仅甲方主体适用本合同管理制度，其下属的子公司、分支机构或联营企业也适用，除非在合同中有另外的约定。1.2甲方应确保其子公司、分支机构或联营企业的合同管理工作符合本合同管理制度的要求，并对其实施情况进行监督和评估。说明：本条款强调甲方对下属企业合同管理工作的监管责任，确保其合法合规，并对实施情况进行跟踪检查。1.3甲方应定期对子公司、分支机构或联营企业的合同管理人员进行培训，提高其合同管理能力和法律意识。说明：甲方有义务对下属企业的合同管理人员进行培训，提升其专业技能和法律意识，以保证合同管理工作的顺利进行。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方应按照甲方提供的合同模板或范本签订合同，并在合同签订后提交给甲方进行审批。说明：乙方在签订合同时应遵循甲方的合同模板或范本，以保证合同内容的规范性和一致性，并在签订后将合同提交给甲方进行审批。2.2乙方应确保其合同签订人员具备相应的合同管理知识和能力，并对签订的合同内容负责。说明：乙方应确保其合同签订人员具备必要的专业知识和技能，对签订的合同内容进行严格审查，以避免由于签订人员的失误导致的合同纠纷。2.3乙方在合同履行过程中应遵守合同约定，如有变更或解除合同的情况，应及时通知甲方并协商处理。说明：乙方在合同履行过程中应严格按照合同约定执行，如有变更或解除合同的需求，应及时通知甲方，并与甲方协商确定后续处理方案。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介应具备合法的资质和能力，确保其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。说明：本条款要求第三方中介必须具备合法的资质和能力，以保证其提供的服务合法合规，并符合相关行业标准。3.2第三方中介在提供服务过程中应保持中立立场，不得偏袒任何一方，并按照约定及时提供服务。说明：第三方中介在提供服务时应保持中立，不偏袒任何一方，按照合同约定的服务内容和时间提供服务，以确保合同的顺利履行。3.3第三方中介应对其提供的服务内容保密，不得泄露任何合同相关信息，除非有法律明确规定或双方另有约定。说明：第三方中介有保密义务，不得泄露任何合同相关信息，以保护甲乙双方的商业秘密和隐私，除非有法律明确规定或合同中有另外的保密条款。"附件及其他补充说明"一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按照合同约定履行义务，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供货物或服务、未遵守合同中的特定条款等。2.乙方违约：未按照合同约定履行义务，包括但不限于未按时提供货物或服务、未遵守合同中的特定条款、未履行合同义务等。3.第三方中介违约：未按照合同约定提供服务、未保持中立立场、未保密合同信息等。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.甲方：指合同中承担义务的一方。4.乙方：指合同中享有权利的一方。5.第三方中介：指在合同签订或履行过程中提供服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同条款不明确，导致双方对合同内容理解不一致。解决办法：双方应详细解释合同条款，明确各自的权利和义务，必要时可寻求法律咨询。2.问题：合同履行过程中