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文档简介

编号:__________委托代理记账协议(2024版)甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日

委托代理记账协议(2024版)合同目录第一章:总则1.1协议背景1.2协议目的1.3协议适用范围1.4协议效力1.5协议解除1.6协议变更第二章:委托方义务2.1提供真实、完整的财务资料2.2配合代理记账工作2.3支付代理记账费用2.4对外披露财务信息的责任第三章:代理记账方义务3.1遵守国家相关法律法规3.2保持职业秘密3.3及时、准确完成记账工作3.4提供财务报表和分析报告第四章:记账业务范围4.1代理记账4.2纳税申报4.3财务报表编制4.4财务咨询4.5其他相关业务第五章:记账质量与标准5.1记账准确性5.2记账完整性5.3记账及时性5.4财务报表真实性5.5符合国家会计准则第六章:代理记账费用及支付方式6.1费用标准6.2费用支付时间6.3费用支付方式6.4费用调整机制第七章:合同期限7.1协议有效期限7.2续约条款7.3提前终止协议第八章:违约责任8.1委托方违约责任8.2代理记账方违约责任8.3违约赔偿方式第九章:争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3法律适用第十章:隐私保护和信息安全10.1保护委托方商业秘密10.2信息安全措施10.3数据备份和恢复第十一章:合同的成立、生效和终止11.1合同成立11.2合同生效11.3合同终止第十二章:其他约定12.1通知和送达12.2附件12.3补充协议第十三章:附则13.1合同修改13.2合同解除13.3合同终止后的义务第十四章:双方签字盖章14.1委托方签字盖章14.2代理记账方签字盖章14.3签字盖章日期合同编号_________第一章:总则1.2协议目的:确保甲方的财务会计工作能够高效、合规、准确地开展,乙方提供专业的代理记账服务。1.3协议适用范围:本协议适用于乙方为甲方提供的一切代理记账相关服务。1.4协议效力:本协议自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。1.5协议解除:在协议有效期内,任何一方不得无故提前解除本协议,如一方提出解除协议,应提前30天通知对方,并经双方协商一致。1.6协议变更:协议的任何修改或补充,必须以书面形式作出,并由双方代表签字盖章后生效。第二章:委托方义务2.1提供真实、完整的财务资料:甲方应向乙方提供真实、完整的财务凭证、账簿、报表等资料,不得隐瞒、虚报财务状况。2.2配合代理记账工作:甲方应积极协助乙方进行记账工作,提供必要的运营资料和信息。2.3支付代理记账费用:甲方应在协议约定的时间内,按照约定的费用标准支付乙方代理记账费用。2.4对外披露财务信息的责任:甲方应对乙方提供的财务报表和分析报告的真实性、准确性负责,并承担相应的对外披露责任。第三章:代理记账方义务3.1遵守国家相关法律法规:乙方应严格按照国家相关法律法规的要求,为甲方提供专业的代理记账服务。3.2保持职业秘密:乙方应对在代理记账过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等资料予以保密,不得泄露给第三方。3.3及时、准确完成记账工作:乙方应按照约定的时间节点,完成记账、报税等工作,并保证记账信息的准确性。3.4提供财务报表和分析报告:乙方应定期向甲方提供真实、准确的财务报表和财务分析报告,协助甲方了解财务状况。第四章:记账业务范围4.1代理记账:乙方为甲方进行会计核算、记账等工作。4.2纳税申报:乙方为甲方进行税务申报、缴纳税款等工作。4.3财务报表编制:乙方为甲方编制月度、季度、年度财务报表。4.4财务咨询:乙方为甲方提供财务管理、税务筹划等方面的咨询服务。4.5其他相关业务:乙方根据甲方需求,提供其他与财务、税务相关的服务。第五章:记账质量与标准5.1记账准确性:乙方应确保记账工作的准确性,不得出现漏记、错记等错误。5.2记账完整性:乙方应对甲方的所有财务交易进行完整记录,不得遗漏。5.3记账及时性:乙方应按照约定的时间节点,完成记账工作。5.4财务报表真实性:乙方应确保提供的财务报表真实反映甲方的财务状况。5.5符合国家会计准则:乙方应按照国家统一的会计准则进行记账和编制报表。第六章:代理记账费用及支付方式6.1费用标准:具体代理记账费用标准详见附件一。6.2费用支付时间:甲方应在每个财年结束后的15天内支付乙方代理记账费用。6.3费用支付方式:甲方可以通过银行转账、支票等方式支付乙方代理记账费用。6.4费用调整机制:如遇国家政策调整或其他特殊情况,双方可协商调整代理记账费用。第八章:违约责任8.1委托方违约责任:如甲方未能按照约定提供财务资料,导致乙方无法正常开展记账工作,甲方应承担相应的违约责任。8.2代理记账方违约责任:如乙方未能按照约定完成记账工作,或未能保证记账信息的准确性,乙方应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿方式:违约方应向守约方支付违约金,违约金的具体金额双方协商确定。第九章:争议解决9.1争议解决方式:如双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构:如双方同意仲裁解决争议,应选定乙方所在地的一家仲裁机构进行仲裁。9.3法律适用:本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十章:隐私保护和信息安全10.1保护委托方商业秘密:乙方应对在代理记账过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等资料予以保密,不得泄露给第三方。10.2信息安全措施:乙方应采取适当的信息安全措施,确保甲方提供的财务资料的安全。10.3数据备份和恢复:乙方应定期对甲方的财务数据进行备份,并在发生数据丢失的情况下及时恢复。第十一章:合同的成立、生效和终止11.1合同成立:本协议自双方签字盖章之日起成立。11.2合同生效:本协议自成立之日起生效,对双方具有法律约束力。11.3合同终止:本协议在履行期限届满或者双方协商一致解除时终止。第十二章:其他约定12.1通知和送达:任何一方就本协议项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。12.2附件:本协议附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。12.3补充协议:对本协议的任何修改或补充,必须以书面形式作出,并由双方代表签字盖章后生效。第十三章:附则13.1合同修改:本协议的修改应经双方协商一致,并以书面形式作出。13.2合同解除:任何一方提前解除本协议的,应承担相应的违约责任。13.3合同终止后的义务:本协议终止后,双方仍应履行本协议项下的未履行义务。第十四章:双方签字盖章14.1委托方签字盖章:14.2代理记账方签字盖章:14.3签字盖章日期:____年____月____日多方为主导时的,附件条款及说明当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:1.甲方指定人员权限:甲方应指定一名负责人与乙方进行日常沟通与协调,该负责人有权就财务事项向乙方提出询问和质询,并要求乙方提供必要的解释和说明。2.甲方财务监督权:甲方有权对乙方代理记账的工作进行监督和检查,以确保乙方按照约定标准履行合同义务。甲方可在每个财年结束后的3个月内,对乙方的工作进行审查。3.甲方紧急事项决策权:如遇紧急事项,甲方有权直接指示乙方进行处理,并要求乙方立即执行。乙方应无条件遵守甲方的指示,确保事项的及时解决。4.甲方额外服务请求权:甲方如有额外服务需求,乙方应在收到甲方请求后10个工作日内给予回应,并根据甲方需求提供报价。如乙方无法满足甲方需求,甲方有权要求乙方说明理由。当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:1.乙方专业素养要求:乙方应确保其代理记账人员具备相关行业资格和经验,能够胜任甲方的记账工作。如乙方人员不符合要求,甲方有权要求乙方予以更换。2.乙方服务质量保障:乙方应建立健全内部质量控制体系,确保记账工作的准确性和及时性。如乙方记账工作出现失误,乙方应立即更正,并向甲方支付相应的违约金。3.乙方保密义务:乙方应对在代理记账过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等资料予以保密,不得泄露给第三方。除法律另有规定外,乙方不得将甲方资料用于其他用途。4.乙方业务持续性保障:乙方应确保其业务运营的持续性,如乙方发生重大不利事项,可能影响甲方服务的,乙方应立即通知甲方,并采取措施减轻对甲方的影响。当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:1.第三方中介的选定:甲方和乙方应共同选定第三方中介,以确保中介的公正、客观和专业。如双方对中介选定有争议,可协商解决或提交仲裁机构处理。2.第三方中介的职责:中介负责对甲方和乙方的财务数据进行审核,并向双方提供审核报告。中介应严格遵守相关法律法规,保持独立、客观和公正。3.第三方中介的费用:中介费用由甲方和乙方共同承担。双方应在签订本合同时,明确中介费用的支付方式和金额。4.第三方中介的违约责任:如中介未能履行其职责,导致甲方和乙方利益受损,中介应承担相应的违约责任。如中介存在违法行为,甲方和乙方均有权向有关机关投诉和举报。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:代理记账服务费用明细表2.附件二:甲方财务资料提供标准和要求3.附件三:乙方记账质量控制措施说明4.附件四:保密协议5.附件五:第三方中介选定标准及流程6.附件六:中介费用支付凭证7.附件七:违约金计算方式二、违约行为及认定:1.甲方违约行为:a.未按约定时间支付代理记账费用b.提供不真实、不完整的财务资料c.未经乙方同意,直接指示乙方处理紧急事项d.未按约定时间节点提供额外服务请求2.乙方违约行为:a.未按约定时间完成记账工作b.记账信息不准确、不完整c.未遵守保密义务,泄露甲方商业秘密或个人隐私d.未按约定提供财务报表和分析报告3.第三方中介违约行为:a.未按约定时间完成审核工作b.审核报告不真实、不准确c.未保持独立、客观和公正d.未遵守法律法规,存在违法行为三、法律名词及解释:1.代理记账:指乙方接受甲方委托,代为处理甲方的会计核算、记账、报税等财务管理工作。2.保密义务:指乙方对在代理记账过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等资料予以保密,不得泄露给第三方。3.违约金:指当甲方或乙方违反本合同时,应向守约方支付的违约赔偿金。4.第三方中介:指由甲方和乙方共同选定,对甲方和乙方的财务数据进行审核的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供的财务资料不完整或不真实:解决办法:甲方应确保提供真实、完整的财务资料,如发现问题,乙方应及时通知甲方,并要求甲方更正或补充。2.乙方记账工作出现失误:解决办法:乙方应立即更正,并向甲方支付相应的违约金。如问题严重,甲方有权

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