会议展览服务合同协议书(2024版)

编号：__________会议展览服务合同协议书(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议展览服务合同协议书(2024版)合同目录第一章：合同主体1.1甲方名称及联系方式1.2乙方名称及联系方式第二章：会议展览服务内容2.1展览项目名称2.2展览时间2.3展览地点2.4展览面积2.5展览服务范围第三章：展览筹备及执行3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务3.3展览筹备计划3.4展览执行流程第四章：展览费用及支付方式4.1展览费用构成4.2费用支付时间及方式4.3费用结算方式第五章：知识产权保护5.1展品知识产权保护5.2展览名称知识产权保护5.3侵犯知识产权的责任承担第六章：展览宣传与推广6.1宣传材料制作6.2宣传渠道与方式6.3宣传费用承担第七章：展览安全保障7.1安全保障措施7.2安全事故处理流程7.3安全保障费用承担第八章：违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3违约赔偿金额及方式第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3诉讼管辖法院第十章：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件及后果第十一章：保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限11.3泄密责任及后果第十二章：合同的转让12.1合同转让条件12.2转让程序12.3转让后果第十三章：附件13.1展览方案及相关资料13.2费用明细表13.3宣传材料样本第十四章：其他约定14.1双方的其他补充约定14.2合同的修订版本及日期14.3合同正本份数及持有方合同编号_________第一章：合同主体1.1甲方名称：_________1.1甲方联系方式：_________1.2乙方名称：_________1.2乙方联系方式：_________第二章：会议展览服务内容2.1展览项目名称：_________2.2展览时间：_________2.3展览地点：_________2.4展览面积：_________2.5展览服务范围：_________第三章：展览筹备及执行3.1甲方责任与义务：（1）提供真实、准确的展品信息及宣传资料；（2）按约定时间支付乙方服务费用；（3）协助乙方完成展览筹备及执行工作。3.2乙方责任与义务：（1）根据甲方提供的展品信息及宣传资料，进行展览筹备及执行；（2）保证展览活动的顺利进行，确保展品安全；（3）按约定时间向甲方提供展览相关服务及报告。3.3展览筹备计划：_________3.4展览执行流程：_________第四章：展览费用及支付方式4.1展览费用构成：（1）场地租赁费；（2）展品运输费；（3）展览布置费；（4）宣传推广费；（5）其他费用。4.2费用支付时间及方式：（1）甲方应于展览前一个月支付场地租赁费及展品运输费；（2）甲方应于展览前两周支付展览布置费及宣传推广费；（3）乙方提供发票，甲方按约定时间支付款项。4.3费用结算方式：_________第五章：知识产权保护5.1展品知识产权保护：（1）甲方应保证展品不侵犯他人知识产权；（2）乙方应协助甲方保护展品知识产权，如发生侵权行为，乙方应及时采取措施制止。5.2展览名称知识产权保护：（1）甲方提供展览名称，乙方应保证不侵犯他人知识产权；（2）乙方应协助甲方保护展览名称知识产权，如发生侵权行为，乙方应及时采取措施制止。5.3侵犯知识产权的责任承担：_________第六章：展览宣传与推广6.1宣传材料制作：_________6.2宣传渠道与方式：_________6.3宣传费用承担：_________第七章：展览安全保障7.1安全保障措施：_________7.2安全事故处理流程：_________7.3安全保障费用承担：_________第八章：违约责任8.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间支付费用的，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式为迟延支付金额的千分之五；（2）甲方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定时间完成展览筹备及执行工作的，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式为迟延完成金额的千分之五；（2）乙方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿金额及方式：_________第九章：争议解决9.1争议解决方式：_________9.2仲裁机构：_________9.3诉讼管辖法院：_________第十章：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并书面签署变更协议。10.3合同解除条件及后果：合同解除应由双方协商一致，并书面签署解除协议。解除协议签署后，本合同即告终止，双方互不承担违约责任。第十一章：保密条款11.1保密信息范围：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等。11.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3泄密责任及后果：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十二章：合同的转让12.1合同转让条件：合同一方将其合同权利义务全部或部分转让给第三方的，应取得另一方的书面同意。12.2转让程序：转让方应向另一方提供转让合同及第三方的主体资格证明文件。12.3转让后果：转让经另一方同意后，转让方与第三方之间的权利义务关系取代原合同关系。第十三章：附件13.1展览方案及相关资料：_________13.2费用明细表：_________13.3宣传材料样本：_________第十四章：其他约定14.1双方的其他补充约定：_________14.2合同的修订版本及日期：_________14.3合同正本份数及持有方：_________甲方（盖章）：_________代表（签字）：_________日期：_________乙方（盖章）：_________代表（签字）：_________日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定展品的特殊要求：甲方要求乙方按照特定的标准和要求展示甲方展品，包括但不限于展品的摆放位置、展示方式、特殊照明等。乙方应根据甲方的要求进行布置和调整，确保展品的展示效果。2.甲方展品的运输和保险：甲方负责将展品运输至展览地点，并承担运输过程中的风险和费用。同时，甲方应自行购买展品在展览期间的保险，以确保展品的安全。3.甲方展品的保管和维护：乙方负责在展览期间对甲方展品进行妥善保管和日常维护，确保展品不受损坏或丢失。若发生损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.甲方展品的展示许可：甲方保留对展品展示许可的权利，包括但不限于决定是否允许观众触摸展品、拍照或录像等。乙方应协助甲方进行管理和监督，确保展品的展示符合甲方的要求。5.甲方品牌的宣传和推广：甲方要求乙方在展览期间对其品牌进行宣传和推广，包括但不限于在展览现场设置甲方品牌的标识和宣传资料，以及在展览官方网站和宣传材料中突出甲方的品牌形象。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方的组织和协调能力：2.乙方的专业指导和建议：乙方应根据甲方的需求和展品特点，提供专业的指导和建议，包括展品的摆放位置、展示方式、特殊照明等。乙方应确保展品的展示效果达到甲方的预期。3.乙方的技术和设施支持：乙方应提供必要的技术和设施支持，包括但不限于展览现场的布展、拆展、灯光、音响等。乙方应确保展览设施的质量和安全，满足甲方的需求。4.乙方的观众接待和服务：5.乙方的宣传和推广支持：乙方应提供宣传和推广支持，包括但不限于在展览官方网站和宣传材料中突出甲方的品牌形象，以及在展览现场设置甲方品牌的标识和宣传资料。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的选择和监督：甲方和乙方同意选择具有良好信誉和专业能力的第三方中介机构进行展览服务的协调和监督。双方应共同与第三方中介机构进行沟通和协商，确保展览活动的顺利进行。2.第三方中介的费用和支付：第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定的比例承担。双方应在合同中明确第三方中介费用的支付时间、方式和金额。3.第三方中介的责任和义务：第三方中介应承担展览服务协调和监督的责任，包括但不限于确保展览活动的顺利进行、处理突发事件、协调甲方和乙方的关系等。若第三方中介未能履行其责任，导致展览活动受到影响，第三方中介应承担相应的赔偿责任。4.第三方中介的协调和沟通：甲方、乙方和第三方中介应保持密切的沟通和协调，共同解决展览过程中出现的问题和困难。双方应积极配合第三方中介的工作，确保展览活动的顺利进行。5.第三方中介的监督和评估：甲方和乙方应对第三方中介的工作进行监督和评估，包括但不限于工作质量、效率、沟通态度等。若发现第三方中介工作存在问题，双方应共同协商解决，确保展览活动的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览方案及相关资料2.费用明细表3.宣传材料样本4.展品清单5.运输和保险文件6.展览布置设计图7.特殊设备和技术要求说明8.观众注册和邀请函9.合同履行时间表10.安全和应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用，包括但不限于场地租赁费、展品运输费、布置费、宣传推广费等。2.甲方未提供真实、准确的展品信息及宣传资料。3.乙方未按约定时间完成展览筹备及执行工作。4.乙方未保证展品安全，导致展品损坏或丢失。5.乙方未按约定提供技术和设施支持，导致展览设施质量不达标或安全事故发生。6.乙方未按约定进行观众接待和服务，导致观众体验不佳。7.乙方未按约定进行宣传和推广，导致甲方品牌形象受损。8.第三方中介未按约定履行协调和监督职责，导致展览活动受到影响。9.第三方中介未按约定处理突发事件，导致展览活动无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.违约金：一方未履行合同约定义务，应支付给对方的一定金额，作为违约的惩罚和补偿。2.迟延履行：一方未按约定的时间履行合同义务。3.知识产权：指对作品、发明、商标等智力成果的法律保护。4.保密信息：指合同双方约定不得泄露的与合同有关的信息和资料。5.合同解除：双方协商一致，终止合同的继续履行。6.赔偿责任：一方因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的展品信息不准确，导致乙方无法按约定进行展示。解决办法：及时沟通，要求甲方提供准确的信息，并在必要时调整展览计划。2.问题：乙方未按约定时间完成展览筹备，影响展览进度。解决办法：协商调整时间表，乙方加班或分阶段完成工作，确保展览按时开展。3.问题：展品在运输过程中损坏，导致无法展出。解决办法：甲方购买展品运输保险，损坏后及时理赔，并寻找替代展品。4.问题：展览设施不符合约定标准，影响展览效果。解决办法：乙方重新采购或修复设施，确保设施质