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文档简介

跨部门档案调取委托合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需要对特定档案进行查阅，而该档案现由乙方保管，甲方为确保工作的顺利进行，特委托乙方代为调取相关档案。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方调取的档案包括：（详细描述档案内容，如：项目资料、财务报表等）。1.2乙方应在接到甲方委托后，按照甲方的要求及时、完整地提供相关档案。第二条双方义务2.1甲方应向乙方支付委托调取档案的费用，具体金额及支付方式如下：（详细描述费用金额及支付方式）2.2乙方应在规定的时间内完成档案的调取工作，并确保档案的完整、真实、准确。2.3乙方应保证在调取档案过程中，对档案的内容保密，不得泄露给第三方。2.4甲方在查阅档案过程中，应遵守乙方的相关规定，不得损坏档案，不得将档案带出乙方场所。第三条违约责任3.1乙方未按照本合同约定时间完成档案调取的，应按照甲方损失的金额支付违约金。3.2乙方未按照本合同约定保密档案内容的，应承担相应的法律责任。3.3甲方未按照本合同约定支付费用的，乙方有权拒绝提供档案。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第五条其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为（具体时间）。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方全称证明文件2.乙方全称证明文件3.委托调取档案的具体描述4.费用支付证明文件5.保密协议6.档案调取完成证明二、违约行为及认定：1.乙方未按时完成档案调取，经甲方确认，视为违约。2.乙方未保密档案内容，导致档案信息泄露，视为违约。3.甲方未按时支付费用，乙方有权拒绝提供档案，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指需要调取档案的部门或个人。2.乙方：指保管档案的部门或个人。3.档案：指项目资料、财务报表等需要调取的文件。4.违约金：指违约方需支付给守约方的赔偿金。5.保密协议：指双方约定对档案内容保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时完成档案调取：解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，协商延期或增加人员加快调取速度。2.乙方未保密档案内容：解决办法：立即与乙方沟通，要求其采取补救措施，防止信息继续泄露。3.甲方未按时支付费用：解决办法：提醒甲方及时支付费用，如甲方仍不支付，可暂停提供档案直至费用支付完毕。五、所有应用场景：1.甲方在进行项目审查、财务管理等工作时，需要查阅乙方保管的档案。2.甲方因法律诉讼、审计等原因

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