ERP业务标准管理系统操作基础手册胡春版

业务管理系统操作手册目录第一章序言 31.1系统目标 31.2系统特色 31.3业务管理系统总架构 4第二章基础资料设定 52.1基础资料设定系统架构 52.2单据编码设定 52.3产品颜色资料建立 62.4产品基础资料建立 72.5产品组别资料建立 102.6产品类别资料建立 112.7产品系列资料建立 122.8产品材质资料建立 132.9二级编码属性设定 142.10产品二级编码设定 152.11柜别资料建立 162.12用户唛头资料建立 172.13员工分组资料建立 18第三章单价管理 193.1单价管理系统架构 193.2用户商品单价资料 203.3商品调价作业 213.4用户别折扣管理 223.5员工折扣管理 233.6报价单建立 24第四章订单管理 254.1订单管理系统架构 254.2用户资料建立 254.3订单资料建立 274.4订单交期确定作业 294.5估计订单建立 304.6生产需求分析 314.7动态库存分析 324.8订单跟踪作业 34第五章订单变更管理 365.1订单变更管理系统架构 365.2订单变更作业 365.3订单分色作业 37第六章出货退货管理 396.1出货退货管理系统架构 396.2出货计划建立 396.3出货通知单建立 416.4发票管理 426.5销退/折让资料建立 44第七章销售分析 457.1销售分析系统架构 457.2地域用户销售排行榜 457.3系列产品销售排行榜 467.4员工销售排行榜 477.5销售统计表 48第一章序言1.1系统目标在以人工方法处理订单及出货作业时，当订单商品种类及用户数繁多时，对于相关文件调阅查询，和异动数据登录，更新，变得很繁琐、轻易犯错且延误时效，所以造成管理者对出货进度难以管制，管理者在做相关决议时，不能实时或根本无法取得参考数据来辅证。若以计算机来处理上述各项作业，则能够利用计算机快速处理及大量储存能力，轻易处理多种调阅查询，统计编排工作，不仅节省了大量人力，而且在时效及正确性上远远超出人工操作。再者，当往来用户数繁多时，对于不一样用户不一样价格管理，甚至对于同一用户仍会因不一样购置数量给不一样单价时，这些情况若靠人工来管理，不仅轻易犯错且每做一次价格调整，所需花费人力是难以估量.若是以计算机来处理上述问题,便可轻易处理价格管理及调价问题,在时效及效率上远远超出人工管理模式。另外，对于用户赊销信用额度管制及用户往来交易情况亦可透过计算机随时取得，用来帮助改善人工以往在此部份数据取得困难及不完整瓶颈，只要将所发生出货数据，退货数据和收款数据(于应收帐款管理系统处理)正确立即输入计算机，便能够随时取得以上信息。本『业务管理系统』乃针对家俱企业所设计，目标即在处理企业『业务管理』上多种问题。而在设计上以下列三点标准为依据：1.系统功效，必需提供实时而完整报表数据。2.作业程序必需和通常人工操作一致。3.操作方法必需简捷、易学。目标在使本系统能让通常家俱企业管理人员在无须含有计算机专业知识，无须更改作业步骤，仅由阅读本系统操作手册，即可将『业务管理』作业计算机化，以达成提升效率，节省成本目标。1.2系统特色提供多仓库、多点销售作业方法，对于通常多营业所销售形态全部能完全适用。提供订单、销货、销退等异动作业。多种作业全部采取在线实时更新方法，故能够维持订单、销售、库存等最新数据，以应付随时查阅之需要，同时能够使操作程序简化、轻易学习。多种异动作业数据输入画面全部采取多栏式，和通常人工窗体格式相符，故轻易学习和阅读。提供大小订单管理，满足家俱企业外销需求。订单或出货单数据在输入时，可在线检阅用户信用额度资料及商品库存是否不足。订单或出货单数据在输入时，可统计原买主信息。可设定订单锁定库存数或出货锁定库存数，以满足家俱行业特殊需要。对于还未出货订单能够以多种方法查阅或打印，方便安排或提醒出货。另外订单许可分批交货；未出货完成订单许可手工结案。提供补件订单及补件出货管理。提供销货单据打印，以替换人工填写销货单作业。提供用户资料管理和打印，便于管理者更全方面了解用户信息。提供销售估计订单建立，可作为安排生产计划依据。可和『成品仓库管理系统』、『应收管理系统』、『生产管理系统』直接连线作业，以发挥更全方面效应。1.3业务管理系统总架构第二章基础资料设定2.1基础资料设定系统架构2.2单据编码设定前序作业：了解工厂实际情况作业目标：提供相关窗体编码设定,可自定义编码位数及格式。栏位说明：单别代号：单别代号，系统设定单别简称：单别简称，系统设定单别名称：单别全称，能够自行设定自动/手动：确定是在输入相关单据时，各窗体编码是由电脑自动输入还是由人工输入，通常设定为自动编号前置固定内客：在建立相关单据时，显示在单据号前面内容。企业位数：自动编码时单据编号中显示企业代号位数。厂别位数：自动编码时单据编号中显示厂别代号位数。库别位数：自动编码时单据编号中显示库别代号位数。年位数：自动编码时单据编号中显示目前年份位数。月位数：自动编码时单据编号中显示目前月份位数。日位数：自动编码时单据编号中显示目前日位数。流水号位数：自动编码时单据编号中显示流水号位数。因为同一企业，同一厂别同一库别，同一日期在不一样时间点有不一样单据。操作说明：进入单据编码设定画面，点击修改按钮，根椐窗体所需输入相关内容存档注意事项：暂无2.3产品颜色资料建立前置作业：了解工厂实际产品颜色分类作业目标：建立产品颜色资料栏位说明：颜色号：产品颜色代号颜色名：颜色号所对应产品颜色名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔产品颜色资料修改：将光标移至需修改栏位，点击修改按钮，能够修改相关内容过滤：点击过滤按钮，输入所需过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料退出：退出产品颜色界面注意事项：暂无2.4产品基础资料建立前置作业：

产品编码确定，产品颜色资料建立，产品类别资料建立，产品系列资料建立产品组别资料建立，产品材质资料建立，厂别资料建立，库别资料建立，币别资料建立生产线资料建立，用户资料建立作业目标：建立产品基础资料栏位说明：产品编号：产品编号,不可反复产品汉字名称：产品汉字名称产品英文名称：产品英文名称品号属性：产品属性，包含独立件，套件，分件;套件表示产品在生产入库、包装时分多个包包装，例：办公桌能够以桌面\台脚\挡板分开三包来包，那么桌面属性就定义为分件，由桌面\台脚\挡板组合在一起办公桌属性定义为套件，这么目标是因为后续作业中能够自动计算产品包装材积\业务建立订单\制令建立\成品入库作业带来方便。独立件即独立包装产品。属性为套件产品在BOM资料建立程式中无法查找，因为套件不需要建立BOM资料，但需建立配套关系制造属性：产品制造属性，系统中包含自制、外购还是OEM，包装方法：产品包装方法，表示一个产品分几包类别：产品类别组别：产品组别系列：产品系列币别：产品交易币别颜色名：产品颜色名称材质名称：产品材质名称外箱体积：设置外箱尺寸长、宽、厚，系统自动计算出外箱体积.标准售价：产品标准售价标准单价：产品标准成本价净规格：产品规格尺寸毛规格：外箱尺寸规格生产线：通常指产品在生产过程中瓶颈线对应虚拟品号:产品所对应虚拟品号，针对部分产品主体相同，其细节不一样产品才需建立虚拟品号。虚拟产品是需要二级管理产品，它并不是一个实实在在存在产品。是不能进行订单交易产品，但能够建立产品BOM资料。关键适适用于产品同一款式多个颜色产品，把白身产品和有色产品分开编码，白身产品定义为虚拟品号。在二级管理选择框中打勾，有色产品必需和白身虚拟品号相对应。虚拟品号产品在建立产品基础资料时需要设定为二级管理二级管理：标识该产品是否要二级管理.且要对应虚拟品号组立完工前置天数：组立完工日和涂装开工日之间天数差。组立开工前置天数：组立开工日和组立完工日之间天数差。细作完工前置天数：细作完工日和组立开工日之间天数差。细作开工前置天数：细作开工日和细作完工日之间天数差。备料完工前置天数：备料完工日和细作开工日之间天数差。备料开工前置天数：备料开工日和备料完工日之间天数差。是否取消生产：该产品是否取消生产，标识该产品处于半作废状态，该产品有库可做订单，制令建立时红色颜色标识，可手工做制令，不可自动做制令操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.5产品组别资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目标：建立产品组别资料建立栏位说明：组别代号：产品组别编号组别名称：产品组别代号所对应产品组别名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.6产品类别资料建立前置作业：工厂实际情况调查无实据作业目标：建立产品类别资料栏位说明：分类代号：产品类别分类编号分类名称：产品类别分类名称分类英文名称：产品类别分类英文名称父类代号：产品类别所对应父类产品代号操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.7产品系列资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目标：建立产品系列资料栏位说明：系列号：产品系列编号系列名：产品系列名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.8产品材质资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目标：产品材质资料建立栏位说明：产品材质代号：产品材质编号产品材质名称：产品材质代号所对应材质名称英文名称：产品材质英文名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.9二级编码属性设定前置作业：产品颜色资料建立产品材质资料建立作业目标：产品二级编码属性设定栏位说明：属性编号：产品二级编码属性编号属性名称：产品二级编码属性名称长度：产品二级属性编码长度编号：产品二级编码属性所对应明细编号对应编号：产品二级编码属性所对应明细编号对应描述：产品二级编码属性所对应明细描述操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.10产品二级编码设定前置作业：产品颜色资料建立产品材质资料建立产品部件资料建立二级编码属性设定作业目标：建立产品二级编码资料。关键是针对部分软制家俱，其产品结构相同，只是产品所用到面料存在差异，即产品二级管理。比如：沙发，其二级属性关键包含产品颜色和材质。栏位说明：长度：产品二级属性编号所对应长度之和部位描述：二级产品所对应部位描述，比如：沙发中所用到面料对应部件号：产品所对应部件号长度：产品二级属性编号长度属性编号：产品二级属性编号属性名称：产品二级属性编号所对应属性名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.11柜别资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目标：建立柜别资料栏位说明：柜号：货柜代号柜名：货柜代号所对应名称单位：货柜长，宽，高所对应单位装箱材积：依据货柜长，宽，高系统自动计算出来货柜装箱材积操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.12用户唛头资料建立前置作业：用户资料建立作业目标：用户唛头资料建立栏位说明：用户：用户代号，可开窗选择原买主：原买主代号，可开窗选择Accountof:说明Address1:用户第一个地址Address2:用户第二个地址ShipTo:抵达港口ShippingMark:海运标志，正唛SideMarking:侧唛船企业：船务企业名称描述OceanFright:海运费用卸货港：货物卸货港口目标港：货物抵达目标港口Shipper:货物发货人Consignee:货物收件人NotifyParty:货物抵达时通报人姓名AlsoNotify:货物抵达时另通报人姓名BillTo:票据传到地址或具体某个人操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.13员工分组资料建立前置作业：用户资料建立用户资料建立交易分类资料建立业务等级资料建立作业目标：建立用户员工分组管理资料、为业务人员分配用户作业栏位说明：员工代号：员工代号，建立用户资料后可开窗选择员工名称：员工名称，选择员工代号后系统可自动带出业务组别：员工所属组别代号，建立交交分类资料后可开窗选择如：中国业务国外业务，组别名称：员工所属组别名称，选择业务组别代号后系统自动带出业务等级编号：员工所属等级编号，设置业务等级资料后可开窗选择业务等级名称：员工所属等级名称，选择业务等级编号后系统自动带出许可折扣率：该员工对所分用户许可折扣率用户编号：用户编号，用户资料建立后系统会自动保留，用户只需选择即可用户简称：用户简称，选择用户编号后系统会自动带出用户全称：用户全称，选择用户编号后系统会自动带出操作说明：业务等级：建立业务等级资料新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无第三章单价管理3.1单价管理系统架构3.2用户商品单价资料前置作业：产品基础资料建立用户资料建立币别资料建立作业目标：建立用户商品单价资料栏位说明：产品编号：产品代号，建立产品基础资料后可开窗选择产品名称：产品名称，选择产品编号后由系统自动带出标准售价：产品标准售价，选择产品编号后系统自动带出单位：产品单位，选择产品编号后由系统自动带出颜色：产品颜色，选择产品编号后由系统自动带出材质：产品材质，选择产品编号后由系统自动带出用户编号：用户编号，建立用户资料后可开窗选择币别：用户商品单价交易币别单价：用户商品单价操作说明：依据用户品号：点击此按钮，以用户建立相同用户不一样产品商品单价资料单价变更：对产品标准售价进行变更，并将新标准售价写回产品基础资料新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段注意事项：当产品是按用户取价时，在建立订单(币别，价格条件，付款方法必需和用户商品单价中一致)时系统会自动带出该用户商品单价3.3商品调价作业前置作业：用户商品单价建立产品基础资料建立用户资料建立作业目标：对用户商品单价进行批次调价栏位说明：选择用户：依据用户选择范围进行调价选择产品：依据产品选择范围进行调价取价方法：关键分为固定折扣率（设定折扣率），按用户，统一特价（设定统一特价金额）币别：用户商品调价时币别生效日期：商品调价生效日期操作说明：刷新：设置调价条件后刷新出符合该条件数据存档：调价完后存档退出:退出商品调价作业界面注意事项：暂无3.4用户别折扣管理前置作业：币别资料建立作业目标：建立用户别折扣管理栏位说明：用户代号：用户编号折扣率：用户别折扣率操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无3.5员工折扣管理前置作业：用户资料建立作业目标：建立员工折扣管理栏位说明：员工代号：员工代号许可折扣率：许可员工给用户折扣率操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无3.6报价单建立前置作业：用户资料建立产品资料建立单据编码设定作业目标：对用户产品进行报价作业栏位说明：报价单号：依据单据编码设定系统可自动产生，也可手工输入用户编号：用户编号币别：产品用户报价币别产品编号：报价产品编号产品名称：报价产品名称，选择产品编号后系统自动带出单价：产品报价单价类型：系统关键分为产品报价和样品报价，系统内定操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料显示单价：显示产品报价单价，也可隐藏单价注意事项：核准该产品报价单资料将保留在用户商品单价中第四章订单管理4.1订单管理系统架构4.2用户资料建立前置作业：币别资料建立用户编码标正确定作业目标：建产用户基础资料栏位说明：用户代号：用户代号，依据工厂本身需要而定。通常见户代号提议编成四位码，系统有参数AutoGenSubject控制,若该参数为T时则用户代号只能为四位，此时系统能够自动产生应收会计科目，若该参数为F时则用户代号位数不定，此时系统不能够自动产生应收会计科目，需要用户手工建立。用户简称：用户名称简明描述，必输字段用户全称：用户名称具体描述，必输字段折扣率：用户同该用户交易时许可折扣率最近交易日：显示该用户最终一次交易日期取价次序：设置用户售价取价方法，不一样用户能够按不一样取价次序取价。其包含标准售价；地域分商品价；用户别商品价等多个方法。假如用户取价次序是按用户别商品单价取价话，则在建立该用户订单时，系统会自动带出该用户商品单价。地域分：用户所在地域，可开窗选择通路别：指该用户是经销商或是代理商，（开视窗选择）国家别：用户所在国家，可开窗选择付款方法：用户是以何种方法付款，比如：月结；现结；T/T(电汇）；LC(信用证)交易币别：同该用户交易币别，比如：人民币（RMB）美元（USD）信用额度：信用额度金额，是指此用户应收款超出多少，系统将控制或提醒不可下单或出货订金管控：订金管控方法，系统分为：订单管控；核订单管控；建出货单管控；核出货单管控四种方法。订单管控(核订单管控/建出货单管控/核出货单管控）是指在新增订单(核准订单/建出货单/核准出货单)时，检验(订金余额+最大信用额度-订金待冲额+此次抵消额)是否小于订金管控额，假如小于，则提醒用户订金余额不足，依据管控类别进行警告/拒绝。订金管控类别：订金管控类别分为三种：不检验；警告；拒绝订金管控额：相当于用户确保金，用户最少还要有多少订金在才能够接收订金待冲额：需要冲用户金额。订金待冲额=全部未核，已核该用户订单或出货单(未作废)金额之和－收款单(已核)收款金额之和－销退单(已核）金额之和订金余额：订金余额。订金余额=该用户预收款已核准资料未冲金额之和操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无4.3订单资料建立前置作业：产品基础资料建立用户资料建立库别资料建立付款方法建立柜别资料建立作业目标：建立订单资料栏位说明:订单号:订单代号，系统能够设置成自动产生，也可手工输入，依用户需要而定用户订单号:用户下订单时订单号用户编号：用户代号，可开窗选择下单日期：用户下单日期开始交期：用户要求订单开始交货日期截止交期:用户要求订单截止交货日期预定交期：工厂内估计交货日期目前交期：生管具体交货日期制单日期：订单建立日期币别：订单交易币别订单类型：订单类型，系统分为：生产订单和出货订单。由员工选择具体订单类型。生产订单能够建制令(订单核准后才能够建制令，生成制令后订单不可反核准)，成品在库有具体订单在库才可建出货单，而出货订单只出9999999公用库存；出货订单锁库存(依据系统参数设定（不锁,订单锁定或出货锁定)）后才可建出货单。产品编号：订单中产品产品代号，可开窗选择。(产品基础资料中已核准产品)数量：订单产品数量未做小订单数：没做小订单产品数量。在主表中勾选了”是否分批送货”生产订单才要求建小订单单价：订单产品单价，按用户资料中取价次序设置系统会自动带出该产品单价，也可手工输入.金额：订单中产品总金额，即数量*单价已交数：订单产品已交数量欠货数：订单产品未交数量销退数：订单产品销退数量制造入库数：产品制造入库数量,成品在库是依据订单在库待销量：出货订单中该产品已锁产品数量，出货订单手工结案后会将产品待销量自动转为公用库存，假如产品是分件话，系统会自动拆分为分件在库。本订单在库数：该产品本订单在库数量在库数：产品总在库数量仓库：产品所在仓库代号厂别：产品所在厂别代号操作说明：自动建小订单:自动建立小订单,只有设置了分批出货生产订单才能够建小订单新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料锁库存：出货订单锁定该产品待销量，出货订单结案后自动解锁。结案：订单是否结案，订单出货完成后系统会将该订单自动结案，也可手工结案。手工结案订单能够反结案，系统自动结案订单不可反结案。订单转锁：出货订单锁库存后，转为其它出货订单相同产品数量注意事项：假如单价取价次序是按用户别取价话，则必需要付款方法，价格条件；币别等同用户商品单价全部相同时,才能够在建立该用户订单时自动带出用户商品单价。4.4订单交期确定作业前置作业：订单资料建立作业目标：建产订单交期确定作业栏位说明：订单号：订单代号用户名称：订单用户名称，选择订单号后系统会自动带出用户名称下单日期：订单下单日期，依据订单建立作业中订单自动带出订单交期：订单建立作业中订单截止交期生管交期：生管在确定该订单时交期，用户手工设置项目号：订单交期确定项目编号，用户自已设置项目内容：订单交期确定项目内容确定交期：依据订单交期项目号对应具体订单确定交期操作说明：项目设定：设定订单交期确定项目数据新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：未核准生产订单才能够建立订单交期确定作业4.5估计订单建立前置作业：产品基础资料建立用户资料建立作业目标：建立估计订单资料栏位说明：估计订单号：估计订单代号，单据编码设定后系统可自动生成，也可手工输入用户编号：用户代号，可开窗选择制令状态：显示纳入主生产计划估计订单制令建立状态：还未作制令；部分作制令；已全部作制令采购结案否：订单采购作业是否完成订单结案：显示该估计订单是否结案纳入主生产计划：估计订单是否纳入主生产计划，假如勾选该项，则该估计订单做制令，产品在库为99999999公用在库；假如不勾选该项，则该估计订单不可做制令，只用于采购作业下单日期：估计订单下单日期生管交期：生管确定估计订单交期产品编号：产品编号，可开窗选择数量：估计订单产品数量操作说明：制令结案：核准估计订单后，该按钮激活，若纳入主生产计划估计订单制令结令后，则该按钮自动变为灰色不可用，也可手工制令结案，手工结案关键是针对终止订单再生产，比如取消估计订单采购结案：核准估计订单后，该按钮激活，该估计订单材料采购完成后，则该按钮自动变为灰色不可用，也可手工采购结案，手工采购结案关键用于终止订单再采购，比如取消部份估计订单情况新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料作业目标：暂无4.6生产需求分析前置作业：产品基础资料建立用户基础资料建立作业目标：依据前多个月产品销售量和产品目前产量，生产估计订单栏位说明：产品编号：产品编号计划日期：估计订单下单日期客户：估计订单用户代号和用户称预定交期：默认为系统计算日期(预定交期=计划日期+生产周期)，可手工修改操作说明：分析：依据条件选择设置分析出所需要数据存档：设置计划投产量，实际投产量，预定交期，厂别等资料后，分析出来数据存档后才能够生成估计订单生成估计订单：选择产品点击该按钮可生成估计订单，公式：显示全部主表中字段计算公式过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：分析出来数据中深蓝色标识产品编号是套件，其它产品编号为分件4.7动态库存分析前置作业：出货订单建立作业目标：依据条件设置分析出货订单在库数，计划入库数，剩下在库可用量及剩下计划可用量，方便分析出货订单库存锁定情况栏位说明：考虑计划入库量：是否考虑出货订单中产品制令计划入库数计划截止日期：出货计划单中产品计划入库日期(产品最终生产阶段入库日期)订单范围选择：动态分析出货订单范围设置，下单日期是指出货订单下单日期；订单交期是指出货订单截止交期；预定交期是指出货订单预定交期。订单出货优先次序选择：锁库存是按出货订单中某个日期锁定产品数量，其选择次序有：下单日期，订单交期，预定交期，制单日期用户选择：选择需动态分析用户出货订单进行分析可用在库数：出货订单中产品可锁在库数，可用在库数=总在库数-产品总待销量计划入库：计划截止日期内产品计划入库数量之和小计：出货订单中待锁产品数量之和剩下在库可用量：产品剩下在库可锁库存量剩下在库可用量=可用在库数-小计数剩下计划可用量：产品剩下计划可用数量剩下计划可用量=可用在库数+计划入库数-小计操作说明：开始分析：设置需动态分析出货订单条件，系统会分析出相关信息注意事项：分析出货订单是没作废全部出货订单，和核准，未核准无关。4.8订单跟踪作业前置作业：订单资料建立作业目标：跟踪订单进度情况栏位说明：订单号：订单代号订单类型：订单类型，生产订单或出货订单或估计订单订单数：订单中全部产品(细表)数量之和入库数：细表中产品入库数之和已出数：已出货数量之和销退数：订单中各产品销退数之和在库数：订单中各产品本订单在库数之和出货差数：订单中各产品出货差数之和生产差数：订单中各产品生产差数之和订单结案：标示订单是否结案是否作制令：标示订单是否作制令产品编号：订单中产品代号品号属性：产品属性，包含套件；分件；独立件数量：订单中各产品数量入库数：订单中各产品入库数量已出货数量：订单中各产品已经出货数量销退数(细表):订单中各产品销退数量本订单在库数：本订单产品在库数量在库数量(细表)：订单产品在库数量出货差数(细表)：订单中各产品出货数量和订单数差额生产差数(细表):订单中各产品入库数和订单数差额制令号：显示订单中产品已作制令制令号产品编号(细细表)：组成套件分件产品代号已组合数：分件已经组合成套件数量可组合数：能够组合成套件分件数量本订单在库数(细细表):组成套件分件在库数总数在库数(细细表):组成套件中分件在库数量操作说明：成品组合单建立：分件组合成套件成品组合单建立作业过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无第五章订单变更管理5.1订单变更管理系统架构5.2订单变更作业前置作业：订单资料建立作业目标：订单资料变更作业，并依据订单采购、生产、入库等作出变更后分析情况，并转出EXCEL,作为变更分析参考栏位说明：变更单号：订单变更单号，单据编码设定后系统可自动产生，也可手工输入订单号：订单代号变更TABLE描述：订单中TABLE变更描述,包含:大订单主表;小订单主表；订单明细表三类产品编号：订单变更中产品编号变更项目描述：订单中TABLE相对应项目变更描述，比如：订单数，单价原内容：订单变更项目描述原内容新内容：订单变更项目描述新变更成内容操作说明：检验：订单变更分析提议表新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：订单未核准在订单变更作业中无法查找到订单5.3订单分色作业前置作业：产品基础资料建立生产订单建立作业目标：订单式生产企业，业务在接到订单时无法确定产品颜色，此时能够建立无色产品订单方便企业组织生产，待接到用户确定产品具体颜色需求时，能够建立分色作业，原无色产品订单便会修改成有色产品订单，达成快速出货，提升用户满意度目标栏位说明：分色单号：分色单据代号，单据编码设定后系统会自动产生，也可手工输入订单号：无色产品订单号，能够是生产订单也能够是出货订单用户编号：无色产品订单用户代号，选择订单号后系统会自动带出订单交期：无色产品订单截止交期，选择订单号后系统会自动带出预定交期：无色产品订单预定交期，选择订单号后系统会自动带出产品编号：有色产品品号分色数量：有色产品需分色数量无色产品号：无色产品品号操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：产品基础资料中无色产品为虚拟品号，有色产品对应其无色虚拟品号；核准订单分色单后，其无色订单中无色品号订单数对应降低，其对应有色品号订单数增加，反核准则反之第六章出货退货管理6.1出货退货管理系统架构6.2出货计划建立前置作业：订单资料建立产品基础资料建立作业目标：建立订单出货计划，便于生产排程，船务、报关人员提前准备资料栏位说明：计划单号:出货计划计划单号，单据设置后系统可自动产生，也可手工输入仓库代号:成品在库仓库代号，可开窗选择用户编号：出货计划用户代号，可开窗选择部门：出货部门号，可开窗选择计划日期：出货计划建立日期，取系统目前日期计划出货日：计划出货日期出货通知单号：出货计划生成出货通知单后，系统会反写其对应出货通知单单号订单号：出货计划订单号品号：订单中产品代号在库数：出货计划中订单产品总在库数计划数：出货计划中订单产品订单数量本订单待销量：出货订单锁库存产品数量，即出货订单产品待销量在库可用量：出货计划中订单产品在库可用量，在库可用量=产品在库数-已建出货计划产品数之和已出数：出货计划中订单产品实际已经出货数量出货单中计划数：出货计划中订单产品计划出货数量预定交期：出货计划中订单预定交期，系统自动带出订单建立中订单预定交期操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：订单核准后就能够建出货计划6.3出货通知单建立前置作业：订单资料建立用户资料建立出货计划建立币别资料建立汇率资料建立作业目标：建立出货通知单、出货单等相关资料栏位说明：出货通知单号：出货通知单号，单据编码设置后系统可自动产生，也可工输入出货日期：订单计划出货日期客户：出货通知单用户代号结案日期：成品出库凭单实际出库日期结案否：标识该出货通知单是否结案，核准该出货通知单产生出库凭单后，则该出货通知单自动结案财务对单否：标识财务是否对帐，已结案(和结帐否无关)出货通知单，能够手工点击“财务对单”按钮，已结案未结帐出货通知单也能够经过核准发票管理单号。则系统会自动显示为‘已对’，不然为’未对’发票号：出货通知单发票号，能够在出货通知单船务资料中直接设置该发票号，也能够经过发票管理设置结帐码：标识该出货通知单是否结帐，导入应收帐款收货单据，系统会自动显示为”已结帐”币别：出货通知单中订单交易币别，系统自动带出是订单中交易币别，可手工修改出库凭单号：出货通知单产生凭单后单号已产生凭单：标示已核准出货通知单是否已产生凭单，点击”产生凭单”按钮则系统会自动产生该出货通知单中订单产品出库凭单号计划单号：经过出货计划导入出货通知单计划单号大订单号：建立出货通知单中订单号预定交期：建立出货通知单中订单预定交期，系统自动带出订单中预定交期产品编号：出货通知单中订单产品代号计划出货数：出货通知单此次出货数或出货计划中计划出货数量此次实出数量：出货通知单实际出货数量，是由核准成品出库凭单中实际出库数量反写入，在出库凭单未核准前实际出货数量等于计划出货数未出数：出货通知单中订单产品未出货数量，未出数=订单数-已出库数-此次实出数量在库待销量：出货通知单中出货订单待销量(即出货订单锁库存数量)操作说明：产生凭单：核准出货通知单后产生成品出库凭单从计划导入：从出货计划(已核准出货计划单号)中导入,生成出货通知单，财务对单：财务对单后确定该出货通知单正确性船务资料修改：修改出货通知单中船务资料信息新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改栏位，按修改按钮，能够修改相关内容删除：将光标移至需删除栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，能够从多个角度查询出相关资料注意事项：对于建立出货通知单建立是否要有库存，是由系统参数控制，对于使用成品扫描出库用户不需要设定此参数，它在建立时是不考滤库存，只是在扫描时无法操作6.4发票管理前置作业：用户资料建立出货通知单建立交易币别资料建立作业目标：规范出货发票管理栏位说明：发票号：订单出货发票号，设置单据编码标准后系统自动编号，也可手工输入发票日期：发票日期用户编号：用户代号，用户号不能为空币别：发票币别，不能为空.通常和出货通知单中币别相同结案日期：发票结案日期(即应收帐款结帐日期),细表中出货通知单全部结帐后，则发票自动结案出货单号：用户确定出货日期范围，然后过滤出日期范围内已结案未结帐出货单，且条件为用户，币别，原买主，目标港和发票主表相同出货通知单号大订单号：出货通知单中订单号预定交期：出货通知单中订单预定交期产品编号：出货通知单中订单成品代号，同一订单不一样产品在发票细表中对应不一样数据统计计划出货数:出货通知单中订单产品计划出货数量实出数：出货通知单中订单实际出货数量单价：产品单价金额：出货通知单中订单对应产品金额。金额=实出数*单价操作说明：新增：新增加一笔发票资料，依据用户选择用户，原买主，目标港，从船务基础资料中带出相关船务资料，用户能够修改，用户号，币别不能为空.修改：细表存在时，主表不可修改用户号，币别，原买主，目标港台。细表不可修改删除：删除全部出货单明细资料核准：核准发票后会将发票号回写到细表相关出货通知单“发票号”本栏位中，反核准清除出货通知单发票号，若细表中出货通知单已结帐，则不可反核准。注意事项：暂无6.5销退/折让资料建立前置作业：用户资料建立订单资料建立出货单建立币别资料建立作业目标：建立用户销退/折让资料栏位说明：