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本科论文摘要存货是指企业在生产经营过程中为生产、销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。存货就如同建造大厦的地基,从而企业对于存货量的核算与控制是企业发展道路上最为重要的一个阶段,另外存货核算的准确及时与否对企业做出战略规划、运用资金有着非常大的影响,而在存货核算的基础上存货的管理控制也有着至关重要的意义。因此,企业将存货量控制在一个恰当的水平,加强日常存货的核算管理控制,提高企业存货的存货周转率,对于企业发展方面来说有着至关重要的作用。然而,经济市场中的许多企业并没有充分的认识到存货核算与管理控制的重要性,反而在存货核算与管理控制方面存在着问题,影响着企业资金的运行效率。因此,本文以存货核算与管控为重点,以上海叶稷实业有限公司为例,阐述了企业核算与管理控制的相关含义和重要性,并分析了上海叶稷实业有限公司存货核算与管控方面的现状,指出存货核算与管控方面存在的问题有存货管控环节薄弱、存货核算与管控方法紊乱、存货监督采购管理不到位、存货核算管理不到位等,同时本文结合企业的管理背景、经营性质、制度政策提出加强企业存货管控、建立健全存货核算与管控方法、强化存货采购监督管理、加强存货核算管理等一系列的解决对策。关键词:存货核算;存货管控;存货周转率AbstractInventoryreferstothematerialsthatenterprisesreserveforproductionandsalesintheprocessofproductionandoperation,anditisthelargestpartofthecurrentassetsofenterprises.Inventorylikeasbuildingfoundation,itisimportanttoenterprise,itcanbeusedtomakestrategicplanning,useoffundshasverybigeffect,andthatonthebasisofinventoryaccountinginventorycontrolalsohasthevitalsignificance.Therefore,keepingrightinventorylevelisimportantforenterprise.Attime,strengthenitsdailyinventoryaccountingmanagementandcontrol,andimproveitsinventoryturnover.However,manyenterprisesintheeconomicmarketdonotfullyrealizetheimportanceofinventoryaccountingandmanagementcontrol,andthereareproblemsininventoryaccountingandmanagementcontrol,whichaffecttheoperationefficiencyofenterprisefunds.Therefore,thisarticle,focusingontheinventoryaccountingandcontrolsinShanghaiYeJiindustrialco.,LTD.,forexample,thispaperexpoundstherelevantmeaningandimportanceofenterpriseaccountingandmanagementcontrol,andanalyzedtheYeJiindustrialco.,LTD.Shanghaiinventoryaccountingandcontrolaspectsofthestatusquo,pointsoutthattheinventoryaccountingandcontrolproblemswithaweakinventorycontrol,inventoryaccountingdisorder,inventorysupervisionandcontrolmeasuresonpurchasingmanagementdoesnotreachthedesignatedposition,inventoryaccountingmanagementdoesnotreachthedesignatedposition,etc.,Atthesametime,thispapercombinedwiththeenterprise'smanagementbackground,businessnature,systemandpolicytostrengthentheenterpriseinventorycontrol,establishandimproveinventoryaccountingandcontrolmethods,strengtheninventoryprocurementsupervisionandmanagement,strengtheninventoryaccountingandmanagementandaseriesofcountermeasures.Keywords:Inventoryaccounting;Inventorycontrol;Inventoryturnover本科论文引言多年来,随着我国经济体制的不断改革发展,原有的存货核算和管理控制的方式,在企业对存货核算的控制与存货管理的效果上已不能再适应当今时代发展的要求,传统的存货核算与管控方式不但加大了企业的运行成本,还影响着企业的经营利润,同时更制约着企业的长期有效发展[1]。存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的各种原材料、包装物、燃料、产成品以及发出商品等[2]。存货是企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业发展运作的各个环节,更是企业流动资产的重要组成部分,在企业的资金总额中占据着很大的比重。为了保证企业流动资金的使用效率、企业的管理质量、企业的盈利能力等的经营目标的优质化,以此企业需要加强对存货方面的核算与管控。在企业发展的过程中,企业的管理者应该同时关注企业管理与存货的核算管控方面的发展现状,从而做出合理有效的管理决策。但是,目前经济市场上的大部分企业忽略对存货的核算与管控,由此需要加强对企业存货核算与管控的理论研究和实践相结合,改善企业对于存货核算与管控的认识,从而促进存货核算与管控对于企业发展产生的重大作用,实现企业经济效益最大化。由于社会经济的不断发展进步,我国批发业也得到了迅速的发展,存货的核算与管理控制在企业的发展过程中扮演者越来越重要的角色,相关的研究学者发现只有采用适合企业自身发展的存货核算与管理控制的方法才能保障企业的正常运转。如今,现代存货核算与管控制度相对于传统的存货核算与管控制度有了很大方面的改进,所涉及的对象也遍布着各行各业。因此,及时的改变企业的存货核算与管控制度以顺应当代经济发展的需要,满足市场经济中客户、消费者的需求成为了批发业企业的重中之重。季炜然(2019年)指出目前的市场体制内存货核算与管控方面的管理方法不科学、缺乏系统化的存货操作流程、管理人员对于存货的核算与管控缺少风险意识,而正因为这些因素的存在,使得批发业的存货管理存在着很大的问题,存货积压现象严重。于平(2019年)则研究指出存货在中小企业的流动资金中占据着重要的比例,合理恰当的存货资金对于企业在降低运营成本、提高资金使用效率、盘活资金方面有着至关重要的作用。而批发型企业想要在同行业的市场经济中保持着竞争优势,更需要重点关注企业在存货核算与管控方面的管理工作。本文主要通过文献研究法和案例分析法,以上海叶稷实业有限公司为研究对象,对存货核算与管控的相关问题进行了研究。首先是文献研究法,以国内外关于中小型批发企业存货核算与管控的相关研究为基础,了解到关于存货核算与管控的相关基础理论,涉及内容有存货核算与管控的基本概念、存货核算的计价、存货管控的方法、存货核算与管控重要性及意义,同时发现存货核算与管控是批发型企业经营和发展不可或缺的重要环节之一。企业应该根据其实际情况制定科学合理的存货核算与管控的管理制度,降低企业存货在运营过程中的成本,实现企业资源的有效合理配置。其次是案例分析法,先对上海叶稷实业有限公司目前存货核算与管控的现状进行了考察,然后对企业的存货核算与管控进行了深入的分析,探析企业在存货核算与管控方面存在着一些问题并对这些问题找出相应的解决对策。
1存货核算与管控概述1.1存货核算的概念和计价方法存货是指企业在生产运作过程中为后续的销售或损耗而储备的各种物资,其中包含用于加工制造的各种材料、燃料以及未加工完成的半成品、在产品和加工完成的商品、低值易耗品、包装物等[3]。而这些存货在企业后期的经营过程中不断地处于采购、消耗、留存的循环中,因此对于企业来说存货需要定期或不定期的进行核算,以便企业更好的掌握资金流。存货核算是指企业对存货价值也即成本的计量,涉及的内容有不同类型的企业进行存货的出入库核算、存货出入库凭证处理以及后期的报表核算查询和期初期末处理等相关资料的维护。在存货核算的过程中,企业会对存货进行一种被称之为“存货计价”的账务处理,而不同的存货计价方法会导致存货的成本有相应的差异,此种差异会导致后续企业在报表利润、现金流量以及企业的税收负担等方面产生重大影响。因此,对于企业来说选择恰当准确的存货计价方法是相当重要的。正如新的《企业会计准则》规定:“不同存货发出时,企业以实际情况为依据,在先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等方法中选择使用并确定其存货的实际成本。”先进先出法是指:企业假定仓库先收到的存货先发出或将先收到的存货先耗用,并根据先前假定的存货轮转的先后顺序对发出的存货以及期末的存货进行成本计价的一种方法。虽然先进先出法可以在任意时刻进行发出存货的成本结转,但是结转的过程比较繁琐,并且对于那种存货收发业务比较频繁、存货单价波动幅度比较大的企业来说,其工作量相当的大,比较费时费力成本消耗大。加权平均法是指:以上月初存货的数量、成本和本期收入存货的数量、成本为基础,来计算期末存货的本月加权平均单价,并以此单价作为计算本期发出存货和期末结存存货价值的单价,最后求得本期实际发出存货成本和结存存货价值的一种方法。移动加权平均法是指:企业在每次确认收货之后,根据现有的存货数量和总成本,来计算出新的平均单价,并以此单价作为后续存货成本的计算基础。具体的计算公式为:(1-1)式中:S----移动加权平均单价a-----本次收入前结存存货成本b----本次存货收入成本c----本次收入前结存存货数量d----本次收入存货数量用移动加权平均法计算出来的单价以及发出、结存存货的成本比较客观准确,有利于企业管理层及时了解存货的结存状况,便于流动资金的合理使用,但使用移动加权平法来计算存货平均成本的计算量比较大,因此这种计算存货成本的方法只适用于经营品种范围比较小、或者存货前后采购的单价幅度相差较大的商品流动企业[4]。个别计价法:也称作个别认定法、具体辨认法、分批实际法,企业在使用这种方法作为计算存货成本的前提是假设企业存货中具体项目的实物流转与成本流转是相一致的,人工的逐个辨别各批次中发出存货与期末存货分别所属的采购批号或者生产批号,最后再按其在购入或者生产时所确认的单位成本来计算各批次存货的发出和期末成本的方法。因此,在个别计价法下,企业是将每一种存货的实际成本作为企业来计算发出存货成本与期末结存存货成本。虽然个别计价法的存货成本计算较为准确,符合企业的实际情况,但是对存货收发比较频繁的企业来说,企业对于每一种存货发出的人工辨别成本的工作量是相当大的。因此,个别计价法一般适用于具备不可替代性的存货或者为专门的项目所购进、制造的存货,比如珠宝、名画、玉器等的贵重物品。1.2存货管控的概念和方法1.2.1存货管控的概念存货管理控制简称存货管控,存货管控是指企业对存货制定相关的管理措施以便全方位的掌握存货的会计信息,其中主要包括存货的信息管理与在此基础进行的决策分析和对决策分析的后续追踪,以便企业在最大程度上发挥存货的作用,从而达到企业流动资金效率最大化。因此,对于存货来说其管理控制是相当重要的,而在企业运营过程中常用到的存货管理方法有拉式存货方法、计划方法、混合方法、ABC控制法、ERP管理模式等。1.2.2存货管控的方法拉式存货方法是指:在定义上是指企业的反应性存货系统本身通过在企业的配送渠道中自助式的拉动企业的产品,从而对在渠道中涉及到的成员的存货需要做出及时的反馈。反应性存货系统运作的机理是一旦企业仓储中的存货储存状态下降到之前预先设定好的存货最低存储量或者所谓的订货点时,该反应性存货系统则会自动开始启动补给装运流程[5]。其中,订货点可能是企业目前仓储水平函数中的某个变量或者之前预先设定的最低限度存储水平,但通常来说企业存货的订货点可以根据相关理论中的某种订货批量公式来确定。计划方法是指:企业的采购部门根据制造部门那边提供的实际存货制造量的需求来采购相关的原材料,最后生产部门按照企业实际所需的数量以及产品的损耗性进行量化的生产,最后企业自主的安排产品在相应渠道中进行及时地运输和分配。混合方法是指:企业在运用逻辑推理的前提下将拉式存货方法和计划方法两者进行结合,从而最终形成企业在市场环境和产品运营方面能够及时做出反应的存货管控战略。对于这项比较综合的存货管控战略会在存货管控政策、存货发货时间、存货补给装运、存货分配等方面做出详细的说明,便于存货更好的进行管理控制。ABC控制法是指:企业通过对存货存储量的全方位了解,在最大限度上降低企业的库存量,减少企业对于存货的压货量,提高企业在流动资金上的使用效率,加速企业的资金在资本市场高效率的流转。ERP管理模式是指:企业引入ERP管理系统,让相关人员了解其系统,并对于系统的操作运营能够做到熟稔,从而通过ERP的沙盘了解到企业关于存货方面的相关信息,与此同时更能了解到企业的资产负债等相关信息,最终实现企业存货在资金方面的信息化管理。1.3存货核算与管控的重要存货就如同建造大楼的基石材料,对于一个企业来说存货在企业中的占比量可能就能决定这个企业的流动资金的使用效率如何。因而企业为了保证日常正常的生产经营规模,采购、生产等部门就需要相互沟通协商确保存货的购入、存量都处于正常范围内。另外对于批发型的企业来说,存货的种类和数量是相当大且繁多的,存货的资金占比在流动资产中的权重也是很大的一部分。因此,对于企业来说,存货核算的准确与否与管理控制的有效与否直接关系到企业流动资金占用水平以及总资金的运转效率,同时也反映和影响着企业资金收益、企业风险、资金流动性的综合水平,最终最直接的影响则表现在企业在经济市场上的发展前景[6]。因此,对于那些存货占比权重比较大的企业来说,对于存货核算与管控方面的管理是相当重要的。企业建立一套科学完整的存货核算管控体系最先受益的则表现在可以提高存货的周转速度和总资产周转率,有效的降低企业的流动资产占比率,从而提高企业的经济效益,其次可以让管理人员更好更直观的对存货的品种和数量有一个准确的了解,便于管理人员全面的了解和管理存货,最后财务人员可以通过对存货核算了解到的信息,构建一些存货报表和模型,为企业的决策分析提供依据。
2上海叶稷实业有限公司存货核算与管控现状2.1上海叶稷实业有限公司存货周转率的核算上海叶稷实业有限公司于2016年在上海市成立,其经营范围主要涉及到化工材料、工业化机械设备、物业管理以及建筑装修等业务,设立的部门有总经理办公室、市场营销部、财务部、仓储部、人力资源部等部门。该企业在初创时期通过不断地尝试和探索,确立了自己的市场定位,建立了适合自身条件的营销体系,引入了市场经济中小型企业常用的管理模式[7]。2019年该企业在总经理和各部门部长的正确指导和引领下,执行统筹规划,抓经营管理,积极的谋求企业发展。同时,在市场经济飞速发展的时代背景下,上海叶稷实业有限公司跟市场上大部分的批发业企业一样,要想在市场经济中占据一隅,就有必要的减少企业存货在仓库中的压货现状,降低企业在存货管理中的有效成本,降低存货资金在总资产中的占用权重,从而使企业的资金流转得到更有效的使用,最终保证上海叶稷实业有限公司在市场经济中的稳定发展。但是,从公司目前的发展状况来看,公司在经济市场上的占有率较低,企业在存货核算与管理控制方面也存在着一些问题。存货核算对于像上海叶稷实业有限公司这样的批发型企业来说,其中比较重要的数据指标就是存货周转率,而存货周转率也称之为存货周转次数,是指在一定的会计周期内企业的营业成本与存货平均成本的比值,是一项用来衡量和评价企业在存货购入、加工生产、销售等各环节中运营效率的评价性指标,也可将其理解为企业在一个会计周期内存货周转的次数。其中该数值越小则表示存货在企业的发展运营过程中周转的速度越快,企业的销售的能力越强,占用企业流动资产的水平也就是越低,相应的企业存货转化为现金或者是应收账款的速度就越快,从而加强了企业的短期偿债能力和获利能力。以此,企业通过对存货周转率的分析,可以了解到存货管控过程中存在的问题,便于企业的长期稳定发展。通过对上海叶稷实业有限公司2017年至2019年这三年的财务报表数据查看分析得知企业近三年的营业状况,并根据三年的财务数据汇总筛选得到企业报表项目中应收账款、存货、营业收入、运营成本这些指标的金额,并根据相关公式得出每一年的存货周转率,制作表格(见表2.1),另外并根据公式得出的每年的存货周转率来绘出相应的柱状图(见图2.1),更加直观清晰的对比数据,了解上海叶稷实业有限公司存货周转率的实际状况。表2.1上海叶稷实业有限公司2017-2019年存货周转率年份项目2017年2018年2019年应收账款380万元308万元235万元存货75万元90万元125万元营业收入285万元208万元150万元运营成本90万元135万元150万元存货周转率1.201.05图2.1上海叶稷实业有限公司2018-2019年存货周转率(2-1)式中:F----存货周转率a----营业成本b----存货平均余额c----期初存货成本d----期末存货成本从上表数据可以看出,上海叶稷实业有限公司从2017年至2019年营业状况不太好,存货滞留仓库现象严重,占用资金的权重逐年增加,其中营业成本从2017年的90万增加至2019年的150万,且其营业收入从2017年的285万降低至到了2019年的150万,营业收入减少的幅度比之成本来说是相对比较多一点,相应的2019年1.05的周转率也比2018年1.20的周转率低一点,说明了上海叶稷实业有限公司的存货在三年内积压现象是越来越严重,存货周转的次数减少,占用资金的权重在逐年的加大,使得企业的资金流转被困在存货中,不利于企业的长期发展。2.2上海叶稷实业有限公司存货占流动资产、总资产的管控存货管理控制是建立在存货核算良好的基础之上的,就如同建造大厦需要先打好地基才能将大厦建造得更高更稳固。存货管理控制对于上海叶稷实业有限公司来说,是企业发展稳定的基石,而对于存货的管理控制间接的就表现在存货占总资产、流动资产的比重之上。通过对上海叶稷实业有限公司近三年的财务报表数据查看得知存货、流动资产、总资产这三个项目的金额,并根据相关公式计算得出存货占流动资产和总资产各自的比重,最后根据这些数据制作表格(见表2.2)以及相应的柱状图(见图2.2),并且可以从柱状图中直观的了解到存货在每一年不同的占比情况以及不同年份的对比状况。表2.22017年-2019年存货占总资产和流动资产的比重年份项目2017年2018年2019年存货75万元90万元125万元流动资产560万元490万元350万元占流动资产比(%)13.418.435.7总资产680万元600万元500万元占总资产比(%)15.015.018.4图2.2上海叶稷实业有限公司2017-2019年存货占流动资产、总资产比存货虽然作为资金组成中的一部分,但是却对企业资金的运转起着重要的作用。从上面的柱状图中可以直观的了解到上海叶稷实业有限公司中存货资金占据流动资产和总资产的比重从2017年的13.4%和15%增加到2019年的35.7%和18.4%,这说明随着上海叶稷实业有限公司的发展,存货资金的增长速度在明显加快,而存货量作为企业发展的重要指标之一,存货在企业中数量直接影响着企业的经营状况。过高的存货量影响着企业资金的正常运转,制约着企业的正常发展。通过数据图可以直观的观察到存货在企业仓储中积压的情况越来越严重,资金回笼的速度也在不断地降低,阻碍了企业的其他资金利用,更加说明了上海叶稷实业有限公司在存货管控方面存在着巨大的问题,如果企业对这方面的问题不加以重视,任其肆意发展下去,可能会造成企业资金链的断裂。上文通过对上海叶稷实业有限公司在存货核算与管理控制的现状研究分析得知,上海叶稷实业有限公司近三年的存货经营状况并不是很好,而从存货周转率、存货占总资产和流动资产的比这两个指标了解到存货的积压现象、存货资金的囤积,从不同的方面都表现了上海叶稷实业有限公司存货核算与管理控制的现状是不好的,也映射出上海叶稷实业有限公司在存货核算与管理控制方面存在着问题。
3上海叶稷实业有限公司存货核算与管控中存在的问题3.1存货管控环节薄弱通过对上海叶稷实业有限公司的实地考察了解到企业在存货管理这方面存在着巨大的潜在危害,主要表现在企业对于存货管理控制这方面没有具体的管理细则,也不具备相应的存货盘存制度和相关工作人员,岗位职责分工不明确,在存货的仓储与保管这方面没有投入太多的精力,使得存货存在着浪费现象,最后在存货购入环节过程中只有一位采购人员,没有相应的人员陪同监督,增加了在采购过程中出现徇私舞弊的可能性[8]。3.2存货核算与管控方法紊乱上海叶稷实业有限公司在对存货核算的过程中存在着一些问题,如:将不属于存货采购成本的增值税计入其中;或者将自制存货过程中发生的非正常的直接材料费用、直接人工费用、制造费用等计入存货的成本。这些违规的操作使得存货的成本核算是不准确的,对企业的整体成本核算就造成了问题,不利于企业的长期发展。由于上海叶稷实业有限公司的经营范围很广,存货的种类、规格有很大的不同,而上海叶稷实业有限公司对这些存货的管理控制却是同等的,没有考虑到主次问题,缺乏了对不同类别存货的价值考量,这样的操作会使得企业对在需要重视的存货管理控制上造成损失,而对于那些相对来说比较不重要的存货,投以太多的精力,反而适得其反,造成成本的浪费[9]。在对上海叶稷实业有限公司的现状分析中,我们了解到其公司的存货积压现象比较严重,占用企业流动资产和总资产的权重是逐年在增加的,严重的影响了上海叶稷实业有限公司对外的投资和其他的财务计划。如果企业在考虑减少其存货储存量,降低存货占用资金的比例,可能会在后期经营过程中出现没法及时将货物交予客户手中,造成客户流失,这样对企业的信誉会造成巨大的影响,不利于企业的长期发展。3.3存货核算管理不当根据对上海叶稷实业有限公司的实地考察了解到其存货的种类、批次是相当繁多的,核算的工作量是非常大的,在这样的背景下,企业没有采用先进的存货管理系统,采用人工记账,大大降低了工作效率,容易造成存货核算的及时性和准确性,从而造成存货账面数据与实际数据的不符,存在潜在损失,致使财务报表不能真实的反映企业的财务状况,更有可能造成有可能造成偷盗情况不能及时发现[10],对于企业来说更是一笔巨大的损失。另外,企业的存货制度虽然制定了,但是却是名存实亡,只是一个形式的存在,企业并没有认真贯彻实施执行,造成存货核算、管理控制的漏洞百出[10]。3.4存货监督、采购管理制度失衡在上海叶稷实业有限公司的存货管理控制中我们了解到其监督机制是非常不完善的,在存货采购过程中没有相关的检察人员陪同,可能会造成虚报数据;在存货的领用期间内,对于领用产品的数量、批次登记不到位,而上海叶稷实业有限公司的仓库保管员是从基层人员中提拔,对于业务的熟悉需要一个流程,而在熟悉流程的这段时间内的监督是缺失的[11]。上海叶稷实业有限公司在采购的执行过程中缺乏详细合理的制度监管,使得管理不到位。纵观公司的采购流程,公司并没有设置监管部门进行核实,从论文第二部分我们了解到上海叶稷实业有限公司在2019年时存货占据流动资产的比率达到35.7%,对比同时期同行业的批发型企业来说低了将近10%,可以看出公司的存货流动性这方面存在着不足,存货的变现能力有待加强。另外,在2019年时存货占据流动资产的比率达到35.7%也说明了企业的采购计划是比较频繁的,但是相应采购回来的存货并没有出售出去,侧面说明对于存货的采购并没有制定相关的管理措施和业务流程,并没有综合考虑到公司对于这些存货采购的必要性,浪费大量的现金、人力、增加了仓储成本。
4上海叶稷实业有限公司存货核算与管控问题的对策4.1加强存货管控环节4.1.1明确岗位分工职责首先,上海叶稷实业有限公司需要建立有关存货的岗位责任制度,明确涉及到的相关部门和岗位的职责权限内容,保证在存货方面的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,其中主要涉及的阶段有存货的采购、验收与付款;存货仓储与清查;存货的销售与收款;存货的投保申请与审批;存货处置的申请、审批与执行;存货业务方面的审批、执行与涉及的相关的会计分录等[12]。其次,对于职责权限授权审批这一块,需要明确审批责任人对于存货业务批准的方式,一旦经确定之后便需要严格按照规章办事,不得违规操作,并对于一些存货业务不在职责范围内的则需要拒绝办理并将此情况报告给上级,确保规章制度的顺利实施。最后,对于存货的业务流程中涉及到的存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与销售等环节,需要制定相关的管控细则,聘用专人做好相应的记录与凭证的保管。4.1.2贯彻存货管理制度针对上海叶稷实业有限公司出现的存货管理制度不全的问题,提出以下建议:首先在验收存货的过程中,仓储部门的管理人员必须将采购合同、涉及供应商的产品质量保证书跟运输部门的运输单进行核实,并对货物进行检查,保证所采购到的货物的种类、数量、质量、符合采购标准,在确认无误的前提下由相关人员签字后入库。其次在领用货物进行销售时,需对领用的数量、批次、用途等做以说明同时领用人和交货人都需要签字保证货物在后续出现问题时,有相关人员可查询。另外,对于领用的货物被退回仓库时需要填写“存货退货单”办理退货手续,以保证后期盘点时数量的相符。最后,对于存储在仓库中的存货,仓储部门需要制定相关的规章,保证仓储中存货的贮藏条件,其中包括防火、防潮、防鼠、防盗、和防变质等都是达标状态,保证货物的完好,避免造成不必要的浪费[13]。4.1.3建立存货盘存制度从前文我们了解到上海叶稷实业有限公司在存货核算与管控中存在着盘存制度不完善,采购计划不合理等问题,而因为这些问题,使得企业的相关人员对于仓库中存货的数量和保管的情况都不太了解,因此上海叶稷实业有限公司必须建立健全存货盘点制度,保证企业的经济效益。存货盘点的方法有:全面盘点法、区域盈点法、病假盘点法等[14]。结合上海叶稷实业有限公司的实际情况,应采用全面盘点法,并提高存货盘点效率,减少盘点的损失。对于存货盘点的工作人员应该选用仓储人员,毕竟仓储人员熟悉储存在仓库中存活的实际情况,之后仓储人员需要定期盘点库存存货,填制存货盘点表格,并注明损毁、变质存货的情况同时提出处理意见。等年底时,财务人员根据相关记录核查仓库中已无价值的存货,并将此情况上报给主管,根据主管领导和相关部门的处理意见,和仓库保管员一起调整关于存活的账务,保证账实相符。4.2建立健全存货核算与管控方法根据对上海叶稷实业有限公司财务数据分析得知,其在成本的处理上有点异同,根据新《企业会计准则第1号-存货》的规定了解到,存货的成本包括购买的价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及购买过程中产生的其它费用,而在上海叶稷实业有限公司的处理中其存货成本并没有完全按照新的企业准则,这对企业的报表编制就会产生相应的误差[15]。另外对于上海叶稷实业有限公司中的低值易耗品的账务处理,个人建议运用五五摊销法,因为其领用的的数量比较多、金额比较大、使用情况也比较稳定。而对于退回仓库中的可使用的低值易耗品,需要在备查簿中进行登记的同时也要纳入存货的核算与管理,确保账实相符,保证账面的准确、真是、合理。上海叶稷实业有限公司的存货类别、批次都比较繁多,因此考虑可以运用ERP系统,通过系统的操作,了解到存货的最佳订货量、最低的采购成本、再订货点等信息[16]。这样在企业的存货量达到标准的现有库存量之后,系统就会自动的根据之前设定好的程序,将需要再次购买的存货类的购货清单发到采购人员的邮箱,这样通过不断的试行,保证存货的供应,利于企业的长期发展。4.3改善存货核算管理在前文我们了解到存货管理方法有拉式存货方法、计划方法、混合方法、ABC控制法、ERP管理模式等。根据对上海叶稷实业有限公司的实际考察了解到:化工产品保质期短、仓储要求高;机械设备占空间;自身的办公用品量少这些情况,结合实际和各类存货的重要程度,觉得ABC控制法可以运用到适合上海叶稷实业有限公司存货的管控过程中。将化工产品归为A类,占据全部存货的15%,资金总额占全部存货总额的80%左右,实行重点管理。将机械设备归为B类,占存货总量的20%,资金占全部存货总额的15%左右,进行适当的控制和日常的管理。将企业自身使用的办公用品归为C类,占据全部存活的65%左右,资金总额占据全部存货总额的5%左右[19],可进行随时的采购。通过运用ABC控制管理方法,可以让管理人员了解到管控的重点,了解存货的库存现状,从而结合实际制定较为合理的采购计划,有效的控制存货,减少储备资金的占用,加快资金的周转[17]。4.4加强存货监督、采购制度管理首先安排的采购人员需要对仓库中的存货的情况是十分了解的,对采购这方面的专业知识比较熟悉,对整个购买的流程要十分的熟练,根据对仓储情况的了解能够制定科学的采购计划。另外规范采购流程,提高采购的购买透明度,可以采取招标的方式采购,这样可以避免暗箱操作,徇私舞弊的情况出现,购买人员需要对供应商的财务信息、商界信誉、材料质量等信息进行收集,做出对供应商的准确的评价,保证企业购买的材料是最好,成本是最低的,这样既可以提高企业的资金流转速度,也可以提高资金使用效率。上海叶稷实业有限公司应根据公司本身的实际情况出发,制定符合企业自身发展存货业务流程和规章制度,从而加强存货采购的控制和监督管理。另外在制定采购制度时需要注意:不相关部门之间的相互监督,采购授权的标准控制,采购合同的签字和存货采购检查验收控制。对于存货的验收处理需要及时迅速,这样可以预留处理产品其它的问题,减少经济损失[18]。考虑到上海叶稷实业有限公司的规模,对于自身设置内部审计机构,不太现实,因此可以考虑将定期检查和突击检查相结合,对存货的现存状况和对存货制度的实行情况做到了解,从而发现存货管理控制中存在的薄弱环节并采取正确的处理措施。另外上海叶稷实业有限公司也需要加强外部监督和政府部门的监督,从而对企业的管理起到制约的作用[19]。比如聘请会计师事务所对企业账务进行审计,了解账务目前的状况,便于企业管理者对于企业的现实状况有一个基本的了解。
最后,在以上的基础上,还需要定期检查存货业务相关的岗位和人员的工作情况;定期检查存货收发保管的情况;定期检查存货授权批准制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况[20]。
结论通过以上分析,我们了解到上海叶稷实业有限公司对于存货核算与管控方面的现状、问题,考虑实际情况制定相关的解决对策,从而减少存货积压现象,降低资金占用率,让企业投资管理者更好的运用资金,为企业的决策者提供依据,让企业获得更多的利益。在市场经济发展越来越迅速的时代背景下,企业之间的竞争越来越越激烈,一个企业要想发展好,首先要打好基石,对于批发业企业来说,存货就如同企业建造的基石,对于存货的核算管控关系到整个企业的发展运行,因此存货核算以及管理控制对整个公司的财务系统来说是相当重要的,特别是随着公司规模的日益扩大,企业在存货核算和管控方面的问题开始逐渐暴露出来,对公司效益的影响越来越大。所以对于上海叶稷实业有限公司来说,存货在仓库的积存是有一定的必要性的,但是过多的存货积压就会占据利用企业流动资金的运转,增加企业的资金风险,因此企业需要关注存货在企业的状况,便于企业资金在其他方面的运用。
通过对上海叶稷实业有限公司在存货核算与管理控制方面的研究,对于存货管理过程中出现的问题以及相应的解决对策,让我们了解到上海叶稷实业有限公司若想要保持较高的盈利能力,保持公司在市场经济运行中旺盛的竞争力,就需要建立健全完整的存货管理系统,运用先进的操作体系让企业的管理者随时能了解到存货资金占据企业总资金的比例,运用科学的存货管理方式,在存货成本与存货效益之间做出权衡,达到两者之间的一个平衡点,从而保证企业的长期稳定有效发展。
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致谢大学四年的青春时光已经慢慢走入尾声,也代表着我将要迈入社会,同时将把学校中学习到的理论知识运用到实践当中,在此我要向我的母校、任课老师、辅导员、同学们、家人表示由衷的感谢,感谢家人在这四年的光阴中一直对我的关心、一直在默默地支持我的选择,同时也感谢任课老师、辅导员对我学习上的鼓励,是你们的关心和教导,让我感受到了大东北的热情和让我让了解到我本专业深度,最后更要感谢我的论文指导教师王会军老师对我论文的悉心指导和帮助。在论文撰写的过程中王会军老师以严谨的教学态度、高度的敬业精神以及稳重的心态对我产生了重大的影响,让我了解到学术的创作过程需要的是对信息的敏感程度以及细心、稳重的心态,再次向王会军老师表示崇高的敬意和衷心的感谢。感谢在日常生活中帮助过我的同学、宿管阿姨、陌生人,因为你们的帮助让我在异地求学的过程中感受到了温暖和爱,也让我对这个世界抱有一份炙热的心。最后感谢我的妈妈,是你一直都在默默地支持我任何的选择,默默地在为我付出了很多,也让我在你的付出下顺利的毕业。大学四年时光邮轮即将要到达彼岸,曾经校园里的那些欢声笑语也即将离我们而去,虽然有太多的不舍、伤感的情绪,但是这四年的时光回忆却是永恒的,它会在我们的记忆中伴着我们的老去慢慢消散,像一壶老酒随着时间的深度越来越香甜。四年的时光是无悔的,最后,再次向曾经对我提供过帮助、让我感受到温暖的人表示衷心的感谢。
修改毕业论文常用方法一、论文修改的方法毕业论文的修改方法有多种,且因人因文而异.但根本方法只有一种,即由学生自己进行认真修改,所谓具体的方法也就是在学生自己进行认真修改的基础上多借助于一些外在的力量而已.(一)读
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