内部交流会议管理制度

内部沟通会议管理制度第一章总则第一条目的与基本原则为了加强企业内部沟通沟通，提升工作效率，推动团队协作，特订立本制度。本制度遵从公开、公正、公平的原则，确保内部沟通会议的高效进行和落地。本制度适用于本企业全部内部沟通会议。第二条会议目标内部沟通会议的目标是促进部门之间和同一部门的员工之间的沟通与合作，提高工作效率，加强团队协作。确定会议目标前，会议召集人应与相关人员充分沟通，并明确讨论议题、时间、地方等必需信息。第三条会议组织与权限会议召集人应确保会议议题相关人员的参加，并订立会议议程、布置时间和地方。会议召集人有权邀请相关人员参加会议，并指定主持人、记录员、时间察看员等角色。会议召集人应确保会议纪要的记录和归档，保密会议内容。第二章会议准备第四条会议邀请会议召集人应提前通知参会人员，明确会议时间、地方、议题及相关料子。会议邀请应以书面或电子邮件形式发送，确保邀请的准确性和可追溯性。第五条会议议程准备会议召集人应订立合理的会议议程，明确会议目标、讨论议题、时间调配等。会议议程应提前发送给参会人员，确保大家对会议内容有充分准备。参会人员有权提议议程调整或添加议题，但需提前与会议召集人沟通并经过同意。第六条会议料子准备会议召集人及时向参会人员分发相关料子，确保参会人员在会前能够充分了解并准备与会。参会人员应对会议料子进行阅读和准备，并提前与会议召集人沟通，明确可能存在的问题和建议。第七条会议场合准备会议召集人应提前布置好会议场合，确保会议的正常进行。会议场合应符合会议规模和需求，供应必需的设备和服务，如投影仪、音响设备、茶水等。第三章会议进行第八条会议纪律参会人员应按时参会，严禁迟到和早退。参会人员应保持专注和乐观参加，不得在会议期间进行私人事务或干扰会议进程的行为。参会人员应依据会议议程有序发言，敬重他人观点并遵守纪律。第九条会议主持会议主持人应确保会议进程有序进行，掌控会议时间，引导讨论方向，避开偏离主题。会议主持人应充分发挥主持作用，调动参会人员的乐观性，保持会议的热诚和效率。第十条会议记录会议记录员应全程记录会议内容，包含参会人员、讨论要点和结论等。会议记录应客观、准确地记录重要观点和建议，以备后续参考和跟进。会议记录应在会后及时整理和分发给参会人员，确保大家对会议内容有准确记忆和理解。第十一条会议决策会议期间做出的重点决策应经过充分的讨论和投票表决。重点决策的实施方案、责任人、时间表等应在会后明确并进行跟进和落实。第十二条会议评估和总结会议主持人应依据会议情况，结合参会人员的反馈进行会议评估和总结。会议评估和总结应包含会议效果、议题讨论、决策结果、改进看法等内容，并对下次会议提出建议和改进措施。第四章会议后续第十三条会议纪要和行动计划会议召集人应及时将会议纪要和行动计划发送给参会人员。会议纪要应包含会议目标、讨论要点、决策结果、行动计划和责任人等。参会人员应查看会议纪要并依照行动计划完成相应任务，确保会议成绩的落实和跟进。第十四条会议成绩监督会议召集人应对会议成绩的实施情况进行监督和检查。对于未完成的行动计划，会议召集人应与相关责任人沟通，了解原因并采取相应措施解决。第十五条会议效果反馈参会人员可对会议效果进行反馈，提出建议和改进看法。反馈看法应真实、客观，并经过合理的审议和决策，以改进会议质量和效果。第五章附则第十六条会议制度宣贯企业管理负责人应将本制度进行宣贯，并确保全体员工理解和遵守。新员工入职培训中应包含相关会议制度的介绍和培训。企业管理负责人应定期检查、评估本制度的执行情况，并对必需的修改提出建议。第十七条本制度解释权对于本制度的解释权和订立权归企业管理负责人全部。对于本制度的修改需经过充分讨论和决策，并进行合法程序的审查和批准。以上为内部沟通会议管理制度的内容编写，旨在确保会议的高效进行，促进团队协作和工作效率的提升。本制度具有每个会议的全过程管理内容，包含会前准备、会议进行和会后跟进