出国学术会议协议

出国学术会议协议合同编号：__________出国学术会议协议1.名称：__________2.地址：__________3.法定代表人：__________4.联系人：__________5.联系电话：__________1.名称：__________2.地址：__________3.法定代表人：__________4.联系人：__________5.联系电话：__________鉴于：1.甲方为专业从事学术研究的机构，乙方为专业从事国际学术交流的组织；2.甲方希望派遣其研究人员参加乙方向其举办的学术会议；3.乙方愿意接受甲方研究人员参加其举办的学术会议；为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4会议主题：__________第二条甲方权利与义务2.1甲方应确保其派遣的研究人员具备参加本次学术会议的资格和能力；2.2甲方应承担其派遣的研究人员在会议期间的住宿、交通、餐饮等费用；2.3甲方应向乙方提供其派遣的研究人员的个人资料、学术背景等相关信息；2.4甲方应对其派遣的研究人员在会议期间的行为负责，确保其不影响会议的正常进行。第三条乙方权利与义务3.1乙方应向甲方提供会议的详细信息，包括但不限于会议日程、演讲嘉宾、学术交流活动等；3.2乙方应确保会议的顺利进行，为甲方提供必要的会议服务和保障；3.3乙方应对甲方提供的其派遣的研究人员的个人资料、学术背景等信息保密；3.4乙方应允许甲方研究人员参加会议的所有学术交流活动，并提供相应的学术资源。第四条违约责任4.1如甲方未按照本协议的约定履行其义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金；4.2如乙方未按照本协议的约定履行其义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；6.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效；6.3本协议的修改和补充必须采用书面形式，经甲、乙双方共同签署。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方派遣研究人员名单及个人信息2.乙方学术会议日程安排3.乙方提供的学术交流活动资源详细信息4.会议场地使用协议5.住宿安排确认函6.交通服务确认函7.餐饮服务确认函8.保险购买证明9.签证申请相关文件10.学术交流合作协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定派遣具备资格和能力的研究人员参加学术会议。2.甲方未按约定承担研究人员在会议期间的住宿、交通、餐饮等费用。3.甲方未按约定向乙方提供研究人员的相关信息。4.甲方研究人员在会议期间的行为导致会议无法正常进行。5.乙方未按约定提供会议详细信息。6.乙方未按约定确保会议顺利进行并提供必要的会议服务和保障。7.乙方未按约定保密甲方提供的researchers'personalinformationandacademicbackground。8.乙方未按约定允许甲方研究人员参加所有学术交流活动并提供相应学术资源。三、法律名词及解释：1.甲方：指派遣研究人员参加学术会议的机构。2.乙方：指举办学术会议的组织。3.法定代表人：指代表法人单位行使权利和履行义务的负责人。4.联系人：指双方之间就本协议事项进行沟通和联系的代表。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或者诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.研究人员资格能力不符：甲方应提前核实人员的资格能力，如不符应及时更换，避免影响会议正常进行。2.费用承担不明确：双方应明确费用承担方式和金额，如有争议可协商解决或按照合同约定处理。3.研究人员信息泄露：乙方应采取保密措施，如发生泄露，应立即采取补救措施并承担相应责任。4.研究人员行为不当：甲方应加强对研究人员的管理，如发生不当行为，应立即采取措施予以制止并承担相应责任。5.会议信息不准确：乙方应确保提供信息的准确性，如不准确，应立即更正并承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为专业从事学术研究的机构，乙方为专业从事国际学术交流的组织。2.甲方希望派遣其研究人