《大学语文》 课件 9任务一 通知

任务一通知

任务描述1.

布置任务2.

写作提示3.

评估反思4.

任务演练5.课程目录任务描述中共中央办公厅、国务院办公厅在《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）中指出：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此将通知分为发布性通知，指示性通知，周知性通知，批转、转发性通知四类。掌握四类通知的写法。假如你是某公司行政秘书何雯，下面是行政经理吴明需要你完成的工作任务。便条何雯：为了进一步提高公司员工的业务，推进公司业务的发展，公司将于2015年3月19日上午9时至下午5时在总公司第一会议事召开培训工作会议。请你写份会议通知，要求各分公司培训部经理、经理助理参加会议。谢谢！行政经理吴明2015年3月17日

布置任务写作提示（一）通知的写作模板（以一般通知为例）标题发文机关+事由+文种主送机关受文机关正文通知缘由常写发布通知的意义、根据，有的通知还增有背景通知事项需要周知或执行的事项结尾可提出希望、执行要求，或尾语“特此通知”、或作其他说明，也可采用秃尾形式落款制发机关×年×月×日123发布性通知指示性通知周知性通知写作提示不同类型通知的结构与写法

批转、转发性通知4发布性通知是指用以发布法规规章的通知。

（1）标题这类通知的标题通常由三要素组成：发文机关+被发布的法规或规章名称+文种。例如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》，与一般元素标题相比，其事由部分常带有“印发”或“发布”字样。

写作提示（2）正文发布性通知正文部分较为简短，一般包括两层内容：一是明确指出所发布的法规或规章，该法规或规章的施行或生效日期及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望或要求。此项内容通常使用习惯性语句有“请认真贯彻执行”，“请照此执行”等。例如：《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。其后有被印发的原文作为附件。写作提示

2.指示性通知指示性通知是上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示时使用。（1）标题标题由三要素构成：发文机关+事由+文种。例如：《国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知》。写作提示（2）正文与一般通知正文的结构相同：发文缘由+通知事项+结尾。发文缘由，常写发布通知的意义、根据，有的通知还增有背景。在发文缘由的末尾，有些通知加写承启语，如：“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“特通知如下”等。通知事项，这部分是受文单位执行的依据，因此，要明确地交代出应知和应办的事项，即工作的任务和要求。结构安排上一般采用分条列项式写法，用序号表明层次；也可采用分列小标题式写法，将通知内容分作几个方面，分别进行阐述。写作提示

3.周知性通知周知性通知是指要求受文机关知晓某一事项的通知。例如会议通知、迁址办公通知、成立或调整机构通知、启用印章的通知等。（1）标题标题由三要素构成：发文机关名称+事由+文种。例如：《××学院关于召开暑期安全工作的通知》、《××学院关于成立新闻传播系的通知》。写作提示

（2）正文与一般通知正文的结构相同：发文缘由+通知事项+结尾。发文缘由，与指示性通知写法相同。通知事项，传达需要下级机关周知的事项。与指示性通知不同，一般只要求下级机关周知，并无强制执行的意图与内容。写作提示会议通知可分为“单一”与“复杂”两种。内容单一的，只需交代清楚会议议题、目的、时间、地点、与会人员等即可；而内容复杂的通知，则需要告知会议名称、议题、时间、地点、与会人员、会议议程、要求、需准备的资料、发言提纲以及会议安排、接待手续等，有的还须注明会议食宿、交通费用归何方承担，有无专车迎候等。成立某一机构的通知，则应写明设置机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及相关内容。调整或撤销某一机构的通知则应写明调整或撤销的缘由、依据等。启用印章的通知，则应写明有经由哪级组织批准、使用何种印章、成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。写作提示

4.批转、转发性通知此种通知包括两种情形：一是用于批转下级机关公文，通称“批转性通知”；二是用于转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文，通称“转发性通知”。此类通知与发布性通知相同，其后均有被批转、转发的原文作为附件。具体写法如下：标题一般由三要素构成：发文机关名称+被批转、转发的文件标题+文种。如《国务院批转<财政部、国家计委关于进一步加强外国政府货款管理若干意见>的通知》、《国务院办公厅转发<人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见>的通知》。写作提示在实际写作中，由于批转、转发性通知涉及对原文标题的引用，为避免“长蛇阵”标题，注意以下几个方面：一是压缩介词“关于”，在整个标题中只保留一个“关于”。如《×××关于批转<×××关于×××意见>的通知》，对此种标题，应将“批转”之前的“关于”删除。二是压缩相同且又重叠的文种。如《×××转发<×××关于×××的通知>的通知》，应将发文机关的文种名称删除，保留文件发源处的“通知”文种，即《×××转发<×××关于×××的通知>》。其三，减少中间环节，不要层层转发。如《××县人民政府转发××市人民政府转发<××省人民政府关于×××的通知>》，为防止重叠和繁琐，可省略中间层次，即简化为《××县人民政府转发<××省人民政府关于×××的通知>》。写作提示正文此种通知的正文，通常写明三层内容：一是写明被批转、转发的文件。如批转性通知：“国务院同意《财政部、国家计委关于进一步加强外国政府货款管理若干意见》，现转发给你们”，“现将《××省人民政府关于×××意见》转发给你们”。二是阐述批转、转发该文件的重要性和必要性，该部分阐述视情况可省略。三是提出贯彻执行的意见和要求。执行要求部分通常使用习惯用语“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”、“请研究执行”等。该部分可以是一部分也可以是若干段。写作提示需要说明的是，发布性通知，批转、转发性通知均带有“公文”，该公文就是被印发的本机关公文、被批转的下级机关公文、被转发的上级机关和不相隶属机关公文。这些公文居于公文格式中的附件位置，但却不是真正意义上的“附件”，它们仍应被视为“正件”的一部分，因此，也无须在正文下方、落款上方标注附件说明。不是所有的通知都带有附件。一部分通知常有附件，如会议通知后的“回执”、“交通路线图”等，这些附件才是真正意义上的附属文件，要在正文之后加以附件说明即标识“附件”和“附件名称”。写作提示

中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部，各大单位，各人民团体：

《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。

中共中央办公厅国务院办公厅

2012年4月16日（此件发至县团级）

例文评析【简析】这是一份用来发布法规的通知。由于“条例”属于法规体公文，因而需要借助“通知”的名义进行发布，于是就形成了“主体（通知）——附件”的外在结构模式，其中“通知”起到“文件头”的作用，是形式上的主件，只担负将《条例》运载出来的任务，而《条例》则是实质上的件，是行文的目的所在。××市人民政府批转市公安局《关于进一步加强消防宣传工作实施意见》的通知

各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：市人民政府领导同意市公安局《关于进一步加强消防宣传工作的实施意见》，现转发你们，望遵照执行。

××市人民政府（印章）

20××年×月×日【简析】这是一份批转性通知。上级机关对下级机关文件批准并转发所属的其他下级单位。例文的标题，包括三个部分：发文机关名称+被转发的文件标题+文种。正文部分首先表明文件已被批准，然后提出贯彻执行的要求。

××省人民政府办公厅关于召开全省高等教育工作会议的通知各市人民政府、行署，省直有关部，各普通高校、省属成人高校及高级技工学校：经省委、省政府同意，定于12月20日至21日在××召开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下：一、参加会议人员：各地市分管教育工作的副市长、副专员，教育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。邀请省委办公厅、宣传部、研究室、高校工委，省人大教科文卫委，省政协文教卫生委及驻×新闻单位的负责同志出席会议。

例文评析【简析】这是一份会议通知。通知包括会议时间、地点、与会人员、会议内容等要素。内容简明扼要。例文评析评估反思项目自我评估自我反思认知层面你掌握了几种类型的通知？每种类型通知的结构