《大学语文》 课件 9任务五 函

任务五函

任务描述1.

布置任务2.

写作提示3.

评估反思4.

任务演练5.课程目录任务描述《条例》中指出，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。由此可将函分为商洽函，问答函，请批、批答函。商洽函，是不相隶属机关间商洽工作的函。问答函，是不相隶属机关间询问和答复问题的函，是询问函与答复函的合称，为一组对应函。请批、批答函，是不相隶属机关间请求批准和答复审批事项的函，是请批函与批答函的合称，为一组对应函。学会函的写法。查找一份请批函件，并指出其与求批性请示的区别。布置任务写作提示（一）函的写作模板标题发文机关+（表态用语）+事由+文种主送机关受文机关正文发文缘由去函，说明发函意义、根据或背景等；复函，应有引语，复函引语得的结构是：你单位+来函标题+发文字号+收悉函事项去函，说明具体事项，或商洽事宜，或要求主送机关协办的事项，或请求批准的事项，或要求解决的问题等；复函，复函要有针对性地写答复事项结尾一般以尾语：“恳请协助”、“盼复”、“请予复函”、“当否，请审批”、“此复”、“特此函复”等作为结尾落款制发机关×年×月×日（二）、结构与写法1.标题。函的标题构成：发文机关+（表态用语）+事由+文种。如《××集团公司关于商洽委托代培涉外秘书的函》、《金亮时装有限公司人力资源部关于人事调查的函》、《××省文化厅关于同意香港艺人×××在××市演出的复函》。这里的表态用语是“同意”。写作提示2.函正文：发文缘由+函事项+结尾（1）发文缘由如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），应说明发函意义、根据或背景等。如果是复函（不论是答复函还是批答函），应有引语，即引述对方函的标题或发文字号，表示收悉并进行了研究处理。复函引语得的结构是：你单位+来函标题+发文字号+收悉。写作提示（2）函事项凡是去函，均应说明具体事项，或商洽事宜，或要求主送机关协办的事项，或请求批准的事项，或要求解决的问题等。凡是复函，复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。批答函与批复写法相同。写作提示（3）结尾结尾一般以尾语表示，尾语是礼节性用语，不同类型的函有不同的尾语。商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望大力协助，盼复”等。询问函的尾语常用：“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等。请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等。答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。写作提示

××集团公司关于商洽委托代培涉外秘书的函××大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。妥否,请函复。

××集团公司（印章）

20××年7月20日例文评析【简析】这是一份商洽函。正文由发函的缘由+函事项+结语组成，语言简洁。

金亮时装有限公司人力资源部关于人事调查的函凯琳经贸有限公司人事部：我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔任用“海归”人才的精神，我部拟推荐万青同志担任某部门负责人工作。为查实万青同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：一、万青同志在贵公司工作的起止期。二、万青同志在贵公司两次受奖是何奖项？三、贵公司对万青同志表现的评价。请予复函。

金亮时装有限公司人力资源部

20××年4月8日例文评析【简析】这是问答函中的询问函。发文单位金亮时装有限公司人力资源部与受文单位凯琳经贸有限公司人事部是不相隶属关系。发文单位明确地向受文单位提出了需要询问的事项，请对方予以答复。例文评析

凯琳经贸有限公司人事部关于万青同志情况的复函金亮时装有限公司人力资源部：你部《关于人事调查的函》（×发〔20××〕×号）收悉。关于万青同志的情况，经我部与相关部门研究现函复如下：一、万青同志在我公司工作起止时间为20××年9月1日至20××年2月10日。二、万青同志的两次获奖，一次为公司20××年先进工作者；一次为销售部20××年业绩突出奖。三、我公司认为，万青同志是个很好的管理人才，其业务熟练，能独当一面；严于律己，能够以身作则，积极进取，敢于挑战新任务。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。特此函复。凯琳经贸有限公司人事部

20××年4月18日例文评析【简析】这是问答函中的答复函。复函单位凯琳经贸有限公司人事部依据金亮时装有限公司人力资源部的三点询问一一答复。复函内容具体明确，言简意赅。例文评析XX省人民政府办公厅关于申请拨款维修省政府机关办公室的函省财政厅：省府机关办公室多是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。妥否，请函复。

XX省人民政府办公厅

X年X月X日例文评析【简析】这是一份请批函。XX省人民政府办公厅与省财政厅之间是不相隶属机关，即使是有请求批准事项也不能用请示行文，应该用函这一文种。例文评析XX省财政厅关于同意拨款维修省政府机关办公室的复函XX省人民政府办公厅：你厅关于《关于申请拨款维修省政府机关办公室的函》（函号）收悉，现函复如下：为保证省府机关正常办公，同意拨付房屋修缮费十万元。此复。

XX财政厅

XX年X月X日例文评析【简析】这是一份批答函。省财政厅根据XX省人民政府办公厅来函予以回复，函复中同意事项要将来函的请求事项复述一遍，即“同意拨付房屋修缮费十万元”。而不能仅写“同意”或“同意你们的请求”等，这样意见不够明确也不符合行文规范。例文评析修改下文：宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请求育英学校领导：为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶段梯教室，拟用时间是六月二十五日至六月二十六日。因事情紧急，一定要尽快答复我们。宏远公司培训部（印章）

20××年6月22日答疑解惑

宏远公司培训部

关于租借育英学校第一阶梯教室的函育英学校：

为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。因我公司培训场地不够，需向贵校租借第一阶段梯教室，拟用时间是6月25日至6月26日。

妥否，盼复。

宏远公司培训部（印章）

20××年6月22日