《大学语文》 课件 8任务二邀请函

任务二请柬和邀请函

任务描述1.

布置任务2.

写作提示3.

评估反思4.

任务演练5.课程目录任务描述请柬又叫请帖，是邀请客人时发出的专用信件。它被广泛用于庆典、宴会、展览会、纪念会、婚宴、诞辰或重要会议及其他活动，并且单位、团体、个人都可以使用。请柬其实就是简便的邀请函。邀请函实际上就是一种比较复杂的请柬，它是党、政、军及各种学术团体在召开重大会议时常用的一种应用文体。邀请函除了起到请柬的作用外，更多地向被邀请者交代相关事项。邀请函一般多用于集体，很少用于个人，个人通常都使用请柬。了解请柬和邀请函的含义和特点，并认识二者异同之处，学习正确合理使用请柬和邀请函。熟练掌握请柬和邀请函的写作方法。任务情景：××公司成立十周年了，按照中国的“五年一小庆，十年一大庆”的传统，××公司决定举办十周年庆典大会。为了体现这次庆典的隆重和喜庆，同时利用大会期间与各界朋友联络感情，加深友谊，公司决定广邀宾客，具体的嘉宾名单和邀请工作由总经理办公室的秘书小田负责。任务要求：1．讨论此次庆典的邀请工作的重要性，思考如何将邀请工作与会议通知区别开来。2．帮助秘书小田完成此次庆典的邀请工作，包括邀请工作的各个环节和步骤以及注意选择恰当的邀请工作的方式。布置任务写作提示(一)请柬和邀请函的结构模式标题××请柬（请贴）称谓被邀请单位全称或个人尊称正文写明活动的基本情况，包括邀请事由、活动内容、时间、地点、注意事项等结尾敬语，如“敬请光临指导”落款邀请单位或个人：×××××××年×月×日写作提示(一)请柬和邀请函的结构模式标题邀请函称谓被邀请单位全称或个人尊称正文1．介绍活动和表达邀请之意2．分条列出本次活动的相关事项落款

邀请单位或个人：×××××××年×月×日写作提示(二)写作方法和写作重点

1、请柬的结构和写法（1）标题，一般直接使用“请柬”，也可写明“××活动请柬”，如“婚礼请柬”“××招待会请柬”。需说明的是，通常请柬已按书信格式印制好，封面已直接印上名称“请柬”或“请贴”字样，烫金或图案装饰，发文者只需填写正文即可。（2）称谓，即被邀请者（单位或个人）的名称。单位用全称，个人用敬称。如“××研究所”“××先生”。（3）正文部分要写明活动的基本情况，包括邀请事由、活动内容、时间、地点、注意事项，等等。如果是参加需用入场劵的活动，应将入场劵附上。（4）结尾一般用敬语，如“敬请光临指导”“敬请届时出席”或“此致、敬礼”等。（5）落款，要写明邀请人（单位或个人）的名称和发请柬的日期。有的单位发出的请柬还加盖公章。另外，可在署名后加“敬约”“谨订”等表示敬意。2、邀请函的结构与写法：（1）标题标题一般使用“邀请函”三字，也可在“邀请函”前用小字注明发出邀请函单位名称。（2）称谓写明被邀请者（单位或个人）名称。单位要用全称；个人姓名之后可加职称或尊称。（3）正文正文一般先简单介绍活动和表达邀请之意，然后分条列出本次活动的相关事项。（4）落款落款注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。

写作提示3、请柬与邀请函的写作要点：请柬与邀请函都属于礼仪文书，二者写作目的相同，写作要求也基本相同。（1）要有很强的告知性，用及其简练的语言表述重要信息，如邀请人姓名、受邀请人姓名、活动内容、准确的活动时间和地点等。（2）要突出礼仪性文书的特点，一定要显示出诚恳、热情、礼貌，表现邀请者的热诚。在外观上，款式和装帧设计要典雅、庄重、美观、精致、大方；文字布局要妥协、和谐，书写不可潦草；语言上要根据具体场合、内容、对象而定，一般所采用的措辞要特别注意礼貌，多用尊称，得体客气。写作提示(三)例文分析××人民艺术剧院剧目座谈会请柬××先生（女士）：您好！为弘扬话剧艺术，丰富话剧演出剧目，兹定于××××年××月××日×时，于xx宾馆会议中心召开xx人民艺术剧院剧目座谈会，恳请得到您的支持，届时敬请光临。会议地点及行车路线：×××××××××---××---×××---××

联系电话：××××××写作提示邀请函×××主任：您好！循火红足迹、经坎坷征程，中国共产主义青年团走过了85载的沧桑岁月。为纪念中国共产主义青年团成立85周年，全面贯彻落实省十次党代会精神，团结带领全省广大团员青年为实现×××全面振兴而努力奋斗，经请示省委同意，团省委拟召开××省纪念中国共产主义青年团成立85周年大会。届时，省委全体常委将在大会前接见全省青年典型代表。省委、省人大、省政府、省政协等领导将出席大会。为感谢您为××共青团事业做出的重大贡献，特邀请您以老团干部代表的身份，出席××××年×月×日上午9时在××××××国际会议中心××剧场召开的××省纪念中国共产主义青年团成立85周年大会（××××年×月×日上午8时40前由××饭店国际会议中心正门入场，由工作人员引导直接到大会主席台上就座）。请您将出席情况于×月×日前反馈至省委办公室。联系人：××、×××联系电话：××××××××

传真：××××××××

共青团××省委员会

××××年×月×日以下是一份请柬，请指出存在的问题，并予以修改。餐饮公司开业庆典邀请函××贵宾：您好！我公司定于2011年5月11日（星期二）10时25分，在××路××号××大厦负二层举行“××”开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受“以营养健康为中心”的经营理念，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢！答疑解惑评估反思认知层面：你写过请柬和邀请函吗？当你在写作请柬或是邀请函时，是如何与会议通知区别开来的？理解层面：你写的最好的是什么？有哪些困惑？发展层面：你如何在将来的实际工作中更好提高会议礼仪文书的写作技巧？你觉得还需要哪方面的训练？假设你是学校某系学生会文艺部部长，你部组织了一场名为“演