档案委托书格式及写作建议

档案委托书格式及写作建议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系方式：__________一、档案范围及内容1.1甲方向乙方委托管理的档案包括但不限于：__________1.2乙方应按照甲方的要求，对委托档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。二、档案管理服务内容（1）档案的归档、分类、编码、整理和装订；（2）档案的查询、借阅、复制和销毁；（3）档案的数字化和电子化处理；（4）档案的保管和防护，确保档案的安全、完整和保密；（5）其他与档案管理相关的服务。2.2乙方应根据甲方的实际需要，提供相应的档案管理方案和咨询服务，协助甲方提高档案管理水平。三、服务期限及费用3.1本合同的服务期限为__________年，自双方签字之日起计算。3.2乙方向甲方提供的档案管理服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整），乙方应按照甲方的要求，提供相应的服务。3.3甲方应按照本合同约定的费用支付方式，及时足额支付乙方服务费用。四、支付方式及时间4.1甲方支付乙方服务费用的方式为：__________（1）合同签订后__________个工作日内支付首期服务费用；（2）后续服务费用按照双方约定的时间节点进行支付。五、保密条款5.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应对合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。六、违约责任6.1乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务期限届满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务方案3.档案管理协议4.保密协议5.费用明细表6.支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定提供服务，包括但不限于未按时完成档案归档、分类、查询、借阅等服务。2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露。3.甲方未按照约定时间节点支付服务费用。4.甲方未按照约定方式支付服务费用。5.双方未按照合同约定履行其他义务。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要委托乙方进行管理的所有文件、资料和记录。2.档案管理服务：包括档案的归档、分类、编码、整理、装订、查询、借阅、复制、销毁、数字化和电子化处理等服务。3.保密协议：乙方与甲方签订的协议，承诺对合同履行过程中获知的甲方档案信息、商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。4.违约金：一方违反合同约定，需向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案归档不齐全或不符合要求：乙方应及时与甲方沟通，补充归档文件，重新整理归档。2.档案查询、借阅不便：乙方应优化档案查询、借阅流程，提高服务效率。3.档案丢失、损坏或泄露：乙方应加强档案保管措施，定期进行档案检查，确保档案安全。4.甲方支付费用不及时：乙方可与甲方沟通，提醒甲方按时支付费用，必要时可依法追讨欠款。5.双方履行合同过程中产生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业档案管理：适用于各类企业，尤其是规模较大、档案数量较多的企业。2.政府部门档案管理：适用于各级政府部门，涉及政策、法规、行政审批等档案管理。3.金融机构档案管理：适用于银行、证券、保险等金融机构，涉及客户资料、业务记录等档案管