会议委托承办协议

会议委托承办协议合同编号：__________会议委托承办协议甲方（委托方）：________________乙方（承办方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议相关事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：________________1.2会议主题：________________1.3会议时间：________________1.4会议地点：________________1.5参会人数：________________1.6会议语言：________________二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的详细内容、参会人员名单、发言稿等资料，以便乙方做好会议准备工作。2.2甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、住宿费等。2.3甲方应确保参会人员的行为符合法律法规及社会公德，不得损害乙方的合法权益。2.4甲方有权对乙方的工作进行监督和评价，并要求乙方按照约定标准提供服务。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照甲方的要求，负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。3.2乙方应确保会议场地的设施齐全、设备正常运行，满足甲方的需求。3.3乙方应妥善安排参会人员的住宿、餐饮、交通等事宜，确保会议的顺利进行。3.5乙方应遵守法律法规，不得泄露甲方提供的会议资料和参会人员信息。四、会议费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付上述费用。4.3支付方式为：__________（转账、现金等）。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定标准提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内予以整改。若乙方仍未能达到甲方要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表（签名）：________________代表（签名）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.会议详细内容2.参会人员名单3.发言稿4.会议费用明细5.参会人员反馈意见二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付会议费用，或支付金额不足。2.乙方未按甲方要求提供会议服务，如场地、设备、餐饮、交通等。3.乙方泄露甲方提供的会议资料和参会人员信息。4.乙方未能在约定时间内完成会议筹备、组织、实施及协调工作。5.甲方未向乙方提供会议资料，导致乙方无法正常开展工作。6.双方在履行本协议过程中发生的其他争议。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.管辖权：人民法院对特定案件进行审判的权力。4.守约方：履行合同约定的一方。5.违约方：未履行合同约定的一方。6.合同履行：合同双方按照约定完成各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付费用：乙方应与甲方沟通，催促其尽快支付，必要时可依法采取措施。2.乙方提供的服务未达到约定标准：甲方应要求乙方在规定时间内整改，如仍未能满足要求，可解除协议并要求赔偿。3.乙方泄露甲方资料：甲方有权要求乙方停止泄露，并赔偿损失，必要时可依法采取措施。4.会议筹备过程中出现争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.各类企业、机构举办会议时，需要委托专业会议公司进行筹备和实施。2.政府部门、社会团体举办大型活动，委托专业公司提供会议服务。