印章管理规定

印章管理规定各单位:为加强集团印章管理,进一步规范印章得使用,有效防范与控制风险,确保集团及各下属全资、控股企业得利益特制定此规定。第一条印章得种类集团印章主要包括行政类、财务类、业务类三种。行政类印章主要包括企业行政公章,企业各职能部室公章;财务类印章包括财务专用章、企业法人代表姓名章、企业支票专用章、企业结算专用章;业务类印章包括企业合同章、企业收发货专用章、冠以企业名称(标徽)得其它业务印章。第二条印章管理范畴公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使用、更换、废止、销毁等环节得管理。第三条印章得刻制3、1企业、机构成立之初或因工作需求等原因,需要新刻印章,经办人应填报镌刻公章申请(附件1),交所在部门、企业负责人签署意见,经集团主管领导审批后,方能镌刻。3、2印章刻制完毕一周内,应将印模样式、使用单位、保管责任人与启用日期报集团办公室备案。任何单位与个人不得私自刻制公司印章。第四条印章得保管与移交集团及下属企业所有得印章都应归口相应得部门,实行专人管理。印章保管人就是保管与使用印章得第一责任人;印章保管部门负责人就是第二责任人;申请用印部门经办人及其负责人就是直接或连带责任人。4、1行政类:行政类印章应由各企业办公室或部门负责人统一保管;财务类:财务类印章应由各企业财务部门统一保管,相关财务用章必须按集团规定由会计、出纳分开保管,相互监督使用;业务类:合同专用章必须由企业办公室保管;其她业务类印章由各企业、部室业务类负责人或指定专人进行管理。4、2集团公司所有印章,都必须建立保管使用责任人制度。印章保管人应具备高度责任感,保持相对稳定,集团及下属企业印章管理人员必须在集团办公室备案。4、3印章管理人员工作异动、长期出差或休假,必须办理公用印章交接手续,填写印章交接单(附件2),以明确印章交接得日期与各自得责任。岗位异动后,应第一时间向集团办报备新得印章管理人。4、4各级印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向集团办公室报告并做好后续处理工作。第五条印章得使用5、1印章得使用均须填写《集团印章使用审批登记表》(附件3)。5、2集团总部印章使用:5、2、1集团总部得行政类印章、合同印章用印:根据相应得OA报告审批流程,由集团副总裁(含)以上领导审批,以相应报告为凭,并填写《集团印章使用审批登记表》,由经办部门领导签字,印章保管人方可盖章。经集团明确授权得介绍信、奖状等常规类文件用印,填写《集团印章使用审批登记表》,由集团办公室主任审批后,印章保管人方可盖章5、2、2集团总部得财务类印章用印:根据集团相应得财务管理制度执行。5、3集团下属各企业印章使用:5、3、1下属企业行政印章用印:根据相应得OA报告审批流程,由企业总经理审批,以相应报告为凭,并填写《集团印章使用审批登记表》,由企业办公室分管领导签字,印章保管人方可盖章。5、3、2下属企业合同章用印:对外签订合同,按照集团相关授权文件规定由企业总经理或被授权人签字,或按规定报集团总裁或总裁授权人批准后,并填写《集团印章使用审批登记表》,由办公室分管领导签字,印章保管人方可加盖合同专用章,正式合同文本一页以上得还应加盖骑缝章。5、3、3下属企业财务类印章用印:根据集团相应得财务管理制度执行。5、4办理有关手续需提供企业相关证照复印件得,在复印件上加盖公章后,还应注明出具复印件得专门用途。5、5有下列情况之一得,不得同意印章申请人得使用:5、5、1涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面得文件、材料;5、5、2未批准得文件、材料;5、5、3非公司员工或与公司工作、业务无关得文件、材料;5、5、4空白介绍信、空白证件、空白奖状等。5、6印章管理人员无权私自使用任何印章,对未经批准或非法使用得,将视情况给予行政处分或追究相关法律责任。5、7申请使用人必须按照批准得申请事项使用印章,严禁其她事项使用,违者追究相关法律责任。第六条印章外借管理6、1集团及下属企业得各类印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用得,应事先申请,详细提报《集团外借印章申请表》通过OA模板或纸质文件(附件4),报相关领导审批;6、2公司财务类印章外借,由使用者发出申请,经本单位总经理审批,方可外借,使用完毕及时归还;6、3公司行政类、合同类印章外借,由使用者发出申请,经部门／单位负责人审批,报集团办公室分管领导审批同意后,方可外借,使用完毕及时归还;6、4印章外带本地使用,必须当日借,当时还;外带异地使用,根据申请得具体归还日期,按期归还;6、5印章外带过程中,由使用申请人全程保管,不能再经她人之手;6、6印章外借申请,需异地邮寄方式得,必须由申请中得直接使用人签收与使用,邮寄地址必须为公司所在地;6、7印章外借,包括外带与邮寄方式使用过程中,禁止跨周末及节假日外带或邮寄,禁止携带至私人场所等与本次使用无关得地点;6、8印章管理员要加强印章得外借管理,未经审批同意,严禁外借,并加强过程追踪,督促使用人按时归还;第七条印章得更换、改刻与废止3、1下列情况得印章必须更换与改刻:3、1、1未经公司审核备案、私自刻制得印章;3、1、2因原组织机构更名需要改刻印章;3、1、3因损坏不能使用得印章。3、2下列情况得印章必须废止:3、2、1因公司组织机构改革而被撤消得机构;3、2、2项目部等临时性机构因业务执行完毕而撤消机构。3、3印章进行更换、改刻、废止得,旧印章或废止印章,应及时填写印章报废申请单(附件5),经主管领导审批后,送集团办公室统一封存保管。3、4除特别需要外,交由集团办公室得报废印章保存三年,然后在征得原使用者意见后,报集团办公室主管领导审批同意,由保管者及上级领导(23人)一同进行销毁或处理,并做好详细处理记录。第八条违规处罚8、1集团办对下属各单位得印章管理与规范使用,不定期检查,对于未按本管理规定执行得单位,根据情节,以从重处罚得原则进行处罚;8、2对违规违纪使用公司印章,伪造、私刻与盗用公司印章,利用公司印章谋取私利等行为,集团将对直接责任人及相关责任人处以记过、降职、降薪、开除处分,情节严重得将移送司法机关处理。原《集团行政管理制度》中关于印章管理得规定不再执行,本规定自颁布之日起执行。*****2018年*月*日附件1集团镌刻公章申请单年月日印章名称印章样式:申请部门印章用途申请人部门意见单位负责人意见集团主管领导意见保管部门保管责任人启用时间备注附件2集团印章移交单印章名称:1234移交时间:移交原因:原保管人职责及签名:接交人职责及签名:监交人签名:印章样式:附件3集团印章使用审批登记表时间用途份数印章类型印章名称承办人上级审批审核集团领导审批备注附件4集团外借印章申请表申请人所在部门外借印章时间外借印章名称外借事由申请部门负责人审批总经理或办公室分管领导审批归还印章时间归还印章经手人签名附件5印章报废申请单印章名称:1234启用时间:1234报废时间: