出国科研考察合同

出国科研考察合同合同编号：__________出国科研考察合同1.名称：____________________2.地址：____________________3.法定代表人：____________________4.联系人：____________________5.联系电话：____________________1.名称：____________________2.地址：____________________3.法定代表人：____________________4.联系人：____________________5.联系电话：____________________鉴于甲方拟派科研团队成员赴国外进行科研考察，乙方作为专业从事国际学术交流与科研合作的机构，同意为甲方提供相关服务。为确保双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条考察内容（1）协调安排考察人员的国外行程；（2）协助考察人员与国外科研机构进行交流与合作；（3）提供考察期间的住宿、交通、餐饮等服务；（4）协助考察人员解决在国外遇到的问题。第二条考察时间2.1甲方计划的考察时间为：____________________。2.2乙方应根据甲方的要求，提前为考察人员办理签证、机票等手续。第三条费用3.1考察期间的费用（包括但不限于住宿、交通、餐饮等）由甲方承担，具体金额为：____________________元。3.2乙方应在收到甲方支付的费用后，为考察人员提供相关服务。第四条乙方的权利和义务4.1乙方应确保考察人员的国外行程安全、顺利，并及时处理考察过程中出现的问题。4.2乙方应按照甲方的要求，为考察人员提供优质的服务。4.3乙方不得擅自改变甲方指定的考察内容和服务项目。4.4乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或丢失，乙方应承担相应责任。第五条甲方的权利和义务5.1甲方应按照本合同约定的时间支付相关费用。5.2甲方应配合乙方办理考察所需的签证、机票等手续。5.3甲方应对考察人员在国外的行为负责，并确保考察人员遵守当地的法律法规。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至考察结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方及乙方详细信息文件2.考察人员名单及护照信息3.签证申请表及相关文件4.机票预订确认信息5.住宿预订确认信息6.考察行程安排表7.考察费用明细表8.国外科研机构合作协议9.保险单据10.紧急联系人信息二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间安排考察行程，构成违约。2.乙方未按约定提供优质服务，构成违约。3.乙方擅自改变甲方指定的考察内容和服务项目，构成违约。4.甲方未按约定时间支付相关费用，构成违约。5.甲方未配合乙方办理考察所需的签证、机票等手续，构成违约。6.考察人员在国外违反当地法律法规，视为甲方违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，承担支付费用、提供考察人员等义务。2.乙方：指合同中指明的第二方，承担为甲方提供考察服务、安排行程等义务。3.考察人员：指甲方派往国外进行科研考察的团队成员。4.签证：指考察人员前往国外所需的入境许可证明。5.机票：指考察人员前往国外及返回的航空客票。6.住宿：指考察人员在国外的住宿安排。7.科研考察：指考察人员在国际间进行的科学研究和学术交流活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.签证办理延迟：提前准备相关文件，加强与签证机关的沟通，了解签证办理进度，必要时申请加急服务。2.航班取消或延误：预订机票时选择reputable航空公司，并购买航班取消/延误保险，提前关注航班动态，及时调整行程。3.住宿安排变动：与住宿提供商保持密切沟通，确保考察人员的住宿需求得到满足，提前预订备选住宿以便不时之需。4.考察内容调整：及时与国外科研机构沟通，确保考察计划的可行性，必要时调整考察行程。5.费用支付问题：确保足够的经费预算，按时支付费用，如有额外支出，与乙方及时沟通解决。6.紧急情况处理：为考察人员购买意外伤害保险，并建立紧急联系机制，确保在发生紧急情况时能及时得到处理。五、所有应用场景：1.高等教育机构派遣科研人员出国进行学术交流和科研合作。2.企业研究机构派遣技术人员或管理人员出