物流部职责条例

XXX有限公司资料来源于网络整理物流部职责条例第一章：前言本条例规定物流部的组织架构、基本职能。适用于物流部明确职责范围。第二章：组织架构物流部下设四个科室：物资管理科、综合管理科、成品储运科、信息网络科。第三章：基本职能第一条：负责对生产物资、原材料、产成品、零星物资的接收入库、保管、发放、物流配送等工作；负责仓库的日常管理、账务处理、回收物资处理等管理工作；第二条：负责建立、维护、管理公司计算机网络及信息化系统，满足公司生产经营需要。第四章：部门职责与要求第一条：原材料、零星物资、危化品和废品日常管理（物资管理科）1.建立并执行物资仓库管理制度，实行仓库管理工作；2.负责外购物资的收货、存储及发放，对不合格品进行退货操作；3.负责将物资分区存放，如待检区、待处理区、退货区、合格品区等；4.及时、准确录入物资出入库数据，保证物资数据库的准确；5.负责保持适宜的物资储存环境及卫生状况，并采取恰当的物资防护措施；6.根据生产计划，对物料齐套率核查以及超周期来料进行监控；7.负责生产物料发放前的分拣工作；8.负责物流运输工具的正常运行、点检、保养等工作；9.负责对呆料数据监控、通报、推进消耗等工作；10.负责回收各单位产生的废弃物，负责回收区域的规划、调整和废弃物集中处置场的设置；11.负责废弃物的出入库、存储保管、出售、装车出厂等管理，并确保账物一致；12.定期对在库物资进行盘点、审查，保证帐、物相符，并对差异进行分析控制；13.负责各单位危险化学品及各类机械用油的存储、配发使用的统计工作；14.负责各单位各类危废垃圾的回收及清退工作，对不符合回收标准的进行监督通报；15.负责各单位的办公用品、工装工具、清洁用品、医药用品、机械配件等零星物料的审批发放工作；16.负责各单位劳动防护用品需求统计、申购及发放管理；17.负责对影响组装车间停产时间、物料配送错误次数指标进行数据统计、汇总、分析，并制定整改措施和持续改进。18.根据供应商提供的收货数据协助打印待检单、调拨销售单、物资退货单、周转容器调拨等单据；19.根据车间领料单处理相应出库账务，负责对原材料WMS账务数据集成至ERP系统，集成数据核对、异常排查；20.负责在ERP系统中维护物料的管理人员及相关属性，负责生产拣选任务的抓取与生产计划的变更传达；第二条：部门综合日常管理（综合管理科）1.负责根据公司管理体系（质量、环境、职业健康安全和QC080000）方针，建立并完善部门相关管理制度及岗位操作规范，开展部门管理体系审查工作；2.负责组织各科室、班组开展部门危险源、环境因素的识别、评价及控制，制定主要、重要危险源、重大环境因素的应急措施与方案，开展相关应急演练；3.负责部门整体5S、消防、安全、现场目视化工作的推进以及问题点的监督、检查、整改和关闭等工作；4.负责部门培训计划的制定、实施和效果评价；5.定期组织排查各科人员定编，核对定编人数与实际在职人数的一致性；6.负责部门项目管理，包括注册、实施、进度通报、总结等；7.部门绩效管理工作，包括监督各科室绩效考评、绩效合约收集、监督季度绩效面谈、部门KPI分解及指标达成情况等工作；8.体系审查、外部审计等单位发现问题的跟进处理，直至关闭；9.部门稳员管控，包括离职原因分析、每周统计并通报部门及各科室流失率达成情况、编制月度稳员方案、组织开展稳员专题会议、制定稳员工作总结等；10.进行待处理财产损益分析；11.部门附属类固定资产的盘点、台帐维护、标识牌更换；12.负责部门改善提案的提交、汇总、评估和实施；13.负责部门办公用品、备件月度计划汇总、分配、领用等工作，以及物流部门费用管控等工作；14.督促部门月末盘点，账务异常、盘点表打印情况监督；15.汇总并核对原材料货龄表；16.根据部门设备运行情况，对设备进行检修、保养和日常维护工作，并且根据设备损耗情况，对部分易损件进行申购、存储等工作；17.负责牵头仓储及物流改善项目的开发、精益改善、项目革新等活动，建立分析和优化方案措施并推进实施和跟进；18.负责开展成本管理、账务安全、盘点、节能减排等宣贯培训，按要求组织执行并做周期性检查通报，及时对各类成本数据进行统计分析；19.负责推进物流自动化系统的引进、实施，测试、验收等，提升公司自动化水平。20.负责制定自动化项目实施计划，对项目可行性进行评估与分析，对项目整体进度进行把握。21.负责制定自动化系统的技术支持和相应的解决方案，跟进自动化系统的整体推广进度；跟踪自动化系统中各个环节的使用情况，为用户提供技术指导，以保障各自动化系统的有效使用。第三条：产（成）品管理（成品储运科）1.对接组装车间，对车间的产成品入库情况进行监管；2.及时、准确录入产成品的出入库数据，保证数据库的准确；3.负责保持适宜的产品储存环境及卫生状况，并采取恰当的产品防护措施；4.负责制定和提供准确的每日可发货运算报表，对接销售部进行发货，协调内部资源，对需要发货的产成品进行装车操作；5.根据发货计划，负责制定相应的运输方案，安排物流公司派车装货，并跟进车辆到达和装车进度；6.对成品仓库的周转叉板进行维护、维修，并且根据实际需求进行相关的耗材申购；7.对产成品的仓储情况、呆滞物料、呆滞产品情况、返修产品、待处理产品、运输事故产品等进行定期排查、通报、跟进消耗、复检等工作；8.对成品自动化设备进行日常维护保养；9.对销售部月度销售计划的准确率指标进行监控反馈；10.定期对在库产品进行盘点、审查，保证帐、物相符，并对差异进行分析控制；11.负责成品包装破损、成品摔坏指标进行数据统计、汇总、分析，并制定整改措施和持续改进；12.负责成品仓库的管理，对成品收、发、存工作过程进行监督检查，对过程数据进行统计、汇总、分析。对因成品管理不当，影响产品销售或造成损失负责。第四条：计算机网络及信息化管理（信息网络科）1.负责计算机设备与数据信息的管理1）负责计算机及其配套设备管理制度的制定；2）负责审核各种计算机网络设施、硬件、软件、配套设备、日常消耗品、维修备件的适用性，合理调配各单位的计算机及其配套设备资源；3）负责对各种重要数据进行备份；4）负责各项管理信息统计工作的业务指导和监督管理；5）负责计算机网络及配套设备调配、检查、维护，统计故障率并进一步改善。2.负责信息化建设与管理1）负责信息化管理相关文件制度的制定；2）负责制定中长期的信息化建设方案；3）负责对各类应用系统、软件进行规划、建设、实施、开发、维护和管理；4）负责对内、对外网站规划、建设、维护；5）负责学习信息新技术，调配新资源，积极推动信息化建设并积极创新。3.负责计算机网络管理1）负责制定、完善各项计算机网络使用和管理制度；2）负责建立计算机、网络设备及其配套设备的用户台帐；3）负责指导员工安全、有效、合理地使用网络资源和操作计算机及其配套设备，并不定期进行抽查、监督；4）满足员工对网络资源的合理要求，保证网络系统的正常运作和设备终端的可靠性、安全性。4.负责监控系统建设与维护1）负责监控系统的技术选型、建设、管理以及技术支持；2