外部协作和合作管理制度

外部协作和合作管理制度1.前言为了提升企业的内外协作效率，规范外部合作行为，保障企业利益和声誉，订立本《外部协作和合作管理制度》（以下简称“制度”）。2.范围本制度适用于公司全部员工，包含管理人员、员工和顾问等，并适用于与公司有合作关系的外部机构和个人。3.目标本制度的目标是建立一个规范的外部协作和合作管理框架，确保合作潜在风险得到评估和掌控，同时促进协作关系的建立和维护，实现良好的合作效果。4.合作关系建立4.1合作需求评估全部对外合作需求必需经过严格评估，并供应完整的合作事项、目标、预期效果和风险评估报告。合作需求评估报告应由申请者供应，经过主管审核后提交给相关部门负责人审批。在评估过程中，需重点考虑外部合作方的信誉、本领、合规性和风险。4.2合作伙伴选择合作伙伴选择应遵从公正、公平、透亮的原则。选择合作伙伴前，应进行尽职调查，包含但不限于合作伙伴的业务实力、声誉、合规性、稳定性等。在选择合作伙伴时，尽量选择与公司业务和价值观相契合的机构或个人。4.3合作协议签订全部外部合作协议必需经过法务部门审核并进行合规性检查。合作协议应明确双方的权益、义务、合作期限、商定的信息保密条款以及违约责任等。合作协议的签订需要经过相关部门负责人审核并授权。5.外部协作项目管理5.1项目启动和计划外部协作项目必需经过内部项目启动程序，并订立认真的项目计划，明确项目目标、任务分工、进度和质量要求等。项目计划应与外部合作伙伴一同订立，并确保各方达成共识。5.2项目执行和监控项目执行期间，应建立定期沟通机制，确保项目进展与计划全都，并及时发现和解决问题。外部合作伙伴应及时供应项目进展报告、执行情况汇报等，以便公司与合作伙伴保持紧密的沟通和协作。5.3项目更改和风险管理项目实施中如有更改需求，应及时评估更改对项目目标、进度和本钱的影响，并进行合理调整。风险管理是项目管理的紧要环节，需要订立和执行风险管理计划，并建立风险预警机制。5.4项目验收和总结项目完成后，进行项目验收，评估项目的实际达成情况与计划的全都性，并记录相关的经验教训和总结。6.外部合作行为规范6.1信息保密外部合作伙伴在合作中接触到的公司机密信息，包含但不限于商业计划、技术资料、客户资料等，必需严格保密。外部合作伙伴应签署保密协议，并明确商定保密期限和责任。6.2行为准则外部合作伙伴应遵守公司的行为准则，包含法律法规的遵守、道德规范的遵从、诚实守信原则等。外部合作伙伴不得从事与合作项目无关的商业活动，不得损害公司的声誉和利益。6.3合作风险管控外部合作伙伴的合规性和风险容忍度应进行评估，并建立监控机制。针对风险较高的合作伙伴，应加强对其行为和业务的监管，并订立相应的应对措施。7.评估和连续改进公司应定期评估外部协作和合作的效果和风险，发现问题及时进行改进和调整。公司应建立合作伙伴绩效评估机制，以提升合作质量和效率。8.违规与惩戒对于违反本制度的行为，公司将依据公司纪律管理规定进行处理，包含但不限于警告、惩罚、解除合作关系等。9.免责条款本制度不对不行抗力等无法预见、避开且不行克服的事件和原因所造成的损失负责。外部合作伙伴应自行承当其行为造成的风险和责任。10.附则本制度的解释权归公司全部，并具有最终解释权。本制度自发布之日起生效，之前已有的外部合作项目，