社区与慈善事务管理制度

社区与慈善事务管理制度1.前言社区与慈善事务是公司社会责任的紧要构成部分，旨在乐观参加和推动社会发展。为了规范和有效管理社区与慈善事务，提高社会影响力，订立本《社区与慈善事务管理制度》。2.背景社区与慈善事务管理旨在通过公司资源和力气，乐观回馈社会，解决社会问题，提升企业形象和社会声誉。制度的目的是确保社区与慈善事务管理的公正性、透亮度和效率，促进社区与慈善事务的可连续发展。3.负责人公司社区与慈善事务的负责人由公司高层领导任命，负责整体策划、组织、实施和监督社区与慈善事务管理工作。4.事务评估与策划4.1事务评估定期开展社会需求评估，了解社区与慈善事务的实际需求和优先领域。综合内外部信息，确定每年的社区与慈善事务重点项目。4.2策划与预算编制依据社区与慈善事务重点项目，订立具体策划方案。编制每年的社区与慈善事务预算，并提交公司高层审批。4.3风险评估对每个社区与慈善项目进行风险评估，防备潜在的风险和影响。建立应急预案，应对可能发生的突发情况。5.合作与伙伴关系5.1合作选择与评估选择合适的社区与慈善伙伴，建立长期合作关系。对潜在合作伙伴进行尽职调查，确保其符合公司的价值观和道德标准。5.2合作协议签订合作协议，明确双方权益和责任。合作协议中应包含项目目标、期限、财务规定等认真内容。5.3监督与评估定期对合作伙伴的绩效进行监督与评估，确保项目按计划进行并实现预期效果。如发现问题，及时采取措施进行矫正和改进。6.数据管理与报告6.1数据收集与记录对社区与慈善事务的资金使用、项目进展等数据进行收集和记录。建立完善的数据管理系统，确保数据的准确性和可追溯性。6.2报告与公示定期编制社区与慈善事务年度报告，向员工和社会公众公示公司的社会责任实践和成绩。公示内容应包含资金使用情况、项目进展、影响评估等相关信息。7.遵守法律与道德规范7.1法律合规社区与慈善事务需要严格遵守相关的法律法规，确保合法性和合规性。不能违反反垄断法、反腐败法、劳动法等相关法律法规。7.2道德规范社区与慈善事务管理要承袭道德规范，保持诚信、公正、透亮。不得接受或供应任何形式的贿赂或回扣。8.员工参加与激励8.1员工参加鼓舞员工乐观参加社区与慈善事务，供应相应的志愿活动和培训机会。组织员工参加社区服务、公益活动等，营造乐观向上的企业文化。8.2员工激励设立嘉奖机制，激励员工参加社区与慈善事务。对表现突出的员工进行表扬和嘉奖，提升员工参加的乐观性和自动性。9.监督与追责9.1内部监督设立社区与慈善事务管理部门，负责对社区与慈善事务的监督与管理。坚持内部监督和审计，确保资源使用和项目进展的合规性和有效性。9.2外部监督接受相关政府部门和社会组织的监督。自动接受社会公众对社区与慈善事务的监督和评价。10.惩罚措施对违反本制度规定和法律法规的行为，将采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、撤销项目资金、解除合作关系等，并向有关部门或社会公众进行报告。11.附则本制度由公司社区与慈善事务负责人负责解释和修订。本制度自发布之日起生效，经公司高层批准后正式执行。以上规定为公司社区