职业安全健康与职业健康监护档案管理制度

职业安全健康与职业健康监护档案管理制度

WHNYLM/ZD-046-2015

第一章总则

第一条为了保护职工健康和维护公司权益，保证职业安全健康档

案、职业健康监护档案及职业病诊断资料的连续性和完整性，根据《中华

人民共和国职业病防治法》的规定，并按照《内蒙古自治区生产经营单位

职业安全健康档案管理实施细则（试行）》（内安监职安字〔2011〕151号）

的要求，特制订本制度。

第二条本制度对职业安全健康档案与接触职业危害劳动者职业安

全健康监护档案的档案资料的归档范围、保管、借阅及检查与考核等进行

了规定。

第三条本制度适用于公司内所属各生产单位。

第二章组织与职责

第四条职业安全健康管理档案由安健环部负责组织相关单位收集、

整理并妥善保存。

第五条各生产单位负责其管辖范围内员工的职业安全健康监护档

案及职业安全健康管理档案的填写上报工作。

第三章控制要求

1

第六条职业安全健康档案归档内容（详见附件《职业安全健康管理

档案》）

（一）基本情况

1、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法

人代表姓名及其他的企业基本信息；

2、职业卫生管理机构状况；

3、主要产品；

4、生产的工艺流程、设备布置等。

（二）职业病危害防治管理制度和措施；

（三）职业病危害因素种类；

（四）作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控

制效果评价报告；

（五）建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设

计审查、卫生防护设施验收资料；

（六）职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况

资料；

（七）岗位职业健康操作规程；

（A）既往的职业危害与职业危害事故资料；

（九）职业危害因素超标的整改措施；

（十）职业危害因素监测记录及报表；

（十一）职业危害申报现场核查意见书。

第七条职业安全健康监护档案归档内容（详见附件《职业健康监护

档案》）

2

（一）职业安全健康监护档案；

（二）岗前、岗中体检资料；

（三）职业危害告知书；

（四）岗前职业病防治知识培训记录；

（五）职业健康体检复查人员复查结果；

（六）职业病观察对象和职业禁忌症处理意见。

第八条档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。

相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查

阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监

护档案。

第九条劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档

案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

第十条对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进

行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

第十一条档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、

防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

第十二条所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

第十三条所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

第十四条其他依照公司档案管理制度执行。

第四章监督与检查

第十五条工会负责每年对公司职业健康监护档案的建立、完好、借

阅等情况进行抽检。

3

第十六条安健环部负责每月对各厂的职业健康监护档案建立、更新

情况进行检查。

第五章附则

第十七条本制度由安健环部负责解释。

第十八条本制度自二0一五年五月一日起施行。

附件：

1.WHNYLM/ZD-046-JL01职业安全健康档案样表

2.WHNYLM/ZD-046-JL02职业健康监护档案

3.WHNYLM/ZD-046-JL03职业健康监护档案汇总表

4

职业安全健康档案样表

编号：WHNYLM/ZD-046-JL01

表一:

单位名称建厂时间

单位注册地址邮政编码

作业场所地址邮政编码

法定代表人注册类型

行业分类主管单位

生产经营单位年资产总额

度产值（万元）（万元）

其中：接触其中：

女工职女工

在岗职工总人数业危

男工害总男工

人数

是否建立专门职

职业安全健康

业安全健康管理负责人

管理机构名称

机构

管理人员姓名职务或职称联系电话备注

5

表二：工艺流程图

工3

|四户口―0------------------21~“成品发恭|

［成品有Z'卜-------»|1|成品发货I

_J，J

成品发货I

it.，Tt£・2-aa.9——・4―一K*«.6一加七石*H.6-=V*.7-ikMk.

表三：主要原、辅料

主要原、辅材料主要中间品主要产品、副产品

名称年用量单位名称年产量单位名称年产量单位

表四：适用法规清单

适用颁布修订

序号法规名称文号收集日期实施日期

条款日期日期

6

表五：职业安全健康管理制度目录

制度名称文件编号适用条款制（修）订日期公布方式或地点

注：管理制度可以单独建立，也可与职业安全管理制度相融合。

表六：建设项目清单

预评价控效评价验收

序号年份项目名称备注

机构机构机构

表七：职业病防护设施一览表

职业病防设备防护投用检查（检

部门安装地点型号

护设施名称编号功能日期测）周期

7

表八：XX年度作业场所职业危害因素辨识汇总表

职业危接触职业危害人数工程防护设施个体防护用品

序作业害危害设备操作是否浓（强）

有有

号场所因素名来源状态方式隔离总人数女工数协力数度无无

（名称）（名称）

称

表九：XX年度接触职业危害因素劳动者培训教育统计表

序上岗前教育培训在岗期间教育培训

培训单位备注

号人数学时主要内容人数学时主要内容

8

表十：XX年度职业危害因素检测计划表

职业危害因素

生物

粉尘类化学类物理类

序号检测单位类备注

小计

矽煤…苯系・・・高噪电离辐・・・

...

coso2

尘尘物温声射

合计

9

表十一：超标原因分析与整改

单位名称部门

危害数据名称、

检测点位置

检测数据

生产工艺、防护设施、个体防护、检测点作业人数现状：

超标原因分析

生产工艺、防护设施

改进计划

个体防护、警示标识设置、规程修订、教育培训等

拟采取的其

他整改措施

单位安全部门

意见

日期：年月日

单位主管领导

意见

负责人（签名）：日期：年月日

10

表十二：XX年度职业安全健康检查计划

接触职业危害因素人数

序

单位粉尘类化学类物理类生物类小计备注

号

・・・・・・・・・・・・

矽尘煤尘coso2苯系物高温噪声电离辐射（人次数）

合计

11

表十三：XX年度职业安全健康检查实施情况汇总表

职业危害因素

\接触职

\业危害生

\因素

\种类粉尘类化学类物理类物职业疑似职

类小计职业业

苯（人次数）证病病

矽煤高噪电离

体检、・・・coso系・・・・・・

2・・・

类别\尘尘温声辐射

物

i-U

冈刖

在岗

离岗

合计

12

表十四：XX年度职业安全健康检查复查人员跟踪汇总表

接触有害

序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄检查结果复查结果备注

因素种类

表十五：XX年度职业安全健康检查职业禁忌证人员汇总表

接触有害

序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄检查结果岗位调整结果调整时间

因素种类

13

表十六：XX年度职业病及疑似职业病人员汇总表

接触有害职业病/疑似

序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄处置情况备注

因素种类职业病名称

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表十七：职业危害事故记录表

生产经营单位名称法定代表人

事故报告人联系电话

职业危害事故情况：

1、发生时间：_____年—月—日_____时

2、发生场所（车间名称）：____________工作内容______________。

3、职业危害情况：接触人数____________发病人数_______________。

送医院治疗人数________死亡人数____________。

4、职业危害名称：______________________

事故经过（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：

事故性质最终分析结论：

1、报告时间一年—月—日—时

2、报告单位：___________________

事故报告情况负责人（签名）：

日期：年月

日

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表十八：奖励记录表

序号年份奖励名称奖励事由奖励单位备注

表十九：处罚记录表

序号年份处罚名称处罚事由处罚单位备注

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档案袋封面格式编号：WHNYLM/ZD-046-JL02

档案编号：

职业健康监护档案

内容

1、个人基本信息（表1）；

2、工作场所职业病危害因素检测结果（表2）;

3、历次职业健康检查结果及处理情况（表3）;

4、职业健康体检报告、职业病诊疗等资料；

5、其他职业健康监护资料。

单位_________________________________

姓名_________________________________

性别_________________________________

建档时间________________________________

内部资料注意保密专人保管

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表1个人基本信息

姓名

性别出生年月

曾用名照片

籍贯婚姻文化程度

嗜好身份证号

从事工种接触职业病危害

用人单位名称工作起始时间证明人

（或岗位）因素名称

—

职年月至年月

业

—

史年月至年月

—

接年月至年月

触

史年月至年月—

年月至年月—

曾患病诊断日期诊断单位治疗结果备注

既

往

病

史

注：1）本表记录用人单位接触职业病危害的作业人员基本信息;

2）既往病史是指劳动者曾患病情况，包括职业病和其它疾病。

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表2工作场所职业病危害因素检测结果

危害因素危害因素

岗位检测时间检测机构防护措施备注

名称检测结果

注：1）本表记录用人单位