终止购销合同告知函

终止购销合同告知函合同编号：__________终止购销合同告知函致：[买方公司名称]地址：[买方公司地址]联系人：[买方联系人姓名]联系电话：[买方联系人电话]尊敬的[买方联系人姓名]：我方：[卖方公司名称]地址：[卖方公司地址]联系人：[卖方联系人姓名]联系电话：[卖方联系人电话]一、原合同基本信息1.1原合同编号：[原合同编号]1.2原合同签订日期：[原合同签订日期]1.3原合同标的：[原合同标的描述，如：货物名称、数量、规格等]1.4原合同总价款：[原合同总价款]1.5原合同履行期限：[原合同履行期限]二、终止原合同的理由2.1我方因[终止原合同的具体原因，如：市场环境变化、政策调整等]原因，决定自[终止合同生效日期]起终止履行原合同。2.2终止原合同的事宜，已报经我方董事会/股东会决议通过，符合相关法律法规的规定。三、终止原合同的后果3.1终止原合同后，双方互不承担原合同项下的权利义务。3.2我方将按照原合同约定，对贵方已支付的预付款、定金等予以退还，具体退款事宜双方可协商解决。3.3终止原合同后，双方应对原合同保密，不得向第三方泄露原合同相关信息。四、其他事项4.1双方应在本告知函签署后[具体时间]内，按照原合同约定，完成终止合同的相关手续。4.2双方因履行本告知函而产生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。4.3本告知函自双方签署之日起生效。特此通知。卖方公司名称：[卖方公司盖章]卖方联系人姓名：[卖方联系人签名]卖方联系人日期：[告知函签署日期]附件：[如有相关附件，请附上]一、附件列表：1.原购销合同2.董事会/股东会决议书3.退款协议4.保密协议5.终止合同手续证明文件6.法院受理通知书（如有）二、违约行为及认定：1.买方未按合同约定时间支付预付款、定金等2.买方未按合同约定履行货物接收、支付尾款等义务3.卖方未按合同约定时间交付货物、提供服务4.卖方货物/服务质量不符合合同约定5.双方未按合同约定保密相关信息6.双方未按合同约定处理终止合同后的相关事宜三、法律名词及解释：1.购销合同：买卖双方约定购买、销售商品或服务的合同2.预付款：买方在合同签订后支付给卖方的部分款项3.定金：买方为保证合同履行支付给卖方的款项4.履行期限：合同双方履行合同义务的期限6.终止合同：合同双方约定提前结束合同关系的行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.买方拖延支付预付款、定金解决办法：提醒买方合同约定的支付时间，必要时可依法催告2.买方未按约定时间履行义务解决办法：与买方沟通，协商延期履行；如买方拒绝履行，可依法追索违约金或解除合同3.卖方延迟交付货物、提供服务解决办法：与卖方沟通，协商延期交付；如卖方拒绝履行，可依法追索违约金或解除合同4.货物/服务质量不符合合同约定解决办法：要求卖方按合同约定承担修理、更换、退款等责任5.双方泄露合同保密信息解决办法：协商解决，必要时可依法追究违约责任6.终止合同后的手续办理问题解决办法：严格按照合同约定和法律规定办理终止合同手续，必要时可寻求专业法律人士协助五、所有应用场景：1.市场环境变化，需调整购销计划2.政策调整，影响合同