2024合同保管管理制度

2024合同保管管理制度合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方经友好协商，就合同保管管理达成一致，特订立本制度。第一条定义1.1本制度所称合同，是指甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，依据法律法规、政策规定，通过协商一致所达成的具有法律效力的协议。1.2本制度所称合同保管，是指甲乙双方对已签署的合同文本及其相关文件进行妥善保存、分类归档、及时更新和查询借用的活动。第二条合同保管原则2.1保密性：合同保管应确保合同内容的保密性，防止泄露双方商业秘密和个人信息。2.2完整性：合同保管应确保合同文本的完整性，防止合同文本缺失、损坏或篡改。2.3及时性：合同保管应及时更新合同信息，确保甲乙双方在需要时能迅速获取到最新合同内容。2.4便捷性：合同保管应便于甲乙双方查阅、借用合同文本，提高合同使用效率。第三条合同保管职责3.1甲方职责甲方负责与乙方签订合同，并按照本制度规定对合同文本进行保管。3.2乙方职责乙方负责与甲方签订合同，并按照本制度规定对合同文本进行保管。第四条合同保管措施4.1合同文本的保存甲乙双方应将合同文本正本一份交对方留存，副本一份自留。双方均应确保合同文本的纸质版和电子版均得到妥善保存。4.2合同文本的分类归档甲乙双方应对合同文本进行分类归档，便于查找和管理。归档时应标明合同名称、签订日期、合同方等信息。4.3合同文本的更新甲乙双方应定期对合同文本进行审查，如有变更、解除或终止情况，应及时更新合同文本，并通知对方。4.4合同文本的查询借用甲乙双方应确保合同文本在需要时能够迅速提供给对方查阅或借用。借用合同文本时，应填写《合同文本借用记录表》，经对方同意后方可借用。第五条合同保管的监督与检查5.1甲乙双方应定期对合同保管情况进行监督与检查，确保合同保管制度得到有效执行。5.2甲乙双方应相互配合，如在合同保管过程中发现的问题，应及时沟通、协商解决。第六条违约责任6.1如甲乙双方违反本制度规定，导致合同文本泄露、损毁、篡改或其他影响合同履行的情况，应承担相应的违约责任。6.2甲乙双方应严格履行本制度规定的合同保管职责，如一方未按本制度规定履行合同保管职责，导致对方损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决本制度在履行过程中，如甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本制度自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本制度一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.合同文本

2.合同文本借用记录表

3.合同变更、解除或终止证明

4.合同保管情况监督与检查报告二、违约行为及认定：

1.泄露合同文本：未经对方同意，向第三方披露合同内容或商业秘密。

2.损毁合同文本：因故意或过失导致合同文本损坏，无法履行。

3.篡改合同文本：未经对方同意，对合同文本进行修改，改变原有约定。

4.未履行合同保管职责：未按照本制度规定进行合同的保存、归档、更新、查询借用。三、法律名词及解释：

1.合同：甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，依据法律法规、政策规定，通过协商一致所达成的具有法律效力的协议。

2.合同保管：对已签署的合同文本及其相关文件进行妥善保存、分类归档、及时更新和查询借用的活动。

3.保密性：确保合同内容的保密性，防止泄露双方商业秘密和个人信息。

4.完整性：确保合同文本的完整性，防止合同文本缺失、损坏或篡改。

5.及时性：及时更新合同信息，确保双方在需要时能迅速获取到最新合同内容。

6.便捷性：便于甲乙双方查阅、借用合同文本，提高合同使用效率。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：合同文本泄露

解决办法：立即启动应急预案，调查泄露原因，采取补救措施，如涉及法律责任，追究相关人员责任。

2.问题：合同文本损毁

解决办法：立即复制或修复合同文本，如无法修复，重新签订合同。

3.问题：合同文本篡改

解决办法：收回篡改后的合同文本，重新签订合同，追究相关人员责任。

4.问题：未履行合同保管职责

解决办法：督促违约方履行合同保管职责，如无法纠正，考虑终止合同。五、所有应用场景：

1.甲乙双方签订各类合同