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文档简介
第2页共2页人事行政主管工作职责1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。人事行政主管工作职责(二)1.对行政人事部经理负责。2.负责公司对外联系事务。3.与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。4.负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。5.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。6.负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。7.负责对分包方、供方进行评价。8.审核公司刊物。9.负责对社区服务活动方案的审定。10.协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。人事行政主管工作职责(三)1.根据公司的业务及发展战略,协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划,并有效组织各类招聘工作的开展,为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;2.负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;3.研发部门的员工关系建设,关注新进员工的融入与培养,确保持续的沟通与反馈,负责员工的入、转、调、离,对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计,协助进行管理优化;4.协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,对人才进行有效保留;5.常规的行政工作。人事行政主管工作职责(四)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。人事行政主管工作职责(五)a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。c)负责车辆的调度和管理工作。d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、
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