办公(文秘)复习题

［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题文秘（办公室）PAGE—PAGE1—文秘（办公室）初级一、填空2、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。3、处理群众集体上访要贯彻（）原则，发生在哪一级、哪个部门，就由哪一级、哪个部门负责，善始善终地处理，更不能把矛盾推给上级。4、一份文件，一经盖上机关、单位及单位领导人的印章，就表示已经受到该机关、单位的认可并正式（）。5、联合行文，（）排列在前。二、单选1、文件签发日期应有（）。a年、月、日b年、月c月、日d日2、档案最本质的特性是（）。a文字性b服务性c参考性d原始记录性3、卷内文件材料应区别不同情况进行排序，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即（）。a批复在前，请示在后；正件在前，附件在后b批复在前，请示在后；附件在前，正件在后c请示在前，批复在后；正件在前，附件在后d请示在前，批复在后；附件在前，正件在后4、签到是与会人员到会的第一件事，其目的一是凭证入场，二是便于（）。a统计人数b加强纪律c座位整齐d遵守时间5、领导人的名章，与个人私章不同，属于（）专用章。a特有b法定c公务d单位6、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为（）。a宋体b仿宋体c楷体d黑体7、为了防止印章被伪造，要做印模留底并报上级（）备案。a人事机关b主管机关c财务机关d政府8、公文写作对表达公文观点的三个要求是（）。a准确完整鲜明b形象生动鲜活c准确生动鲜明d形象完整鲜活9、中电霍煤公司对中电投集团公司行文采用（），主要包括报告、请示等公文种类。a上行文b下行文c平行文d其他行文方式10、（）适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。a通知b请示c批复d意见11、存储容量的基本单位是（）。a位b字节c字dASCII码12、磁盘属于（）。a输入设备b输出设备c内存储器d外存储器13、计算机病毒可以使整个计算机瘫痪，危害极大。计算机病毒是（）。a一种芯片b一段特制的程序c一种生物病毒d一条命令14、印发机关标明公文承印单位（）。a全称b简称c规范化简称d全称或规范化简称15、公文印发时间以公文付印日期为准，用（）标识。a阿拉伯数字b罗马数字c大写数字d随意三、多选1、阅读文件是文秘活动的必然内容。要从文件中发现（），即发现文件的“新鲜信息”。a新精神b新动向c新政策d新经验2、信访工作是文秘工作的基本内容之一，包括（）等方面。a办信b办会c办案d接待。a铅笔b圆珠笔c钢笔d复写纸4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。a文件b信函c内部刊物d其他文字材料5、拟稿的具体要求是（）。a标题要醒目b主题要明确c要一事一文d要有新内容6、档案工作的基本性质包括（）。a服务性b参考性c管理性d政治性7、印章的主要作用有（）。a标志作用b权威作用c证明作用d领导作用8、任何一个单位或机关的印章，都要标明这个单位或机关的法定全称，使人一目了然地看出其（）。a性质b级别c大小d职权范围9、企业办公室的作用有（）。a助手作用b参谋作用c信息作用d领导作用10、保密工作的特点有（）。a时间性b政治性c长期性d群众性四、判断1、保守机密即是保守国家、社会团体以及个人的机密。（）2、签收是收文处理的第一道环节，包括“收到”、“签名”两层含义。（）3、文件从拟稿到发出的整个运行过程称为发文处理。（）4、拟稿即撰写文件的初稿或草稿。（）5、关于是否需要行文，坚持的原则是，可发可不发的公文坚决不发。（）6、档案每年清理一次，档案管理员要准确地做好文件索引，以便于查找。（）7、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文种类是通告。（）8、涉及国家机关秘密的公文应当标明密级和保密期限。（）9、上行文应当注明签发人、会签人的姓名。其中“报告”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（）10、公文标题中不得使用标点符号。（）11、公文应当标注主题词，上行文按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词。（）12、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关；上级机关向受双重领导的下属单位行文，必要时应抄送其另一上级机关。（）13、高规格接待就是主要陪同的人员比主宾职位低的接待。（）14、文秘工作的出发点和归宿点都是为领导者的领导活动服务的。（）15、公文如有附件，应当标明附件的页数。（）五、简答1、文秘部门的职能主要有那些？2、行文规则包括那些内容？3、简答档案的重要作用？六、论述1、谈一谈文秘与领导的关系。2、结合自己的岗位，谈一谈文秘人员应该具备的素质。参考答案一、填空1、政策2、行文规则3、分级负责，归口办理4、生效5、主办机关二、单选1、a2、d3、a4、a5、c6、a7、b8、a9、a10、a11、b12、d13、b14、d15、a三、多选1、abcd2、acd3、abd4、abcd5、abcd6、acd7、abc8、abd9、abc10、abc四、判断1、√2、√3、√4、√5、√6、×7、×8、√9、×10、×11、√12、√13、×14、√15、×五、简答1、辅助决策、沟通信息、协调关系、保守秘密、办文办会、管理事务。2、行文要选准文种、不要越级行文、克服“越位行文”、控制发文数量。3、是指挥正常生产的可靠依据、是帮助领导决策的得力工具、是开展日常工作的参政、是澄清内部是非的重要依据。六、论述（略）中级一、填空1、办公室文秘人员的能力，一般分为基础能力和（）能力。2、信息的传递，包括口头传递和（）两种。3、公文盖印要盖在（）的中间，不可压住正文。4、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。5、公文的标题构成要包括行文机关名称、公文（）和公文名称等三要素，不应随意简化。二、单选1、销毁秘密公文应当到指定场所由（）人以上监销，保证不丢失、不漏销。a2b4c5d102、办公室文秘人员介绍他人时，应（）。a先把年幼的介绍给年长者，将晚辈介绍给长辈b先把年长的介绍给年幼的，将晚辈介绍给长辈c先把年幼的介绍给年长者，将长辈介绍给晚辈d先把年长的介绍给年幼的，将长辈介绍给晚辈3、（）是指公文的主要受理机关。a主办机关b主送机关c协办机关d上级机关4、案卷封面，应逐项按规定用（）书写，字迹工整、清晰。a铅笔或钢笔b钢笔或毛笔c毛笔或圆珠笔d圆珠笔或铅笔5、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文种类是（）。a报告b通报c通知d通告6、适用于向上级机关请求指示、批准的文体是（）。a批复b请示c决定d意见7、联合（）的公文，由主办机关加盖印章。a上报b下发c行文d平行8、公文如有（），应当注明其顺序和名称。a附件b插件c解释d备注9、公文如有（），应当加括号标注。a附注b附件c注明d注释10、公文用纸尺寸为210mm×297mm，是标准的（）型纸。aA4bB4cA3dB311、遵守时间是基本的礼貌，守时不仅是为了提高工作效率，也是对人（）的表现。a耐心b魄力c尊重d形象12、数据库管理系统是（）。a应用软件b辅助设计软件c系统软件d科学计算软件13、微型计算机的性能主要取决于（）。a内存b中央处理器c硬盘d显示卡14、有义务向领导提出合理化建议的是（）。a办公室主任b办公室所有工作人员c调研员d办公室主任和调研员15、（）是将打印稿与原稿核对检查，以发现并纠正各种错误。a缮印b审查c核稿d校对三、多选1、信息系统的安全技术主要包括（）。a安全管理b实体安全c软件安全d防火栓2、以下（）属于计算机病毒。a系统引导型病毒b感染磁盘DOS启动区c文件型病毒d感染磁盘分区引导区3、文秘人员的心理素质，主要包括动机、兴趣（）。a意志b意识c性格d含蓄4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。a文件b信函c内部刊物d其他文字材料5、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，可以分为（）几类a内部文件b秘密文件c公开文件d外部文件6、通过信访工作，可以及时调整（）之间的关系，理顺情绪，平衡心态，化解人们内部矛盾。a党群b政群c干群d群众7、下列属于印章的有（）。a专用章b钢印c缩印d套印8、盖出的各种印章，必须保证（）。a位置恰当b文字端正c图形清晰d安全可靠9、接待的礼仪与来宾身份有很重要的关系，根据来宾的身份，接待规格可以分为（）。a高格接待b低格接待c中格接待d对等接待10、企业办公室的作用有（）。a助手作用b参谋作用c信息作用d领导作用四、判断1、中电霍煤公司发文字号采取统一排序方式。（）2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（）3、文件从拟稿到发出的整个运行过程称为发文处理。（）4、公文行文制度包括行文关系和行文规则两个内容。（）5、关于是否需要行文，坚持的原则是，可发可不发的公文坚决不发。（）6、联合下发的公文，由主办机关加盖印章。（）7、联合行文的成文日期以最先签发机关负责人的签发日期为准。（）8、联名信是指反映的问题涉及10人以上，并有10人以上联合签名的来信。（）9、本单位领导人的印章，包括领导人手写体的名章，属于公务专用章。（）10、有些凭证不但要加盖公章，而且还要加盖领导人的名章才能生效。（）11、一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日的下方，印迹端正、清晰。（）12、一般情况下，上下级见面，下级伸手之后，上级才同他伸手相握。（）13、低规格接待就是主要陪同的人员比主宾职位高的接待。（）14、按照国际通用的惯例，正常情况下，电话铃声想起三声之后，秘书应及时拿起电话接听。（）15、文秘工作的出发点和归宿点都是为领导者的领导活动服务的。（）五、简答1、拟稿的具体要求有那些？2、行文规则包括那些内容？3、简答档案工作的内容？六、论述1、谈一谈如何理解档案管理的现代化。参考答案一、填空二、单选1、a2、a3、b4、b5、b6、b7、a三、多选abc2、ac3、abc4、abcd5、abc6、abcd7、abcd8、abcd9、abd10、abc四、判断1、√2、√3、√4、√5、√6、×7、×8、×9、√10、√11、×12、×13、×14、×15、√五、简答1、标题要醒目、主题要明确、要一事一文、行文要有新内容、内容要符合现实、行文字体要规范、向上级机关行文不要做过多的议论。2、行文要选准文种、不要越级行文、克服“越位行文”、控制发文数量。3、收集档案、整理档案、保管档案、鉴定档案、统计档案、利用档案。六、论述（略）高级一、填空1、联合行文，（）排列在前。2、单位印章具有法定（），严禁伪造印章或使用伪造印章。3、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。4、文秘部门对人民群众来访反映问题，要以（）为依据，以法律为准绳，实事求是地进行处理。5、各级党政机关、人民团体、企事业单位需要处理的信访案件，一般包括上级交办、领导批办、（）等部分。二、单选1、公文如有（），应当注明其顺序和名称。a附件b插件c解释d备注2、小车的座次也有讲究，有司机时，哪个位置为主座（）。a后排右b后排左c后排中d司机旁3、（）是指公文的主要受理机关。a主办机关b主送机关c协办机关d上级机关4、公文除（）和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。a函b意见c会议纪要d命令5、联合（）的公文，由主办机关加盖印章。a上报b下发c行文d平行6、档案编号应自左而右编排，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的（）。a右上角b左上角c右下角d左下角7、案卷厚度一般在（）厘米为宜，装订前要拆除金属物。a1至1、5b1、5至2c2至2、5d2、5至38、信息的传递，包括口头传递和（）两种。a电话传递b举行会议c书面传递d个人交谈9、国务院直属机构事业单位的印章，中央刊（），其外刊机关名称，由国务院制发。a国徽b五角星c国花d国旗10、（）适用于记载和传达会议情况和议定事项。a会议纪要b报告c请示d批复11、（）适用于对重要问题提出见解和处理办法。a意见b报告c请示d批复12、报告不得夹带（）事项。a通告b意见c通知d请示13、收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出（）意见，送负责人批示后办理。a拟办b催办c承办d批办14、公共场合的着装，要简洁、明快、适宜工作。（）是男士标准的公共场合着装。a深色西服套装b浅色西服套装c便装d休闲装15、主人与客人握手，来访时应由主人首先伸手，离去时应由（）首先伸手。a主人b客人c长者d年轻人三、多选1、在Word中，样式的类型有（）。a段落样式b文本样式c字符样式d图形样式2、以下（）属于计算机病毒。a系统引导型病毒b感染磁盘DOS启动区c文件型病毒d感染磁盘分区引导区3、文秘人员的心理素质，主要包括动机、兴趣（）。a意志b意识c性格d含蓄4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。a文件b信函c内部刊物d其他文字材料5、拟稿的具体要求是（）。a标题要醒目b主题要明确c要一事一文d要有新内容6、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，可以分为（）几类a内部文件b秘密文件c公开文件d外部文件7、通过信访工作，可以及时调整（）之间的关系，理顺情绪，平衡心态，化解人们内部矛盾。a党群b政群c干群d群众8、发文字号应当包括（）。a横线b机关代字c年份d序号9、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送（）。a通知b请示c意见d报告10、下列属于印章的有（）。a专用章b钢印c缩印d套印四、判断1、本单位领导人的印章，包括领导人手写体的名章，属于公务专用章。（）2、接待的礼仪与来宾身份有很重要的关系，根据来宾的身份，高格接待是陪客比来客的职务要高的接待。（）3、公文标题中不得使用标点符号。（）4、正式宴会时，中餐讲究用长方形桌。（）5、公文印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。（）6、按照国际通用的惯例，正常情况下，电话铃声想起三声之后，秘书应及时拿起电话接听。（）7、校对是将打印稿与原稿核对检查，以发现并纠正各种错误。（）8、联名信是指反映的问题涉及10人以上，并有