EXCEL中COUNTIF函数的运用

PAGE……………无为学习之EXCEL实战…………PAGEPAGE1…………无为学习心得汇编………EXCEL中COUNTIF函数的运用一、关于COUNTIF关于COUNTIF函数，我们可以简单的认为它是一个自动统计函数。通过它我们能实现计算包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。函数语法：COUNTIF(value1,value2,...)参数说明：Value1,Value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算，也只能将数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。二、实例讲解我们在登记完学生成绩册，并运用IF函数进行分析之后，现在需要进行分项统计。要求达到以下两个目标：1、a\本次考试各科及总分的平均分自动显示在指定单元格，b\各科60分以上人数、60分以下人数显示在指定单元格，c\总分120分以上人数和120以下人数显示在指定单元格；2、a\本次考试各科60分以下人数、60分到80分人数、80分到90分人数、90分以上人数自动显示在指定单元格；b\并在对应单元格显示占总人数之比例解决问题1：a\在指定的C13\D13\F13单元格显示平均数:C13=AVERAGE($C$3:$C$12)；D13==AVERAGE($D$3:$D$12)E13==AVERAGE($F$3:$F$12)b\c\在指定的F13\…H14单元格显示及格\不及格人数：F13=COUNTIF(F1:F12,"及格")；F14=COUNTIF(F1:F12,"不及格")G13=COUNTIF(F1:F12,"及格")；G14=COUNTIF(F1:F12,"不及格")H13=COUNTIF(F1:F12,"及格")；H14=COUNTIF(F1:F12,"不及格")解决问题2：a\在指定单元格F14…H12中显示60分以下人数，60-80分人数，80-90分人数，90以上人数：F14=COUNTIF(F1:F12,"不及格"),F15=COUNTIF(F1:F12,"一般")F16=COUNTIF(F1:F12,"良好"),F17=COUNTIF(F1:F12,"优秀")G14=COUNTIF(G1:G12,"不及格"),G15=COUNTIF(G1:G12,"一般")G16=COUNTIF(G1:G12,"良好"),G17=COUNTIF(G1:G12,"优秀")H14=COUNTIF(H1:H12,"不及格"),H15=COUNTIF(H1:H12,"一般")H16=COUNTIF(H1:H12,"良好"),H17=COUNTIF(H1:H12,"优秀")及格率到良好率直接显示在指定的C14…E17单元格中，其计算方式就不在此章节详讲。2COUNTIF函数经典应用技巧COUNTIF函数是一个比较简单的函数，但真正使用好了也是非常实用的。countif函数的功能就是用来计算个数，表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。countif函数的语法为：COUNTIF(range,criteria)，其中Range参数：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria参数：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。下图是一个电脑配件销售表，本次分享我们要完成下面几个知识点的学习。第一，统计上图数据源中“数量”大于30的个数以及“单价”小于100的个数。先看看“数量”大于30的个数，套用COUNTIF函数的语法：countif(区域，条件)，得出公式：=COUNTIF(D6:D35,">30")，结果为：8个。说明：在公式中的><=都要用""，而引用单元格就不需要""。此题另外还可以使用数组公式：=COUNT(IF(D6:D35>30,1))，按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。也可以使用这样的公式：=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。“&”此符号就是文本粘贴符，后面的是单元格地址，意思就是连接D7单元格的内容。大家可以在工作表中查看D7单元格的内容就是30。如果大于后面没有函数，就没有比对的目标，所以要用&D7。有一种查看公式中部分内容的方法，就是按下F9键，俗称“抹黑”。F9键在学习函数与公式中，对我们来说，有很大的帮助作用，帮助我们理解公式。

在本公式中，如果在公式编辑栏选中后面的">"&D7，按下F9键，可以看出变为了">30"，就和设计的第一种公式一样的，即：=COUNTIF(D6:D35,">30")当然解决一个问题，设计的公式也许不只一种，只要大家根据自己的理解，灵活使用就可以了，得出的答案都是一样的。用同样方法可以得出“单价”小于100的个数，公式为：=COUNTIF(D6:D35,"<100")，得到正确答案为：30。excel交流群：92798512，欢迎加入。第二，统计上图数据源中，“营业部”中含“河”字的个数，以及在“商品”这列中是否有键盘。要求解出答案，首先，需要领会COUNTIF函数中通配符的使用规则，COUNTIF函数是支持通配符的，在COUNTIF函数中可以引用通配符。其中通配符?号代表单个字符，*号代表多个字符。因此，统计“营业部”中含“河”字的个数，公式为：=COUNTIF(A6:A35,"*河")，得到正确答案为：12。另外一种公式写法：=COUNTIF(A6:A35,"*河*")，也可以得到答案。其实，通配符*号和find函数差不多，因此还可以这样设计公式：=COUNT(FIND("河",A6:A35))，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。在“商品”这列中是否有键盘，可以这样设计公式：=IF(COUNTIF(B6:B35,"键盘"),"是","否")。excel交流群：92798512，欢迎加入。第三，一次行列出营业部中“天河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、“超秀”出现的次数。对于一次性统计多单元格出现次数，可以使用数组公式。方法是：先选中L19：L24单元格区域，然后在编辑栏中输入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24)，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。得到答案为：9、3、4、7、6、1次。另外此题，也可以使用普通公式：=COUNTIF($A$6:$A$35,K19)，然后往下拉，复制公式即可。excel交流群：92798512，欢迎加入。第四，统计“销售日期”列下面的日期总共出现次数。计算数据源中日期总共出现的次数，也需要用到数组公式，这个公式在网上也是个经典例子。公式为：=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35))，然后三键结束。结果为：30。公式分析：公式中，COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的结果为1，大家可以在上面公式中把这部分抹黑，得到结果为1。就是统计C6:C35每一个单元格内容出现的次数。在将公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑，执行公式，得到数组形式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}，一共有30个1。1/就是每一个数值占1的百分比，来相加。抹黑查看完公式结果，可以按Esc键返回公式。最后再用SUM函数合计。此题，还可以有下面两种公式设计，都可以实现结果。第一：=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5))，三键结束。第二，设计普通公式：=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。有网友说到此题也可以使用公式：=COUNTIF(C6:C35,"<>0")。这个公式实质有点问题，只是算C6：C35区域的数据，在本题中，虽然答案是一样的，是因为日期不重复，如果源数据中有两个相同的日期，结果就不对了。大家可以更改一下源数据里面的日期做个小试验。excel交流群：92798512，欢迎加入。第五，统计“商品”列中不重复的有哪几个?此题可以理解为提取不重复值，最简单的方法是使用高级筛选，操作步骤：单击菜单“数据”——“筛选”——“高级筛选”，在“方式”下面选中：将筛选结果复制到其他位置，列表区域为：$B$6:$B$35，复制到：K32，勾选“选择不重复的记录”。说明：高级筛选的不好之处，就是工作表中的源数据更新后，筛选出来的结果是不会更新的。本题也可以使用公式来求解。下面设计的三种公式均能实现最终结果。公式一：=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),))，然后三键结束公式输入，下拉。公式二：=INDEX($B$6:$B$35,SM