学术会议组织协议

合同模板合同模板/合同模板学术会议组织协议第一条会议基本信息1.1会议名称（会议全称）1.2会议主题（会议主题）1.3会议时间（会议开始时间）至（会议结束时间）1.4会议地点（会议地点）第二条组织结构2.1会议主办方（主办方名称）2.2会议承办方（承办方名称）2.3会议协办方（协办方名称，如有）第三条协议内容3.1主办方义务提供会议的主题、目标和日程安排。负责邀请国内外知名学者和专家进行主旨演讲和专题报告。负责会议的宣传、推广和组织工作。提供会议所需的场地、设施和服务。按照约定支付报酬给与会议相关的演讲嘉宾和工作人员。3.2承办方义务根据主办方提供的会议信息和目标，负责具体的组织和实施工作。协助主办方邀请参会人员，并负责参会人员的接待、住宿和交通安排。负责会议期间的现场布置、设备调试和技术支持。负责会议文件的印刷、分发和整理。按照约定支付报酬给与会议相关的演讲嘉宾和工作人员。3.3协办方义务（如有协办方，在此列出其相关义务）第四条知识产权会议中涉及的论文、演讲内容、海报等知识产权归原作者所有。未经原作者授权，任何单位或个人不得以任何形式复制、传播、公开使用会议中的知识产权内容。会议主办方和承办方有权使用会议中的内容进行宣传、推广和学术总结。第五条保密条款各方应对在会议组织过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。未经各方书面同意，不得向第三方披露本协议任何内容。第六条违约责任各方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第七条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款本协议自各方签字（或盖章）之日起生效，至会议结束之日终止。本协议一式（）份，各方执一份。（主办方名称）:（承办方名称）:（协办方名称，如有）:（签字/盖章）:（签字/盖章）:（签字/盖章）:（日期）第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导第一条会议基本信息1.1会议名称（甲方）主办的（会议全称）1.2会议主题（会议主题）1.3会议时间（会议开始时间）至（会议结束时间）1.4会议地点（会议地点）第二条组织结构2.1会议主办方（甲方名称）2.2会议承办方（乙方名称）2.3会议协办方（第三方名称）第三条甲方权益保障3.1甲方权利甲方拥有会议的主题、目标和日程安排的最终决定权。甲方有权邀请和确定国内外知名学者和专家进行主旨演讲和专题报告。甲方有权对会议的宣传、推广和组织工作进行监督和指导。甲方有权对会议场地、设施和服务进行最终确认。甲方有权按照约定支付报酬给与会议相关的演讲嘉宾和工作人员。3.2甲方利益保障甲方有权获得乙方和第三方提供的会议组织和实施情况的详细报告。甲方有权获得会议的财务报表和资金使用情况。甲方有权获得会议的参会人员名单和反馈信息。甲方有权获得会议的知识产权和相关权益。第四条乙方义务4.1乙方义务乙方应根据甲方提供的会议信息和目标，负责具体的组织和实施工作。乙方应协助甲方邀请参会人员，并负责参会人员的接待、住宿和交通安排。乙方应负责会议期间的现场布置、设备调试和技术支持。乙方应负责会议文件的印刷、分发和整理。乙方应按照约定支付报酬给与会议相关的演讲嘉宾和工作人员。4.2乙方违约及限制条款乙方如未按照约定完成会议组织和实施工作，应向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。乙方如未按照约定保护甲方的知识产权和相关权益，应承担相应的法律责任。乙方如未按照约定保密会议相关信息，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第五条第三方义务5.1第三方义务第三方应根据甲方和乙方的要求，提供必要的支持和协助。第三方应负责会议的推广和宣传工作，包括但不限于在第三方平台发布会议信息。第三方应负责会议的技术支持和保障，确保会议的顺利进行。第三方应按照约定向甲方和乙方支付报酬。5.2第三方违约及限制条款第三方如未按照约定完成支持和协助工作，应向甲方和乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第三方如未按照约定保护甲方的知识产权和相关权益，应承担相应的法律责任。第三方如未按照约定保密会议相关信息，应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第六条知识产权会议中涉及的论文、演讲内容、海报等知识产权归原作者所有。未经原作者授权，任何单位或个人不得以任何形式复制、传播、公开使用会议中的知识产权内容。甲方、乙方和第三方有权使用会议中的内容进行宣传、推广和学术总结。第七条保密条款各方应对在会议组织过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。未经各方书面同意，不得向第三方披露本协议任何内容。第八条违约责任各方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条其他条款本协议自各方签字（或盖章）之日起生效，至会议结束之日终止。本协议一式（）份，各方执一份。第十一条第三方介入的意义和目的第三方的主体介入，旨在为甲方提供一个更加专业、高效的会议组织服务。第三方拥有丰富的经验和资源，能够协助甲方更好地完成会议的组织和实施工作。同时，第三方的介入也能够为甲方带来更多的资源和机会，例如更广泛的参会人员邀请、更专业的技术支持和保障等。通过与第三方的合作，甲方可以更好地实现会议的目标和效果。第十二条甲方为主导的目的和意义甲方作为会议的主办方，承担着主导和决策的角色。甲方有权对会议的主题、目标和日程安排进行最终决定，有权邀请和确定国内外知名学者和专家进行主旨演讲和专题报告，有权对会议的宣传、推广和组织工作进行监督和指导，有权对会议场地、设施和服务进行最终确认，有权按照约定支付报酬给与会议相关的演讲嘉宾和工作人员。通过甲方的主导，可以确保会议的质量和效果，实现会议的目标和意义。（甲方名称）:（乙方名称）:（第三方名