签署合同与往来管理制度_第1页
签署合同与往来管理制度_第2页
签署合同与往来管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

签署合同与往来管理制度1.背景介绍本制度是为了规范企业内部签署合同与往来管理流程,保证合同签署的合规性、准确性和及时性,提高企业的运营效率和管理水平。2.目的和适用范围2.1目的确保企业在与供应商、客户等往来中执行规范的合同签署和管理流程,保护企业利益,降低风险,提高工作效率。2.2适用范围本制度适用于企业全部员工,无论职级和部门,包含但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。3.流程及责任3.1合同签署流程3.1.1发起合同由业务部门依据实际业务需求发起合同。业务部门负责准备合同文本模板,包含合同条款、附件等。发起合同需填写合同申请表,包含合同类型、双方名称、金额、有效期等。3.1.2合同评审与修改由法务部门对合同进行法律评审,确保合同内容合规。如有需要,法务部门会与业务部门沟通合同条款的修改和调整。评审看法需在规定时间内反馈给业务部门。3.1.3合同签署与盖章经过合同评审和修改后,由业务部门负责与供应商、客户等进行合同签署的协调工作。在签署之前,合同必需经过法务部门确认无误并获得上级审批。签署合同时需要将合同正本、附件等相关文件进行盖章。3.1.4合同归档与备份签署完毕的合同将由行政部门进行归档,确保合同的安全保管。行政部门对合同进行备份,确保合同数据的安全性。3.2往来管理流程3.2.1往来信息收集业务部门负责及时收集供应商、客户等往来信息,包含但不限于联系人、联系方式、信用评估等。业务部门将信息录入企业内部往来管理系统。3.2.2往来审核与审批供应商、客户等往来信息需经过内部审核和审批后方可与其建立业务合作关系。内部审核重要由财务部门负责,审批由上级主管部门负责。3.2.3往来数据更新与维护业务部门负责定期(一般为每季度)核实供应商、客户等往来信息的准确性和完整性。如有更改,应及时更新往来管理系统中的数据,并通知相关部门。4.相关责任和措施4.1相关责任业务部门负责发起合同、往来信息收集和更新、合同签署等相关工作。法务部门负责合同评审和修改以及合同归档备份。财务部门负责往来审核和审批。行政部门负责合同归档和备份。4.2相关措施规定合同申请、修改和签署的时限,避开拖延和误操作。建立合同文本模板库,提高合同起草的标准化和效率化水平。定期培训员工关于合同签署和往来管理的规定和流程。定期检查合同归档情况和往来管理系统的数据准确性。5.

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论