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文档简介
2024展会展览业务合作协议合同编号:__________鉴于参展方希望参加展会,展示其产品或服务,乙方作为展会的主办方,愿意提供展览业务服务,双方经友好协商,达成如下合作协议:第一条展会基本信息1.1展会名称:__________1.2举办时间:__________1.3举办地点:__________1.4展会规模:__________1.5展位数量:__________第二条参展内容2.1参展方应确保其展出的产品或服务符合展会主题,并符合国家相关法律法规的规定。2.2参展方应按照乙方的要求,按时完成展位搭建和拆除工作。2.3参展方应在展会期间,派遣具备专业知识的人员进行展品解说和业务洽谈。第三条展会服务(1)提供展位及相关设施;(2)提供展会期间的基本接待服务;(3)提供展会宣传和推广服务;(4)协助参展方邀请客户和合作伙伴;(5)提供展会期间的安全保卫服务;(6)提供展会期间的应急处理服务。3.2乙方应保证展会的顺利进行,确保展会期间的安全和秩序。第四条费用及支付4.1参展方应按照乙方的收费标准,支付参展费用,包括展位费、搭建费、广告费等。4.2参展方应在签订本合同时,支付全部参展费用的50%作为定金,余款在展会开始前支付完毕。4.3乙方应提供正规发票,税费由乙方承担。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任。5.2参展方未按时支付参展费用的,乙方有权取消其参展资格。5.3乙方未按约定提供服务的,参展方有权要求乙方赔偿损失。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.展会展览业务合作协议
2.展会主题及相关法律法规
3.展会规模和展位数量统计表
4.参展费用明细表
5.乙方提供的服务清单
6.展会宣传和推广材料
7.展会安全保卫及应急处理方案
8.展会邀请函模板
9.参展资格确认函
10.争议解决相关法律文件二、违约行为及认定:1.参展方未按约定支付参展费用:包括但不限于未按时支付定金、展位费、搭建费、广告费等。
2.参展方未按要求完成展位搭建和拆除工作。
3.参展方未派遣具备专业知识的人员进行展品解说和业务洽谈。
4.乙方未按约定提供展会服务:包括但不限于未提供展位及相关设施、未提供基本接待服务、未提供宣传和推广服务、未协助邀请客户和合作伙伴、未提供安全保卫服务、未提供应急处理服务。
5.乙方未保证展会顺利进行,导致展会期间的安全和秩序问题。三、法律名词及解释:1.展会:指由乙方主办,甲方参加的展览活动。
2.参展方:指与乙方签订展会展览业务合作协议,参加展会的甲方。
3.展会方:指作为展会主办方的乙方。
4.参展费用:指甲方参加展会应支付的费用,包括展位费、搭建费、广告费等。
5.定金:指甲方在签订合同时应支付的展会费用的50%作为预付款。
6.违约行为:指合同双方在履行合同过程中,违反合同约定行为。
7.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.参展方未按时支付参展费用:乙方应发送催款通知,明确支付期限,如甲方仍未支付,乙方有权取消其参展资格。
2.参展方未按要求完成展位搭建和拆除工作:乙方应督促甲方尽快完成,如甲方仍不履行,乙方有权代为完成,费用由甲方承担。
3.参展方未派遣具备专业知识的人员进行展品解说和业务洽谈:乙方应提醒甲方,如甲方仍不改正,乙方有权取消其参展资格。
4.乙方未按约定提供服务:乙方应立即补办,如无法补办,应承担相应赔偿责任。
5.乙方未保证展会顺利进行,导致展会期间的安全和秩序问题:乙方应立即采取措施予以纠正,并承担相应法律责任。五、所有应用场景:1.甲方为产品或服务提供商,希望参加展会拓展市场。
2.乙方为展会主办方
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