办公软件应用项目式教程 课件项目1、2 制作日常管理文档、制作文字表格

办公软件应用项目式教程Office2021学习目标了解当前主流图文编辑软件的功能及特点。掌握Word文档的基本操作方法。掌握Word文档中页面的设置方法。会在Word文档中制作及美化表格。在Word文档中会进行图文混排。目录CONTENTS01制作“通知“——文档的基本操作和文本输入02制作“消防安全宣传单”——设置段落格式03制作“招聘宣传单”——设置图文混排04制作“组织架构示意图”——Smartart图形的插入与编辑1.1创建“通知”——文档的基本操作和文本输入当前主流图文编辑软件的功能及特点1Word2021的操作界面2文档的基本操作3输入和编辑文本41．常用的图文编辑软件预备知识图文编辑软件图标名称使用范围特点

WPS文字典型的国产综合性的图文编辑软件，可实现办公软件常用的文字、表格、图片的排版编辑。文件量小、功能齐全、可云端存储，强大插件平台支持。

Word一款综合性的图文编辑软件，可实现办公软件常用的文字、表格、图片的排版编辑。简单易学，功能强大，兼容强，适用范围大。

InDesign专业印刷品排版编辑软件，主要应用于报刊杂志类出版物编辑的常软件。功能强大、稳定性好，使用灵活，对图片具有较强的编辑功能，适合文字、图片信息较多的文档，偏向于版式设计。

方正飞翔专业排版的多形态出版编排设计软件，集图像、文字、公式和表格排版于一体，提供图文混排、印刷样式、图形与图像设计制作等功能。组版效率较高，对图片具有较强的编辑功能，适合文字、图片信息较多的文档偏向于排版。

美篇APP移动终端图文编排APP，能方便快捷写出像公众号一样的图文并茂的文章，比如摄影作品、游记攻略等，分享到微信群、朋友圈、微博等社交平台。方便、快捷，手机可随时操作，功能简单。文档工作界面输入和编辑文本文档基本操作预备知识图文编辑软件文档工作界面2．文档工作界面输入和编辑文本文档基本操作预备知识图文编辑软件文档工作界面（1）新建文档输入和编辑文本文档基本操作预备知识图文编辑软件文档工作界面（2）打开文档输入和编辑文本文档基本操作预备知识图文编辑软件文档工作界面（3）存储文档选择保存的位置设置文档名称输入和编辑文本文档基本操作预备知识图文编辑软件文档工作界面（1）输入和编辑文本输入和编辑文本文档基本操作预备知识图文编辑软件文档工作界面（2）设置段落格式输入和编辑文本文档基本操作段落：首行缩进2字符，行距为单倍行距任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．创建工作簿2．添加并编辑文本3．保存工作簿1.3制作“消防安全宣传单”——设置段落格式设置页面格式1设置段落格式2设置边框与底纹3（1）页面基本结构预备知识设置页面格式设置段落格式设置边框和底纹上页边距（页眉区域）下页边距（页脚区域）左页边距右页边距文本区域页面宽度页面高度Word文档的页面结构，主要有页边距，文档区、页眉区、页脚区等。（2）页面格式设置预备知识设置页面格式设置段落格式设置边框和底纹

点击“布局”选项卡中点击“页面设置”组就可以对文字方向、页边距、纸张大小及方向，文档网格等进行设置。（2）“段落”组预备知识设置页面格式设置段落格式设置边框和底纹

段落格式的设置主要包括设置对齐方式、段前段后间距、行距、特殊格式等设置,可以通过“开始”选项卡里的“段落”组来实现。（2）段落对话框预备知识设置页面格式设置段落格式设置边框和底纹

单击“段落”组中的按钮，可弹出“段落”对话框进行设置。（1）设置边框与底纹预备知识设置页面格式设置段落格式设置边框和底纹可以对所选的文本或段落添加边框和底纹，以产生一些特殊效果。边框包括边框线条的样式、颜色和粗细等。底纹包括颜色、图案等。选中“设计”选项卡中的“页面边框”可调出边框和底纹对话框。（1）设置边框与底纹预备知识设置页面格式设置段落格式设置边框和底纹可以对所选的文本或段落添加边框和底纹，以产生一些特殊效果。边框包括边框线条的样式、颜色和粗细等。底纹包括颜色、图案等。选中“设计”选项卡中的“页面边框”可调出边框和底纹对话框。任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．新建空白文档2．设置页面大小3．添加边框及底纹3．设置段落格式1.3制作“招聘宣传单”——设置图文混排插入图片及文本框1图形的编辑2图片的编辑3（1）插入图片预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

点击“插入”选项卡，在“插图”组中点击“图片”按钮，在下拉列表中可选择图片来源。（2）插入图形预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑（3）插入文本框

用户可根据需要自己绘制想要的图形。在“插入”选项卡中找到“插图”组中的“形状”按钮并点击，在弹出的下拉列表中可选择任意图形，按住鼠标左键不放，拖动鼠标便可绘制出相应的形状。

文本框可突出其所包含的内容，适合展示重要文字。选择插入选项卡中的“文本”组中点击“文本框”按钮，可弹出下拉列表，选择一种文本框点击，在文本框中输入相应的文字并进行编辑。（4）插入艺术字预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

通过插入艺术字可对文字进行变形、阴影等处理，使文字更美术观，有趣，醒目张扬特性等特点。在插入选项卡中的“文本”组中点击艺术字按钮，可弹出下拉列表，选择一种文字的样式点击，在文档中将出现“请在此放置您的文字”艺术字文本框，可在框中输入相应的文本。并在“形状格式”选项卡里进行操编辑。（1）图片大小、位置编辑预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

图片边框上会有8个白色圆形的控制点，拖曳这些白色控制点，就可以调整图片的大小。（2）图片的文字环绕方式

在插入图片时，可设置图片的文字环绕方式，使其与文档更加协调，在“排列”组中单击“环绕文字”按钮，可从下拉列表中选择一种文字和图片的排列方式。（3）图片样式调整预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

在“图片格式”中的“图片样式”组中可点击右下角的向下按钮，在弹出的库中选择所需要的样式，可快速为图片选择样式进行美化。（4）图片裁剪与旋转预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

旋转：选中图片，在图片的上方会出现旋转控制点，在旋转控制点上按住鼠标左键不放便进行拖曳，可自由旋转图片；在“图片格式”选项卡中的“排列”组点击“旋转”按钮，可以在打开的下拉列表中选择“向右旋转90｡”、“向左旋转90｡”、“垂直翻转”或“水平翻转”效果。

裁剪:点击“图片格式”工具，在“大小”组里面可以对图片的大小设置精确的数值进行裁剪。还可以单击“裁剪”按钮，图片边缘出现了裁剪控制点，按住鼠标左键拖拽至合适位置后释放即可。调整图形大小、角度、移动：选中创建的图形，图形边框上会有8个白色圆形的控制点，拖曳这些白色控制点，就可以调整图形的大小；选中图形，在图形的上方会出现旋转控制点，在旋转控制点上按住鼠标左键不放便进行拖曳，可调整图形的显示角度；选中图形，直接在图形上按住鼠标左键进行拖曳，则可移动图形。（1）组合图形预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

当使用多个图形创建成一个复杂图形后，为了便于同时对图形进行移动、旋转等操作，可通过组合的方式将图形组合在一起，形成一个整体，便可进行统一的移动、旋转等操作。（2）图形叠放（3）图形的对齐和分布

图形的摆放具有一定的顺序，如需要调整图片的又话顺序可选中对象，在“绘图工具—格式”里找到“排列”组中单击“上移一层”按钮或“下移一层”按钮进行调整。

在“绘图工具—格式”里找到“排列”组中单击对齐按钮。（4）形状样式预备知识插入图片及文本框图形的编辑图片的编辑

图形绘制好后，我们还可以用形状样式来美化图形，选中图形，在“绘图工具—格式”里就可以找到“形状样式”组，在形状样式组里有“形状填充”按钮，“形状轮廓”按钮和“形状效果”按钮，可以通过这三个按钮对图形的填充颜色、轮廓颜色和效果进行设置。任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．设置页面大小2．插入图片及文本框3．设置图文混排1.4制作“组织架构示意图”——Smartart图形的插入与编辑插入SmartArta图形1编辑SmartArtal图形2插入SmartArta图形预备知识插入SmartArta图

形编辑SmartArtal图

形

SmartArta工具提供了丰富的功能结构图。其中有列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图等。编辑SmartArta图形预备知识插入SmartArta图

形编辑SmartArtal图

形

点击SmartArta设计选项卡，在里面可以添加文本，形状，设置图形层级关系、SmartArta图形样式，版式等内容。任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．插入Smartart图形2．编辑Smartart图形3．设置图文混排办公软件应用项目式教程Office2021学习目标会使用多种方法创建表格。

会调整表格的行高列宽，会添加或删除行、列。会对单元格进行合并、拆分、删除等。会在Word文档中制作及美化表格。会对表格中的数据进行计算和排序等。目录CONTENTS01制作“面试登记表“——创建及编辑表格02制作“会议费用预算表”——美化表格及对表格中的数据进行计算2.1创建“面试登记表”——创建及编辑表格创建表格的方法1表格行列的设置2合并/拆分单元格3(1)创建表格方法一预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格

利用下拉列表创建表格，在“插入”选项卡中找到“表格”组中的表格按钮并点击，在弹出的下拉列表中移动鼠标至需要的单元格位置，单击鼠标便可创建出相应的表格。(2)创建表格方法二预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格

使用“插入表格”对话框，在对话框中输入具体的表格行数及列数，还可以在对话框中确定列的宽度和行的高度。(3)创建表格方法三预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格使用“绘制表格”，将鼠标变成绘画笔，根据自己的需要绘制一个新的表格。

使用“文本转换成表格”功能，将已有的文本转换成表格。前提条件是已有文本是按段落标记或制表符，或空格，或逗号等其他字符分隔排列整齐的。(4)创建表格方法四(5)创建表格方法五预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格使用“Excel电子表格”功能。当涉及复杂的数据关系时，可以在Word文档中插入一个嵌入的Excel工作表，该工作表与在Excel应用程序中的操作相同。(6)创建表格方法六预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格使用“快速表格”功能。选择一种样式，在Word空白文档中插入系统提供的快速表格。(1)添加与删除行列预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格选中被删除的行或列，按Backspace键或Delete键即可。(2)插入行或列

方法一：第一种方法是将光标放在需要插入行的最后面的表格外侧，敲击回车键，即可在此行的下面添加一行新的表格。

方法二：将光标放在需要插入行的开头的外侧，这时便会出现

，点击此标记便可插入行。

方法三：选中某行或某列，在右击快捷菜单中选择“插入行或列”。(3)设置表格的行高和列宽预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格方法一:是直接拖动。方法二:自动调整。根据内容调整行高列宽或平均分布各行/各列。方法三:输入具体的数值。选中表格，这时菜单栏中便会多出两列选项卡，找到“布局”选项卡中的“单元格大小”组，便可对单元格行高及列宽进行设置，3.合并/拆分单元格预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格方法一：选择要合并的多个单元格，鼠标右击在下拉列表中选择“合并单元格”便可将多个单元格合并为一个单元格。选择要拆分的单元格，鼠标右击在下拉列表中选择“拆分单元格”，在对话框中输入要拆分的行数及列数。

方法二：还可以选中要操作的单元格对象，点击表格的“布局”选项卡，找到“合并”组便可对表格进行合并与拆分。任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．插入表格2．设置表格列宽行高4．添加文字3．合并单元格2.2创建“会议费用预算