办公软件应用项目式教程 课件 项目二 制作文字表格

办公软件应用项目式教程Office2021学习目标会使用多种方法创建表格。

会调整表格的行高列宽，会添加或删除行、列。会对单元格进行合并、拆分、删除等。会在Word文档中制作及美化表格。会对表格中的数据进行计算和排序等。目录CONTENTS01制作“面试登记表“——创建及编辑表格02制作“会议费用预算表”——美化表格及对表格中的数据进行计算2.1创建“面试登记表”——创建及编辑表格创建表格的方法1表格行列的设置2合并/拆分单元格3(1)创建表格方法一预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格

利用下拉列表创建表格，在“插入”选项卡中找到“表格”组中的表格按钮并点击，在弹出的下拉列表中移动鼠标至需要的单元格位置，单击鼠标便可创建出相应的表格。(2)创建表格方法二预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格

使用“插入表格”对话框，在对话框中输入具体的表格行数及列数，还可以在对话框中确定列的宽度和行的高度。(3)创建表格方法三预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格使用“绘制表格”，将鼠标变成绘画笔，根据自己的需要绘制一个新的表格。

使用“文本转换成表格”功能，将已有的文本转换成表格。前提条件是已有文本是按段落标记或制表符，或空格，或逗号等其他字符分隔排列整齐的。(4)创建表格方法四(5)创建表格方法五预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格使用“Excel电子表格”功能。当涉及复杂的数据关系时，可以在Word文档中插入一个嵌入的Excel工作表，该工作表与在Excel应用程序中的操作相同。(6)创建表格方法六预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格使用“快速表格”功能。选择一种样式，在Word空白文档中插入系统提供的快速表格。(1)添加与删除行列预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格选中被删除的行或列，按Backspace键或Delete键即可。(2)插入行或列

方法一：第一种方法是将光标放在需要插入行的最后面的表格外侧，敲击回车键，即可在此行的下面添加一行新的表格。

方法二：将光标放在需要插入行的开头的外侧，这时便会出现

，点击此标记便可插入行。

方法三：选中某行或某列，在右击快捷菜单中选择“插入行或列”。(3)设置表格的行高和列宽预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格方法一:是直接拖动。方法二:自动调整。根据内容调整行高列宽或平均分布各行/各列。方法三:输入具体的数值。选中表格，这时菜单栏中便会多出两列选项卡，找到“布局”选项卡中的“单元格大小”组，便可对单元格行高及列宽进行设置，3.合并/拆分单元格预备知识创建表格设置表格行列合并/拆分单元格方法一：选择要合并的多个单元格，鼠标右击在下拉列表中选择“合并单元格”便可将多个单元格合并为一个单元格。选择要拆分的单元格，鼠标右击在下拉列表中选择“拆分单元格”，在对话框中输入要拆分的行数及列数。

方法二：还可以选中要操作的单元格对象，点击表格的“布局”选项卡，找到“合并”组便可对表格进行合并与拆分。任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．插入表格2．设置表格列宽行高4．添加文字3．合并单元格2.2创建“会议费用预算表”——美化表格及对表格中的数据进行计算美化表格1表格的计算2表格的排序31.美化表格预备知识美化表格表格的计算表格排序

在“表格工具-表设计”选项卡中找到表格样式组，可以在下拉列表中选择表格的样式进行美化表格。当表格样式中没有想要的样式，可以在表格工具-表设计”选项卡中找到边框组，可以设置表格底纹，边框样式、粗细及颜色等进行设置，美化表格。2.表格的计算预备知识美化表格表格的计算表格排序

在Word中的表格计算功能虽不如Excel强大，但同样可以使用公式和函数完成最基本的数据计算，比如求合，求积，求平均值等。将插入点定位到保存结果的单元格内，在“表格工具-布局”选项卡中找到数据组，单击“公式”按钮，便可弹出公式对话框，在“粘贴函数”中选择相应的函数，“公式”文本框中便会显示相应的函数，在“编号格式”下拉列表中选择格式代码，点击“确定”即可。表

格

公

式

预备知识美化表格表格的计算表格排序2.表格的排序预备知识美化表格表格的计算表格的排序在“表格工具-布局”选项卡中找到数据组，单击“排序”按钮，便可弹出排序对话框，在“主要关